fbpx Oferta pracy: specjalista ds.administracji w Dziekanacie Wydziału Historycznego | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Oferta pracy: specjalista ds.administracji w Dziekanacie Wydziału Historycznego | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Oferta pracy: specjalista ds.administracji w Dziekanacie Wydziału Historycznego

Miejsce pracy

dziekanat Wydziału Historycznego

Stanowisko

specjalista ds. administracji

Wymiar etatu

100%

 

 

 

 

 

 

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, m.in.:

  • elektroniczna obsługa procesu dydaktycznego na Wydziale (m.in. wprowadzanie toków studiów na nowy cykl kształcenia dla wszystkich kierunków studiów w oparciu o siatki zajęć, sprawdzanie i publikacja sylabusów, nadzór nad zapisami do grup studenckich)
  • bieżąca aktualizacja danych zgodnie ze stanem rzeczywistym i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi wprowadzanych do FAST i POL-on
  • obsługa Jednolitego Systemu Antyplagiatowego w ramach wsparcia administracyjnego dla promotora
  • obsługa wniosków o nadanie, zmianę lub odwołanie uprawnień do przetwarzania danych osobowych

WYMAGANIA:

  • wykształcenie wyższe
  • bardzo dobra znajomość obsługi pakietów MS Office
  • dobra znajomość języka  angielskiego
  • umiejętność tworzenia dokumentacji administracyjnej - decyzje administracyjne, pisma, notatki służbowe, sprawozdania
  • dokładność, staranność i terminowość w realizacji zadań
  • umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej
  • łatwość nawiązywania kontaktów
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

WYMAGANE  DOKUMENTY:

  • Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia)
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • Kserokopie innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

Jednostka organizacyjna

dziekanat Wydziału Historycznego (pok.2.29)

adres

ul. Wita Stwosza 55, 80-308 Gdańsk

adres e-mail

dziekanat@historia.ug.edu.pl

w terminie do dnia    14.11.2019 r.

Zastrzega się prawo odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

Klauzula zgody

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
  2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 24 59 lub adresem e-mail: poin@ug.edu.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. administracji w Dziekanacie Wydział Historycznego.
  4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
  5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
  7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takimprzypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
  9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
  1. prawo dostępu do treści swoich danych,
  2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
  3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
  4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych