Adres: ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk (Rektorat UG, II piętro, pok. 202 i 203)
Telefony: (58) 523 31 22; (58) 523 24 67; (58) 523 24 42
e-mail: bwzs@ug.edu.pl

Godziny otwarcia: pon., wt., czw., pt.: 9.00-14.00 (środa: biuro nieczynne)

Uczelniany Koordynator Programu ERASMUS+ (Institutional Coordinator):  mgr Monika Butkiewicz, pok. 202, tel. (0 58) 523 31 22 lub wew. 31 22, e-mail: bwzs@ug.edu.pl

mgr Kamila Chomicz-Sokołowska, pok. 207, tel. (0 58) 523 31 70 lub wew. 31 70, kami@ug.edu.pl  (kierownik biura)

mgr Ewa Chmurzyńska, pok. 203, tel. (0 58) 523 24 42 lub wew. 24 42, e-mail: rekec@ug.edu.pl (realizacja programu KA107, POLON, przyjazdy studentów na studia, umowy międzyinstytucjonalne)

mgr Magdalena Bednarek, pok. 202, tel. (0 58) 523 24 67 lub wew. 24 67, e-mail: magdalena.bednarek@ug.edu.pl (budżet programu, raporty z realizacji działań, prowadzenie statystyk, wyjazdy studentów na studia)

mgr Joanna Szymańska, pok. 202, tel. (0-58) 58 523 31 22 lub wew. 31 22, e-mail: joanna.szymanska@ug.edu.pl

mgr Klaudia Saczewska, pok. 202, tel. (0-58) 58 523 24 67 lub wew. 24 67, e-mail: klaudia.saczewska@ug.edu.pl

mgr Katarzyna Flis, pok. 203, tel. (0-58) 58 523 24 42 lub wew. 24 42, e-mail: katarzyna.flis@ug.edu.pl (przyjazdy studentów na studia, umowy międzyinstytucjonalne, wyjazdy studentów na praktyki)

Główne zadania:

1. Prowadzi sprawy dotyczące współpracy zagranicznej Uniwersytetu z uczelniami zagranicznymi w oparciu o programy międzynarodowe.
2. Koordynuje Program Erasmus poprzez:
   1. aktualizowanie informacji o Programie,
   2. opracowywanie aplikacji o przyznanie Kontraktu Uczelnianego/Karty Erasmusa dla Uniwersytetu,
   3. pomoc przy zawieraniu umów dwustronnych z uczelniami zagranicznymi,
   4. opracowanie podziału środków finansowych dla Uczelni oraz indywidualnych beneficjentów zgodnie z wytycznymi Programu,
   5. organizację cyklicznych spotkań informacyjnych dla studentów oraz koordynatorów wydziałowych
   6. podpisywanie umów z indywidualnymi beneficjentami Programu,
   7. prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Programu,
   8. organizowanie wymiany studentów i nauczycieli akademickich oraz innych pracowników Uczelni,
   9. rekrutację studentów przyjeżdżających w ramach programu Erasmus.
3. Prowadzi doradztwo w zakresie możliwości wyjazdów studentów na stypendia zagraniczne.
4. Organizuje przyjazdy gości zagranicznych w ramach Programów Europejskich, w tym programu Erasmus.