Zadania Biura

Biuro Projektów Rozwojowych

1. Sekcja Wsparcia Projektów
2. Sekcja Monitoringu Projektów

I. Ogólne zadania Biura Projektów Rozwojowych:
Biuro Projektówi Rozwojowych uczestniczy w zarządzaniu strategicznym projektami rozwojowymi:

1. Przygotowuje i aktualizuje zarządzenia dot. zarządzania projektami rozwojowymi w uczelni.
2. Sprawuje nadzór formalny nad kierownikami projektów w zakresie zgodności realizacji projektów rozwojowych z wytycznymi programowymi oraz warunkami zawartych umów o dofinansowanie.
3. Organizuje szkolenia i spotkania dla pracowników dot. wnioskowania o dofinansowanie projektów rozwojowych.
4. Prowadzi stronę internetową Biura Projektów Rozwojowych.
5. Zbiera i wysyła informacje na temat konkursów, szkoleń, ofert współpracy, zmian wytycznych i in. w zakresie projektów rozwojowych.
6. Przechowuje oryginały wniosków, decyzji i umów o dofinansowanie oraz umów partnerskich wraz z aneksami.
7. Archiwizuje przechowywaną dokumentację.

II. Zadania Sekcji Wsparcia Projektów:

1. Zapewnia wsparcie przy przygotowywaniu wniosków rozwojowych od strony formalnej.
2. Weryfikuje dokumenty aplikacyjne składane przez pracowników Uniwersytetu zainteresowanych realizacją projektów rozwojowych pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy oraz możliwości sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania.
3. Przygotowuje wnioski ogólnouczelniane rozwojowe.
4. Koordynuje zawieranie umów o dofinansowanie i umów partnerskich oraz aneksów.
5. Wspiera pracowników UG w zakresie zgodności prowadzonych projektów z wytycznymi i zasadami programów.

III. Zadania Sekcji Monitoringu Projektów:

1. Monitoruje realizację projektów.
2. Koordynuje zewnętrzne kontrole i audyty.
3. Sporządza zbiorcze sprawozdania dot. udziału Uniwersytetu Gdańskiego w projektach rozwojowych.
4. Prowadzi Rejestr Projektów Rozwojowych.
5. Zapewnia wsparcie merytoryczne w zakresie analizy rynku i zasady konkurencyjności w  projektach rozwojowych.
6. Prowadzi obsługę systemu POL-on w zakresie rejestrowania projektów rozwojowych.
7. Prowadzi nadzór nad realizacją trwałości projektów rozwojowych wynikającą z umów o dofinasowanie.