oferta pracy: referent administracyjny / specjalista ds. promocji w Kawiarni Wydawniczej UG

Uwaga! Komunikat archiwalny. Jego treść może być już nieaktualna.

Miejsce pracy

Uniwersytet Gdański

Stanowisko

referent administracyjny / specjalista ds. promocji w Kawiarni Wydawniczej UG

Wymiar etatu

100%

 

 

 

 


 

WYMAGANIA:

  • Umiejętność obsługi komputera, przede wszystkim Word, Adobe, Excel,
  • Umiejętność obsługi programów fakturujących oraz programów odpowiedzialnych za ewidencję stanu książek
  • Umiejętność obsługi kasy fiskalnej
  • Umiejętność prowadzenia strony internetowej
  • Swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych
  • Umiejętność organizowania wydarzeń promocyjnych, w tym spotkań autorskich(mile widziane doświadczenie)
  • Umiejętność pisania i redagowania tekstów (m.in. promocyjnych i relacji z wydarzeń)
  • Znajomość programów graficznych
  • Łatwość nawiązywania kontaktów – komunikatywność i swoboda w pracy z klientem
  • Dyspozycyjność
  • Elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Zamiłowanie do rozwoju w świecie kawy (analiza rynku, wybór produktów, dokonywanie zamówień)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1/C2
  • Mile widziana znajomość drugiego języka nowożytnego

 

OBOWIĄZKI:

  • Zapewnienie gościnności i tworzenie przyjaznej atmosfery w Kawiarni Wydawniczej UG
  • Obsługa klienta – zarówno  w zakresie sprzedaży wydawnictw jak i małej gastronomii
  • Pomoc w prowadzeniu rozliczeń sprzedaży, zarządzanie obiegiem dokumentów i poprawnym procesem inwentaryzacji
  • Budowanie pozytywnego wizerunku Kawiarni Wydawniczej wśród pracowników i studentów UG oraz gości zewnętrznych
  • Organizowanie wydarzeń, w tym spotkań autorskich i paneli dyskusyjnych
  • Planowanie i realizacja kampanii promocyjnych

 

WYMAGANE  DOKUMENTY:

  • Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ W TERMINIE DO DNIA 19.04.2021R.:

Jednostka organizacyjna

Centrum Komunikacji i Promocji

adres

ul. Bażyńskiego 1A, Gdańsk

adres e-mail (opcjonalnie)

aneta.oniszczuk-jastrzabek@ug.edu.pl

 

 Klauzula zgody

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko Referent Administracyjny / Specjalista ds. promocji w Kawiarni Wydawniczej UG oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

 

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
  2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Referent Administracyjny / Specjalista ds. promocji w Kawiarni Wydawniczej UG
  4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
  5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
  7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
  9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
  1. prawo dostępu do treści swoich danych,
  2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
  3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
  4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

 

                                    

Data publikacji
2021-04-06
Pokaż rejestr zmian

Data publikacji: wtorek, 6 Kwiecień, 2021 - 09:51; osoba wprowadzająca: Anna Paprocka Ostatnia zmiana: wtorek, 6 Kwiecień, 2021 - 10:04; osoba wprowadzająca: Anna Paprocka