Ogłoszenie o wolnym miejscu pracy :Samodzielne stanowisko ds. Informatycznych Systemów Finansowo-Księgowych : samodzielny referent/specjalista - wymiar: 100 etatu

Oferta pracy - Samodzielne stanowisko ds. Informatycznych Systemów Finansowo-Księgowych

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie informatyki ekonomicznej),
• znajomość pracy pod DOS, znajomość podstawowych komend,
• znajomość podstawowa NOVELL 5.1 (zakładanie kont użytkowników, usuwanie wydruków z kolejki wydruków, ustawianie haseł, nadawanie uprawnień do katalogów, tworzenie login script),
• znajomość podstaw programowania oraz umiejętność instalowania oprogramowania,
• dobra znajomość Windows oraz znajomość pakietu MS OFFICE, szczególnie EXCEL  wraz z umiejętnością pisania makr,
• znajomość tworzenia tabel i zapytań w bazach danych MICROSOFT  SQL SERVER,
• mile widziana umiejętność tworzenia raportów w SQL Server Business Intelligence Development Studio,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umiejętności czytania dokumentacji technicznych,
• znajomość podstaw rachunkowości, systemu podatkowego oraz systemu ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność analitycznego myślenia, dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie w pracę, umiejętność pracy  w zespole, komunikatywność, kreatywność.

 PRZ EWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Nadzorowanie prawidłowego funkcjonowanie systemów informatycznych działających w  Kwesturze   i Dziale Płac oraz współpraca z ich autorami w zakresie konserwacji i rozwoju systemów, aktualizacji oprogramowania,

• Wysyłanie odcinków płacowych na portal pracowniczy,
• Zajmowanie się sprawami związanymi ze zgłaszaniem do ubezpieczeń społecznych osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych oraz osób z innych obszarów działalności dydaktycznej uczelni (m.in. studenci, doktoranci, stażyści),
• Obsługiwanie systemu „Płatnik” w zakresie przekazywania dokumentacji do ZUS, jego aktualizacja oraz testowanie zmian wprowadzanych przez ZUS oraz systemu „Portal podatnika”
• Wykonywanie analiz  na kartotece wynagrodzeń i kartotece księgowej oraz tworzenie na ich podstawie zbiorczych informacji dla potrzeb zarządczych,
• Uczestniczenie we wdrożeniach systemów oraz bieżąca pomoc w użytkowaniu wszelkich  narzędzi informatycznych używanych przez jednostki organizacyjne Kwestury i Działu Płac.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

• Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje, w tym zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostali wyłonieni do dalszego procedowania.

Klauzula zgody

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 24 59 lub adresem e-mail: poin@ug.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko samodzielne ds. Informatycznych Systemów Finansowo-Księgowych.
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych,
2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ w terminie do dnia 05 sierpnia  2018 r.