Wyjazdy STT – Zasady działania i rekrutacja
O programie Erasmus+
Program Komisji Europejskiej Erasmus+, obejmujący lata 2014-2020, zastępuje siedem wcześniej obowiązujących programów Komisji Europejskiej w zakresie edukacji i szkoleń. Popularny wśród studentów program LLP-Erasmus nadał nazwę temu nowemu przedsięwzięciu. Od roku akademickiego 2014/2015, w nieco zmienionej formie, dawna „erasmusowa” mobilność studentów uczelni wyższych z całej Europy będzie funkcjonowała w ramach tzw. Akcji Pierwszej: „Mobilność edukacyjna” i sektora „Szkolnictwo wyższe” (projekt typu KA1/1-HE: Key Action 1 – Higher Education).
Sekcja Obsługi Programu Erasmus+ (SOP Erasmus+) wzięło udział z ramienia Uniwersytetu Gdańskiego w konkursie o Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education - ECHE), nadawaną przez Komisję Europejską. Starania te zakończyły się sukcesem. W ten sposób stworzono studentom i pracownikom Uniwersytetu Gdańskiego możliwość korzystania z nowego programu Erasmus+, pozyskując środki finansowe na wyjazdy w jego ramach.
Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych – STT
Jedną z możliwości programu Erasmus+ są wyjazdy pracowników UG do instytucji zagranicznych (w tym przedsiębiorstw, organizacji, instytucji edukacyjnych) w celu odbycia szkolenia, seminarium lub warsztatów doskonalących umiejętności i podwyższających kwalifikacje w określonej dziedzinie.
Każdy pracownik zainteresowany wyjazdem samodzielnie decyduje o miejscu realizacji szkolenia oraz ustala z instytucją przyjmującą jego termin i program.
Oferty szkoleń zagranicznych można znaleźć na stronie internetowej FRSE - Narodowej Agencji Programu ERASMUS+ http://erasmusplus.org.pl/szkolnictwo-wyzsze/oferty-szkolen-zagranicznych/ oraz poprzez wyszukiwarkę http://staffmobility.eu/staff-week-search .
|
Informacja zawarta w ramce dotyczy rekrutacji podstawowej zakończonej 30.04.2021 z możliwą realizacją wyjazdów do 30.09.2021
Czas trwania i termin wyjazdu STT UWAGA! UWAGA! Ze względu na epidemię SARS-CoV-2 wydłużamy czas realizacji wyjazdu dydaktycznego do 30.09.2021 r. Wyjazd powinien być zaplanowany w taki sposób, aby zmieścił się w czasie pomiędzy 14 września 2020 r. a 13 sierpnia 2021 r. i obejmował minimum 2 dni robocze i maksymalnie 5 dni roboczych (nie licząc czasu podróży). Niezależnie od liczby dni pobyt w instytucji przyjmującej musi zakładać odbycie pełnego szkolenia/warsztatów, ustalonego z tą instytucją w dokumencie Staff Mobility Agreement for Training. Pobyt dłuższy niż 5-dniowy nie będzie dofinansowywany ze środków programu ERASMUS+.
Rekrutacja do programu ERASMUS+ /STT
Ostateczna kwalifikacja, równoznaczna z przydzieleniem dofinasowania, odbywa się zgodnie z kolejnością osobistego składania w oryginale WNIOSKU O DOFINANSOWANIE WYJAZDU SZKOLENIOWEGO W RAMACH ERASMUS+ STT 2020/2021 (obowiązkowy wydruk dwustronny), zawierającego podpisy osoby wnioskującej oraz jej bezpośredniego przełożonego (druk w załączniku na dole strony).
Wyklucza się składanie dokumentów w imieniu osób trzecich i „rezerwowanie miejsc” drogą telefoniczną lub poprzez wysłanie e-maila.
Wnioski będą przyjmowane do momentu rozdysponowania wszystkich środków przeznaczonych na wyjazdy STT 2020/21 lub do dnia 30.04.2021, w zależności, który warunek wystąpi jako pierwszy.
Wnioski będą przyjmowane od dnia 17.08.2020 r.
Istnieje możliwość złożenia wniosku na drugi wyjazd z późnym terminem realizacji. Warunkiem realizacji będzie kolejność zgłoszeń i dostępność środków w chwili rozpatrzenia wniosków, tj. 30.04.2021 r.
|
Wyjazd powinien być zaplanowany w taki sposób, aby obejmował minimum 2 dni robocze i maksymalnie 5 dni roboczych (nie licząc czasu podróży).
Niezależnie od liczby dni pobyt w instytucji przyjmującej musi zakładać odbycie pełnego szkolenia/warsztatów, ustalonego z tą instytucją w dokumencie Staff Mobility Agreement for Training.
Pobyt dłuższy niż 5-dniowy nie będzie dofinansowywany ze środków programu ERASMUS+.
Kwota dofinansowania
W odniesieniu do wszystkich wyjazdów kadry w celach szkoleniowych obowiązują sztywne stawki dofinansowania na każdy dzień pobytu, zależnie od kraju docelowego. Stawki te ustaliła Narodowa Agencja (NA) Programu ERASMUS+ w porozumieniu z KE i uczelnia nie ma prawa ich modyfikować.
Poniższa tabela przedstawia stawki dla pracowników:
|
Kraje należące do danej grupy |
Stawka dzienna |
|
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania |
180 € |
|
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy |
160 € |
|
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna (poprzednio FYROM), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, Polska |
140 € |
Na dni podróży oraz weekendy, święta i inne dni określone jako wolne od pracy w krajach przyjmujących nie przysługuje stawka dofinansowania.
W ramach przyznanego przez NA budżetu uczelnia będzie również wypłacać ryczałt na podróż z Gdańska do miejsca siedziby instytucji przyjmującej.
Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości dzielącej obydwa miasta, a do jej obliczenia uczelnia ma obowiązek zastosować kalkulator opracowany przez KE, udostępniony na stronie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en .
Wysokość dofinansowania kosztów podróży w zależności od liczby kilometrów wynosi odpowiednio:
180 euro - przy dystansie 100 - 499 km;
275 euro - przy dystansie 500 - 1999 km;
360 euro - przy dystansie 2000 - 2999 km;
530 euro - przy dystansie 3000 - 3999 km;
820 euro - przy dystansie 4000 - 7999 km;
1500 euro - przy dystansie 8000 lub więcej.
Stypendium STT = liczba dni szkolenia x stawka dzienna do danego kraju + ryczałt na podróż.
Ubezpieczenie
Na cały okres pobytu beneficjent programu Erasmus+ / moduł STT musi posiadać ubezpieczenie zdrowotneoraz od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Erasmus+ a podatek
Zaniechanie poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodów (przychodów) z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu "Erasmus+" zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw z 7 listopada 2018, pozycja 2114. Zaniechanie ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2019 do 31 grudnia 2023 r.
Wypłata zaliczki
W terminie 30 dni od podpisania umowy o wyjazd stypendialny, jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia okresu mobilności Uczestnik programu Erasmus+ otrzymuje zaliczkę, która wynosi 100% kwoty dofinansowania.
Uczestnik mobilności samodzielnie decyduje, na jakie konto ma wpłynąć kwota stypendium, ale zaleca się, aby było to konto walutowe w euro (przelewy dla stypendystów w programie E+ muszą nastąpić z konta uczelnianego prowadzonego w euro, do czego obliguje nas umowa z NA). Po podpisaniu umowy przez ostatnią za stron, kwota ta zostanie przelana na numer rachunku bankowego, który został podany we wniosku o dofinansowanie wyjazdu dydaktycznego w ramach Erasmus+.
Od roku akademickiego 2017/2018 obowiązuje zalecana przez Narodową Agencję (NA) zasada operacji bezgotówkowych w programie Erasmus+. Stypendium będzie wypłacane na konto Uczestnika mobilności. Nie ma możliwości odbioru stypendium bezpośrednio w oddziale Bank Pekao SA.
Miejsce składania wniosków:
Uniwersytet Gdański
Rektorat
Sekcja Obsługi Programu Erasmus+
II piętro, pokój 202
godziny pracy: 9.00-14.00 codziennie oprócz środy
Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w ramach STT jest zobowiązany podpisać w Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ (SOP Erasmus+) umowę cywilno-prawną. W tym celu konieczne jest przygotowanie trzech dokumentów i przedłożenie ich w SOP Erasmus+, (nowy) Rektorat, II piętro, pok. 202:
- Mobility Agreement for Training zaakceptowany przez organizatora szkolenia oraz bezpośredniego przełożonego. Dopuszcza się wydruk dokumentu przesłanego faksem lub drogą elektroniczną jako plik pdf, zawierający wymagane podpisy. (druk w załączniku na dole strony).
- Oryginał wniosku o wyjazd służbowy – do pobrania na stronie Wyjazdów Zagranicznych UG: http://ug.edu.pl/nauka_i_rozwoj/wspolpraca_miedzynarodowa/sekcja_ds_wspolpracy_z_zagranica/wspolpraca_zagraniczna/wzory_dokumentow, zawierającego podpis kandydata oraz bezpośredniego przełożonego. Po podpisaniu wniosku przez pracownika SOP Erasmus+ jest on przekazywany bezpośrednio do Prorektora.
Uczestnik mobilności samodzielnie decyduje, na jakie konto ma wpłynąć kwota stypendium, ale zaleca się, aby było to konto walutowe w euro (przelewy dla stypendystów w programie E+ muszą nastąpić z konta uczelnianego prowadzonego w euro, do czego obliguje nas umowa z NA).
Podpisanie przed wyjazdem umowy cywilno-prawnej w SOP Erasmus+. Na podpisanie umowy zapraszamy na minimum dwa tygodnie przed wyjazdem, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu (tel. 523 31 22 ; 523 24 67).
Rozliczenie wyjazdu następuje w ciągu 14 dni od daty zakończenia pobytu w instytucji prowadzącej szkolenie, określonego w umowie cywilno-prawnej. Składa się na nie:
- Sprawozdanie on-line z wyjazdu – link z instrukcją wysyłany jest automatycznie z systemu Mobility Tool bezpośrednio na adres mailowy Uczestnika programu w ostatnim dniu jego mobilności;
- złożenie podpisanego przez uczelnię partnerską oryginału "Potwierdzenia przeprowadzenia zajęć"/„Confirmation of Teaching Period” (druk do pobrania z indywidualnego konta w systemie ESRS). Przyjęte formy złożenia oryginału : rejestrowana poczta wewnętrzna, rejestrowana poczta tradycyjna lub osobiste dostarczenie wniosku do Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ po uprzednim, telefonicznym umówieniu wizyty;
- okazanie dokumentów potwierdzających realizację mobilności (wg zasad wskazanych w dokumencie “ Potwierdzenie realizacji mobilności” – załącznik nr 4 na stronie: https://ug.edu.pl/nauka_i_rozwoj/wspolpraca_miedzynarodowa/erasmus_2014-2020/wyjazdy_kadry_naukowo-dydaktycznej.
Kontakt:
Sekcja Obsługi Programu Erasmus+
tel.: +48 58 523 31 22, +48 58 523 24 67 ; e-mail: bwzs@ug.edu.pl
pok. 202, II piętro Rektorat
