Miejsce pracy |
Biuro Ochrony Danych Osobowych |
Stanowisko |
Kierownik Biura/Inspektor Ochrony Danych |
Wymiar etatu |
100% |
WYMAGANIA:
- wykształcenie wyższe,
- mile widziane ukończenie dodatkowych kursów oraz szkoleń związanych z ochroną danych osobowych, bezpieczeństwem informacji itp.,
- znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
- doświadczenie i praktyka w stosowaniu prawa ochrony danych osobowych,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- znajomość procedur administracyjnych i zasad funkcjonowania uczelni wyższych.
PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
- aktywny udział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentów oraz procedur związanych z bezpieczeństwem danych osobowych,
- nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji i rejestrów,
- podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń lub podejrzenia naruszeń w obszarze ochrony danych osobowych,
- wsparcie pracowników Uczelni w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
- nadzór nad procesem przyznawania uprawnień do przetwarzania danych osobowych,
- podejmowanie działań monitorujących i kontrolnych w jednostkach Uczelni,
- realizacja obowiązków Inspektora Ochrony Danych wynikających z przepisów prawa.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- Curriculum vitae i list motywacyjny wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych (przykładowy wzór klauzuli został zamieszczony poniżej),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
Zgłoszenia proszę składać w Rektoracie UG VI piętro pokój 609, 80-309 Gdańsk ul. Bażyńskiego 8 lub na adres mailowy: poin@ug.edu.pl w terminie do dnia 10.06. 2020 r.
Zastrzega się prawo odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.
Klauzula zgody
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko kierownika Biura Ochrony Danych Osobowych/Inspektora Ochrony Danych oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
Ponadto oświadczam, iż zostałam/em poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: dane osobowe) jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 24 59 lub adresem e-mail: poin@ug.edu.pl. Z inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko kierownika Biura Ochrony Danych Osobowych/Inspektora Ochrony Danych.
- Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221 ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221 ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Podanie danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym art. 22 ¹ KP oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
- Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji dane osobowe będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
- Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
- Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
- prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w którym przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.