Wyjazdy | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Wyjazdy służbowe za granicę - procedura:

1. Wniosek o wyjazd należy skierować do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą: 

WNIOSEK WYJAZDOWY                            

- wersja doc       - wersja pdf

WNIOSEK O WYJAZD SŁUŻBOWY ZA GRANICĘ I UDZIELENIE URLOPU dla nauczycieli akademickich
(wyjazdy powyżej 30 dni)

          - wersja doc       - wersja pdf

Zarządzenie nr 19/R19 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 4 marca 2019 roku

 

  • Wniosek należy złożyć w Biurze Nauki pokój 511-512 najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem
     
  • W przypadku dofinansowania z Działalności Statutowej DS - wskazać nr zadania wraz z kategorią oraz przewidywany koszt wyjazdu i przekazać wniosek do Działu Kontrolingu (pokój 409, 410) w celu potwierdzenia i zablokowania środków
  • W przypadku dofinansowania z grantu dla młodych naukowców MNiD - załączyć kopię decyzji, wskazać przewidywany koszt wyjazdu i przekazać wniosek do Biura Nauki (pokój 402) w celu potwierdzenia i zablokowania środków
     
  • Po otrzymaniu zgody na wyjazd, wszystkie formalności załatwiane są w Biurze Nauki pokój 511--512:
    • zamawianie polis i biletów lotniczych (po uprzednim dokonaniu rezerwacji przez osobę wyjeżdżającą)
    • zaliczki złotówkowe, zaliczki dewizowe na opłacenie noclegów, diet, przejazdów; przelewy zagraniczne (np. opłaty konferencyjne)  druk przelewu zagranicznego

2. Podczas pobytu za granicą należy uzyskać faktury wystawione na UNIWERSYTET GDAŃSKI za:

  • dewizy pobrane w banku (za wyjątkiem diet i ryczałtów )
  • przedpłaty przekazane przelewem bankowym przez UG na konto organizatora (np. opłata konferencyjna)

3. Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu w Biurze Nauki pokój 511-512 w ciągu 14 dni po powrocie

 

Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych:

 

Przydatne informacje:

  • Bilety, ubezpieczenia i diety:
  • Pozostałe informacje:
  • Konsulaty
  • Konsulat Generalny Chińskiej Republiki Ludowej w Gdańsku - strona
  • Konsulat Generalny Rosji w Gdańsku - strona
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Sylwia Heltman
Treść wprowadzona przez: Importer Importowicz
Ostatnia modyfikacja: 
wtorek, 19 marca 2019 roku, 13:01