WYMAGANIA:
• Wykształcenie wyższe.
• Staż pracy - minimum 2 lata.
• Mile widziana umiejętność zarządzania projektami oraz znajomość zasad
i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków krajowych.
i międzynarodowych, w tym Unii Europejskiej.
• Posiadanie doświadczenia związanego ze sporządzaniem zestawień, obsługą arkusza kalkulacyjnego.
• Mile widziana znajomość zagadnień finansowych w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych, Unii Europejskiej oraz programów międzynarodowych.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w organizacji i prowadzeniu warsztatów i szkoleń.
• Dobra znajomość pakietu aplikacji MsOffice.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Solidność, systematyczność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, zaangażowanie,
dobra organizacja pracy, zdolność łatwego komunikowania, wysoka kultura osobista.
OBOWIĄZKI:
• Pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji oraz organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych dotyczących programów i funduszy krajowych
i międzynarodowych.
• Obsługa administracyjna Komitetu Sterującego ds. Projektów.
• Przygotowywanie we współpracy z pracownikami Wydziałów Uniwersytetu Gdańskiego i instytucjami zewnętrznymi, projektów strategicznych.
• Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy oraz możliwości sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania.
• Procedowanie podpisywania umów o dofinansowanie projektów.
• Wspieranie pracowników Wydziałów w zakresie zgodności prowadzonych projektów z wytycznymi i zasadami programów.
WYMAGANE DOKUMENTY:
• Szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia).
• List motywacyjny.
• Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
• Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
• Klauzula zgody
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalista oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
• Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”
• Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
• Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:
• 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
• 2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 24 59 lub adresem e-mail: poin@ug.edu.pl.
• 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalista.
• 4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221 ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221 ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
• 5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
• 6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
• 7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
• 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
• 9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
• a. prawo dostępu do treści swoich danych,
• b. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
• c. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
• d. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• e. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Aplikacje należy składać w Biurze Zarządzania Projektami Rozwojowymi, Rektorat,
80-309 Gdańsk ul. Bażyńskiego 8 pokój R 217 w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie „Specjalista w Biurze Zarządzania Projektami Rozwojowymi” do dnia 09 maja 2019 r.
