oferta pracy: referent/-ka lub specjalista/-ka w Biurze Stypendialnym

MIEJSCE PRACY: Biuro Stypendialne

STANOWISKO: referent/-ka lub  specjalista/-ka

WYMIAR ETATU: Pełen etat

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Biegła znajomość obsługi pakietu Ms Office, szczególnie programów Excel i Word,
• Znajomość Regulaminu świadczeń dla studentów UG (https://bip.ug.edu.pl/sites/default/files/nodes/akty_normatywne/117382/…),
• Znajomość Regulaminu studiów UG (https://bip.ug.edu.pl/sites/default/files/nodes/akty_normatywne/118386/…),
• Znajomość ustawy PSWiN, zwłaszcza artykułów 86-96,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność,
• Zaangażowanie, umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie,
• Umiejętność budowania relacji,
• Mile widziane doświadczenie w pracy przy obsłudze studentów bądź doktorantów,
• Znajomość języków ukraińskiego bądź rosyjskiego będzie dodatkowym atutem,
• Doświadczenie w pracy z programami euczelnia i FAST będzie dodatkowym atutem.

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Bieżąca obsługa informatyczna procesów stypendialnych związanych z przyznawaniem środków z Funduszu Stypendialnego,
• Przyjmowanie wniosków stypendialnych od studentów Uniwersytetu Gdańskiego i słuchaczy Szkół Doktorskich UG.
• Opracowanie wniosków stypendialnych i zapomóg, głównie dotyczące interpretacji sposobu kwalifikacji kryteriów przy przeliczaniu dochodu na osobę w rodzinie określone w przepisach prawnych m.in.: Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, Regulaminu świadczeń dla studentów UG.
• Udzielanie informacji o zaświadczeniach i  innych dokumentach koniecznych i wystarczających do uzyskania konkretnych form pomocy materialnej.
• Przygotowanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznawania stypendiów dla Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

• Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
• List motywacyjny z opisem predyspozycji do zajęcia wybranego stanowiska,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje.

CO OFERUJEMY?:

• Rozwój zawodowy oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji.
• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Stałe wynagrodzenie plus system motywacyjny.
• Atrakcyjny pakiet świadczeń (m. in. pakiet medyczny i sportowy, niskoprocentowe lub nieoprocentowane pożyczki, dofinansowanie kursów dokształcających).
• Lokalizację biura na doskonale skomunikowanym kampusie UG w Oliwie.
• Bezpłatny parking, w tym parking rowerowy.

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

w terminie do dnia:  27.06.2025 r.

Jednostka organizacyjna: Biuro Stypendialne

Adres:  ul. Polanki 66, 80-306 Gdańsk (Dom Studencki nr 4 UG, dawne przedszkole, pokój 028)

Adres e-mail: maciej.ciemny@ug.edu.pl

Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone
na rozmowę kwalifikacyjną.

Informujemy, że w Uniwersytecie Gdańskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, stanowiąca załącznik nr 1 do Zarządzenia 85/R/24 z dnia 17 września 2024 roku.