Umowy (porozumienia) międzynarodowe (MoU) - procedura, wzory

Poniżej znajdą Państwo wskazówki do zawierania Porozumień o Współpracy przygotowane przez Biuro Współpracy Międzynarodowej (International Office). Jest to rekomendacja, której celem jest ułatwienie procedury zawierania porozumień z zainteresowaną instytucją zagraniczną.

Udostępniony przez BWM wzór porozumienia (w dwóch wersjach językowych ) uzyskał akceptację  Biura Prawnego. Przy korzystaniu z tego wzoru (o ile nie zmieniono treści zapisu) nie jest wymagana akceptacja (pieczątka) radcy prawnego, ani kwestury.

Instrukcja procedowania umowy przy korzystaniu z zalecanego wzoru:

  1. Należy uzupełnić umowę o wszystkie wymagane dane obu instytucji;
  2. Dodatkowo należy poinformować, kto jest koordynatorem umowy/osobą kontaktową ze strony UG na wydziale.
  3. Tak przygotowaną umowę należy przekazać do BWM w formie elektronicznej/papierowej*;

*2 egzemplarze po angielsku (po 1 dla każdego z partnerów) oraz 1 po polsku

  1. Umowę z ramienia UG sygnuje Prorektor ds. Współpracy Międynarodowej,

             dr hab. Anna Jurkowska- Zeidler, profesor Uniwersytetu Gdańskiego;

  1.  Umowę należy przekazać drugiej stronie w celu uzyskania podpisu–  zajmuje się tym wydział lub BWM  (konieczne jest wskazanie dokładnych danych adresowych instytucji partnerskiej).
  2. Podpisaną przez obie strony umowę należy zarejestrować w Sekcji ds. Rozliczeń UG (przekazanie do rejestracji odbywa się za pośrednictwem BWM).
  3. Zarejestrowany oryginał jest przechowywany w BWM (pok.204). Kopia/skan dokumentu może być odesłany (na życzenie) na wydział, który zainicjował zawarcie umowy.

 

W przypadku zawierania umowy niestandardowej:

  1. Należy przygotować umowę (uzupełnioną wszystkimi wymaganymi danymi obu instytucji) w wersji angielskiej wraz polskim tłumaczeniem,
  2. Dodatkowo należy poinformować kto jest koordynatorem umowy/osobą kontaktową ze strony UG na wydziale.
  3. Tak przygotowaną umowę należy przekazać do BWM w formie elektronicznej/papierowej*;

*2 egzemplarze po angielsku (po 1 dla każdego z partnerów) oraz 1 po polsku;

  1. Umowa przekazywana jest do zatwierdzenia w kolejności:

 

  • Radca prawny UG (mec. Maciej Siwy),
  • Kwestor UG* (pok. 311),

* UWAGA! Umowa nieprzetłumaczona, nie uzyska akceptacji kwestury

  • Umowę z ramienia UG sygnuje Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej,

dr hab. Anna Jurkowska- Zeidler, profesor Uniwersytetu Gdańskiego

 

  1. Umowę należy przekazać drugiej stronie w celu uzyskania podpisu– zajmuje się tym wydział lub BWM  (konieczne jest wskazanie dokładnych danych adresowych instytucji partnerskiej).
  2. Podpisaną przez obie strony umowę należy zarejestrować w Sekcji ds. Rozliczeń UG (przekazanie do rejestracji odbywa się za pośrednictwem BWM)
  3. Zarejestrowany oryginał jest przechowywany w BWM (pok.204). Kopia/skan (na życzenie) może być odesłana na wydział, który zainicjował zawarcie umowy.

https://ug.edu.pl/sites/ug.edu.pl/files/_nodes/strona/91969/images/schemat_zawierania_porozumien_dwustronnych_i_obiegu_dokumentow.jpg

 

                                                                                                                                              

Wzory umów w dwóch wersjach językowych
Pokaż rejestr zmian

Submitted on czwartek, Listopad 7, 2019 - 10:38 by Maja Żemojtel Changed on czwartek, Październik 14, 2021 - 15:16 by Dominika Brulińska