Informacja dla pracowników dotycząca składania założeń do Planu zamówień na 2017 rok.
Szanowni Kierownicy Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego,
Dział Zamówień Publicznych uprzejmie przypomina i informuje, że zgodnie z zarządzeniem 16/K/16 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego, w sprawie Planu Zamówień Publicznych UG na 2017 rok, Kierownicy jednostek organizacyjnych UG zobowiązani są, wzorem lat poprzednich, do opracowania założeń do planu i wpisania ich w Portal Intranetowy do dnia 31 stycznia 2017r.
System Planowania Zamówień Uniwersytetu Gdańskiego na 2017 rok umieszczony został w Portalu Intranetowym Uniwersytetu Gdańskiego (analogicznie jak rejestr do 30 tyś. euro) pod adresem: https://pi.ug.edu.pl (zaleca się korzystanie z przeglądarki internetowej Mozilla Firefox) .
Dla prawidłowego złożenia założeń do planu, z dostępnej listy źródeł finansowania, wybrać należy właściwe dla danej kategorii pozycji planu. W przypadku gdy dla danej kategorii planu posiadacie Państwo kilka źródeł finansowania, wartość planu w danej kategorii, należy rozbić na wiele źródeł finansowania.
Nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 22 czerwca br. wprowadziła obowiązek wskazania w planach zamówień terminu realizacji planu, wynikającego z harmonogramu pracy: miesiąc lub kwartał danego roku.
W związku z tym aplikacja PLAN 2017 została zaktualizowana o wymagane pole wyboru terminu realizacji planu (miesiąc lub kwartał) do wyboru przez Państwa.
Portal Intranetowy posiada bazę osób upoważnionych z poprzedniego roku, w związku z tym jedynie w przypadku zmian, w celu nadania uprawnień nowym osobom do systemu, proszę o przesłanie w treści e-mail : imienia i nazwiska oraz nazwy jednostki organizacyjnej osoby upoważnionej, która w Państwa imieniu będzie dokonywała wpisów do systemu opracowanych założeń planowanych ilości, wartości oraz terminu realizacji planu dla danej jednostki organizacyjnej UG, na adres: jacek.jetczak@ug.edu.pl , zastępcy kierownika DZP Pana Jacka Jętczaka.
Uwaga.
Dla wprowadzenia do Portalu Intranetowego uprawnień dla nowo upoważnionych osób, prosi się te osoby o wcześniejsze wejście do Portalu Intranetowego i rejestrowanie się loginem i hasłem jak w przypadku logowania do Portalu Pracowniczego. System odnotuje dane Pracownika i przygotuje do nadania uprawnień.
