fbpx Dział Administracji | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Jesteś tutaj

Strona główna / O uczelni / Administracja Centralna / Rektor / Kanclerz / Zastępca Kanclerza ds. Administracyjnych / Dział Administracji

Dział Administracji

Dział Administracji

Pozostałe obiekty zarządzane przez Dział Administracji i Transportu:
  • Centrum Herdera ul. Ogarna 26/27, Gdańsk
  • budynki przy ul. Sobieskiego 18, Gdańsk
  • budynki przy ul. Legionów 9, Gdańsk
  • budynek przy ul. Polanki 62, Gdańsk
Budynek administracji
Bażyńskiego 1a
pok. 301-304, 324
80-309 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 24 53, +48 58 523 23 45, +48 58 523 23 14, +48 58 523 24 91, +48 58 523 23 29
Fax: +48 58 523 55 88, +48 58 523 23 67
zobacz na mapie

Magazyn Odzieży Ochronnej i Roboczej

Budynek administracji
Bażyńskiego 1a
pok. 403, 404
80-309 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 23 67, +48 58 523 23 45
E-mail: malgorzata.malinowska@ug.edu.pl
Godziny otwarcia:

wtorki i czwartki: w godz. 7.30-13.00

Zespół Obsługi Administracyjnej Budynku Instytutu Biotechnologii

Zespół Obiektów Administracji Centralnej

Rektorat
Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 31 60
E-mail: rekadm@ug.edu.pl

Obiekt: Budynek Administracyjny

Rektorat: ul. Bażyńskiego 1a, Gdańsk

Obiekt: Budynek Administracji Centralnej

Rektorat: ul. Bażyńskiego 8, Gdańsk

Obiekt: Budynek Biurowo-Gospodarczy

Rektorat
Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk

Zespół Obiektów Oliwa I

Administracja

Obiekt: Wydział Prawa i Administracji

Wydział Prawa i Administracji
ul. Jana Bażyńskiego 6
80-309 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 28 04

Obiekt: Trzynastka

Telefon: +48 58 523 23 75

Zespół Obiektów Oliwa II

Obiekt: Wydział Filologiczny - Neofilologia

Wydział Filologiczny, Neofilologia
ul. Wita Stwosza 51
80-308 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 30 15

Obiekt: Wydział Filologiczny i Historyczny

Wydział Filologiczny, Filologia
ul. Wita Stwosza 55
80-308 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 21 19

Obiekt: Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki

Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki
ul. Wita Stwosza 57
80-308 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 22 70

Zespół Obiektów Wydziału Nauk Społecznych

Administracja

Telefon: +48 58 523 42 14
E-mail: wns-adm@gnu.ug.edu.pl

Obiekt: WNS Instytut Politologii

Wydział Nauk Społecznych
ul. Jana Bażyńskiego 4
80-309 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 42 13

Obiekt: WNS Instytut Pedagogiki, Socjologii i Dziennikarstwa

Wydział Nauk Społecznych
ul. Jana Bażyńskiego 4
80-309 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 42 10

Obiekt: Instytut Geografii

Wydział Nauk Społecznych
ul. Jana Bażyńskiego 4
80-309 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 42 88

Zespół Obiektów Gdańsk

Administracja

Telefon: +48 58 523 63 01

Obiekt: Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed

Międzynarodowe Centrum Badań nad Szczepionkami Przeciwnowotworowymi
Kładki 24
Gdańsk
Telefon: +48 58 523 63 01

Obiekt: Wydział Historyczny - ul. Bielańska

Wydział Historyczny, Instytut Archeologii i Etnologii oraz Instytut Historii Sztuki
ul. Bielańska 5
80-851 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 37 01

Zespół Obiektów Wydziału Chemii

Administracja

Telefon: +48 58 523 50 16

Obiekt: Wydział Chemii

Wydział Chemii
ul. Wita Stwosza 63
80-308 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 53 70

Zespół Obiektów Sopot I

Administracja

Wydział Ekonomiczny
ul. Armii Krajowej 119/121
81-824 Sopot
Telefon: +48 58 523 13 49

Obiekt: Wydział Ekonomiczny

Wydział Ekonomiczny
ul. Armii Krajowej 119/121
81-824 Sopot
Telefon: +48 58 523 13 03

Obiekt: Krajowe Centrum Informatyki Kwantowej

Krajowe Centrum Informatyki Kwantowej
ul. Władysława Andersa 27
81-831 Sopot
Telefon: +48 58 551 20 34

Zespoł Obiektów Sopot II

Administracja

Wydział Zarządzania
ul. Armii Krajowej 101
81-824 Sopot
Telefon: +48 58 523 14 44
E-mail: administracja@wzr.ug.edu.pl

Obiekt: Wydział Zarządzania

Wydział Zarządzania
ul. Armii Krajowej 101
81-824 Sopot
Telefon: +48 58 523 14 44

Obiekt: Centrum Dydaktyczno-Konferencyjne

Wydział Zarządzania, Centrum Dydaktyczno-Konferencyjne
Piaskowa 9
81-864 Sopot
Telefon: +48 58 523 11 61

Zespół Obiektów Gdynia

Administracja

Wydział Oceanografii i Geografii, Instytut Oceanografii
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 46
81-378 Gdynia
Telefon: +48 58 523 66 15
E-mail: admgdy@ug.edu.pl

Obiekt: Wydział Oceanografii i Geografii

Wydział Oceanografii i Geografii, Instytut Oceanografii
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 46
81-378 Gdynia
Telefon: +48 58 523 66 15

Obiekt: Laboratorium Sinic Toksycznych (Oceanografia)

Wydział Oceanografii i Geografii, Instytut Oceanografii
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 46
81-378 Gdynia
Telefon: +48 58 523 66 80

Zespół Obiektów Hel

Administracja

Stacja Morska Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego im. Prof. Krzysztofa Skóry
ul. Morska 2
84-150 Hel
Telefon: +48 58 675 13 17

Obiekt: Stacja Morska Instytutu Oceanografii

Stacja Morska Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego im. Prof. Krzysztofa Skóry
ul. Morska 2
84-150 Hel
Telefon: +48 58 675 13 17, +48 58 675 08 36

Obiekt: Baza Socjalna

Studencka Baza Socjalna
Wiejska 20
84-150 Hel

Obiekt: Fokarium

Stacja Morska Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego im. Prof. Krzysztofa Skóry
ul. Morska 2
84-150 Hel

Obiekt: Dom Morświna

Dom Morświna
Portowa 111/3
84-150 Hel

Zespół Obiektów Borucino

Administracja

Stacja Limnologiczna w Borucinie
Borucino
83-323 Kamienica Szlachecka
Telefon: +48 58 684 60 17

Obiekt: Stacja Limnologiczna Wydziału Oceanografii i Geografii

Stacja Limnologiczna w Borucinie
Borucino
83-323 Kamienica Szlachecka
Telefon: +48 58 684 60 17, +48 58 684 60 50

Zespół Obiektów Wydziału Biologii

Wydział Biologii
ul. Wita Stwosza 59
pok. C/140, C/139
80-308 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 60 00
Strona WWW: http://biology.ug.edu.pl
Godziny otwarcia:

6.00-16.00

Administracja

Wydział Biologii
ul. Wita Stwosza 59
pok. C/140 (parter)
80-308 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 60 14

Zespół Obiektów Biblioteki UG

Administracja

Biblioteka UG
Wita Stwosza 53
80-308 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 32 16, +48 58 523 32 15
Symbol: 
J810

Kierownik

Zastępca Kierownika

Kierownicy Zespołów

Specjalista kierujący

Pracownicy

Kierowcy

Zadania

 

  1. Zarządza i koordynuje pracę poszczególnych zespołów obiektów użytkowanych przez Uniwersytet (z wyłączeniem domów studenckich i hoteli asystenckich, Ośrodka Konferencyjno-Szkoleniowego w Leźnie oraz Ośrodka Wypoczynkowego w Łączynie) a w szczególności:
  1. Rozlicza koszty utrzymania administrowanych obiektów.
  2. Zapewnia ochronę powierzonego mienia Uniwersytetu i pilnuje realizowania spraw związanych z ochroną przeciwpożarową i prowadzeniem Książek Obiektów Budowlanych.
  3. Kontroluje prawidłowość pobierania i rozliczania środków pieniężnych w zarządzanych Zespołach Obiektów przez uprawnionych pracowników zgodnie z Zasadami Gospodarki Kasowej obowiązującymi w Uczelni.
  4. Prowadzi rozliczenia kontrahentów dotyczących krótkoterminowego wynajmu pomieszczeń i powierzchni oraz innych usług, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie.
  5. Prowadzi monitoring zużycia mediów i rozlicza koszty utrzymania administrowanych obiektów.
  6. Dokonuje merytorycznej i formalnej kontroli dokumentów dotyczących kosztów utrzymania obiektów i działalności administracji centralnej.
  7. Prowadzi rejestr kosztów z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne i obiekty Uniwersytetu.
  8. Prowadzi dokumentację dotyczącą telefonii komórkowej funkcjonującej w Uniwersytecie.
  9. W porozumieniu z Centrum Inwestycji i Remontów opracowuje potrzeby remontowe administrowanych obiektów.
  10. Współpracuje z Dziekanami i jednostkami organizacyjnymi podległymi Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji i Remontów w zakresie wykonywanych zadań.
  11. Działowi podlegają Zespoły Obiektów, które:
  1. zapewniają ochronę powierzonego mienia i składników wyposażenia obiektów;
  2. dbają o aktualizację treści instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz o zachowanie terminowości wpisów w Książce Obiektu Budowlanego;
  3. współpracują z użytkownikami obiektów w zakresie dostosowania pomieszczeń do celów działalności jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;
  4. dbają o zapewnienie właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń w administrowanych obiektach;
  5. przygotowują propozycje do rocznego planu remontów;
  6. odpowiadają za stan techniczny oraz porządek i bezpieczeństwo terenów przy obiektach;
  7. współpracują ze Stanowiskiem ds. Ochrony Przeciwpożarowej w zakresie wyposażania obiektów w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej, instrukcje alarmowe oraz pożarnicze tablice informacyjno-ostrzegawcze;
  8. współpracują z innymi jednostkami w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń energetycznych, gazowych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych.
  1. Monitoruje i analizuje koszty eksploatacji obiektów, gruntów, maszyn i urządzeń oraz taboru samochodowego.
  2. Przygotowuje projekty umów i realizuje umowy dotyczące krótkoterminowego wynajmu pomieszczeń (sale wykładowe, aule) i powierzchni przeznaczonych na akcje promocyjne, i informacyjne.
  3. Opracowuje opisy przedmiotu zamówienia do procedury przetargowej na obsługę i eksploatację administrowanych obiektów oraz innych jednostek Uniwersytetu. Prowadzi nadzór nad właściwą realizacją zawartych umów.
  4. Prowadzi gospodarkę samochodową Uniwersytetu a w szczególności:
  1. dysponuje środkami transportowymi oraz zabezpiecza potrzeby transportowo-spedycyjne;
  2. przyjmuje, realizuje i rozlicza zlecenia transportowe w ramach usług świadczonych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;
  3. prowadzi rejestr usług zewnętrznych transportu osobowego;
  4. nadzoruje usługi transportowe wykonywane przez podmioty zewnętrzne;
  5. kontroluje stan techniczny pojazdów oraz ich bieżącą obsługę i wyposażenie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów;
  6. zleca wykonywanie napraw i remontów pojazdów;
  7. prowadzi rejestr i rozliczenie zakupionego paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Uniwersytetu;
  8. organizuje i rozlicza czas pracy kierowców, rozlicza zużycie paliw i materiałów dla poszczególnych jednostek transportowych i sprzętowych;
  9. prowadzi rozliczenia i rejestry dotyczące wykorzystywania prywatnych samochodów pracowników Uniwersytetu do celów służbowych;
  10. sporządza informacje o korzystaniu ze środowiska w zakresie wprowadzania gazów lub pyłów do powietrza z procesów spalania paliw w silnikach spalinowych;
  11. prowadzi gospodarkę magazynową w zakresie wydawania i rozliczania odzieży ochronnej dla pracowników, studentów i doktorantów.
  1. Zarządza nieruchomościami Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie:
  1. planowania celów i sposobów realizacji dotyczących rozwoju nieruchomości oraz zachowania ich w stanie niepogorszonym;
  2. dokumentacji wymaganej przez organ administracji Państwowej właściwy dla spraw skarbu państwa;
  3. współpracy z właściwymi miejscowo urzędami i Sądami Rejonowymi oraz innymi uprawnionymi zawodowo podmiotami lub biegłymi w zakresie niezbędnych dokumentów określających stan formalno-prawny nieruchomości;
  4. ewidencji nieruchomości stanowiących zasoby Uczelni;
  5. informacji o formach ochrony konserwatorskiej obiektów podlegających takiej ochronie;
  6. opinii w zakresie stosowania odpowiednich cen wynajmu nieruchomości;
  7. umów dotyczących zbycia oraz wynajmu nieruchomości przeznaczonych na cele komercyjne;
  8. deklaracji dotyczących podatku od nieruchomości, informacji o zakresie korzystania ze środowiska.