UWAGA:
umowa ważna do 30.06.2018r.
KOMUNIKAT
Dział Zamówień Publicznych informuje, że w wyniku postępowania nr A120-211-113/16/MB w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy Prawa zamówień publicznych została zawarta umowa na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów oraz świadczenie usługi przekazów pocztowych.
Zawarta umowa obejmuje wszystkie jednostki organizacyjne uczelni oraz rekrutacje.
Umowa obowiązuje od 01.08.2016r. do 30.06.2018r.
1. Umowa i załączniki stanowią instrukcję dla wszystkich jednostek korzystających z usług pocztowych. Prosimy o szczegółowe zapoznanie się z warunkami świadczenia usług.
2. Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie w wyznaczonych urzędach pocztowych wymienionych w Wykazie Operacyjnym stanowiącym element załącznika nr 6.
3. Nadawanie przesyłek i przekazów pocztowych odbędzie się według Zasad nadawania przesyłek stanowiących element załącznika nr 6.
4. Dla przesyłek listowych powszechnych oraz dla przesyłek firmowych wymagane jest sporządzanie odrębnych zestawień dla przesyłek nierejestrowanych i odrębnych zestawień dla przesyłek rejestrowanych.
6. Jednostki organizacyjne korzystające z usług pocztowych powinny zmienić dotychczasowe pieczątki (w zakresie nr umowy i postępowania) lub wymienić gumki w pieczątkach – wzór:
OPŁATA POBRANA
TAXE PERÇUE - POLOGNE
umowa nr ID 337939/G z POCZTĄ POLSKĄ S.A.
z dnia 20.07.2016 r.
Faktury za usługi pocztowe należy opracowywać:
Zamówienie publiczne wpisane w rejestrze zamówień publicznych nr A120-211-113/16/MB udzielone na podstawie art. 39 ustawy Pzp.
……………………………………………………..
(data i podpis osoby dokonującej zamówienia)
Zainteresowane korzystaniem z usług Poczty Polskiej jednostki organizacyjne Uczelni, przy opracowywaniu faktur powinny wziąć pod uwagę zapisy § 3 niniejszej umowy dotyczące terminu regulowania należności i konsekwencji w przypadku zalegania przez Uczelnię z płatnościami.
UWAGA: W przypadku konieczności zrealizowania usługi nieobjętej ww. umową, zamówienie takie winno być zrealizowane w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, a przy jego rozliczeniu należy posłużyć się Cennikiem usług powszechnych załączonym do niniejszego komunikatu.
Załączniki
Załącznik | Rozmiar |
---|---|
umowa_z_poczta_polska_s.a.pdf | 3.44 MB |
zalacznik_nr_2_do_umowy_-_cennik.pdf | 2 MB |
zalacznik_nr_6_do_umowy_-_porozumienie_o_wspolpracy_operacyjnej.doc | 899.5 KB |
cennik_uslug_powszechnych_wykonawcy_z_2016.pdf | 5.48 MB |
ug_zest_id_umowy_dla_up_i_jedn_ug_do_um_od_01_08_16_r_wypelniony.xls | 130.5 KB |
aneks_z_pocza_polska.pdf | 519.27 KB |