Informacja Kierownika Archiwum UG dla Kierowników JO UG w sprawie przekazywania materiałów historycznych kat. „A” do archiwum zakładowego

Uwaga! Komunikat archiwalny. Jego treść może być już nieaktualna.

Szanowni Kierownicy Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

  Sposób przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum zakładowego Uniwersytetu Gdańskiego został uregulowany w obowiązującej Instrukcji Archiwalnej, wprowadzonej w życie zarządzeniem Rektora nr 97R/16 z dnia 13.10.2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum zakładowego Uniwersytetu Gdańskiego.  Rozdział 5 Instrukcji Archiwalnej: Przekazywanie i przejmowanie dokumentacji do Archiwum szczegółowo instruuje, w jaki sposób należy uporządkować akta, ponumerować i zszyć dokumenty, opisać teczki i sporządzić spisy zdawczo – odbiorcze  zarówno dla materiałów archiwalnych – dokumentacji kat. „A” , jak
i dla dokumentacji kat. „B”.

    Przypominam, że zgodnie z obowiązującymi na Uniwersytecie Gdańskim przepisami prawa, „ dokumentacja przekazywana do archiwum powinna być uporządkowana przez prowadzących sprawy lub wyznaczonego w danej jednostce pracownika” (par. 20 Instrukcji Archiwalnej). Do prawidłowego przygotowania materiałów archiwalnych – kat. „A”  przekazywanych  do Archiwum UG zobowiązana jest więc jednostka, z której dokumenty pochodzą.  Kierownicy jednostek organizacyjnych powinni kontrolować przestrzegania zapisów Instrukcji Archiwalnej przez osoby, które przygotowują dokumentację do przekazania oraz wykonują spisy zdawczo – odbiorcze. 

 

    W razie wątpliwości co do sposobu przygotowania dokumentacji należy zgłosić się do pracowników Archiwum UG w celu konsultacji.

 

 

Kontakt: e-mail archiwum@ug.edu.pl
tel. 58 523 23 27,  58 523 31 46,  kom. 725 991 072

Kierownik

Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego

mgr  Hanna Jaszkowska

Data publikacji
2018-01-31
Pokaż rejestr zmian

Data publikacji: środa, 31 Styczeń, 2018 - 12:08; osoba wprowadzająca: Sławomir Ważny Ostatnia zmiana: wtorek, 24 Kwiecień, 2018 - 13:13; osoba wprowadzająca: Sławomir Ważny