Wyjazdy STA – Zasady działania i rekrutacja
O programie Erasmus+
Program Komisji Europejskiej Erasmus+, obejmujący lata 2014-2020, zastępuje siedem wcześniej obowiązujących programów Komisji Europejskiej w zakresie edukacji i szkoleń. Popularny wśród studentów i pracowników akademickich program LLP-Erasmus nadał nazwę temu nowemu przedsięwzięciu. Od roku akademickiego 2014/2015, w nieco zmienionej formie, dawna „erasmusowa” mobilność studentów oraz kadry uczelni wyższych z całej Europy będzie funkcjonowała w ramach tzw. Akcji Pierwszej: „Mobilność edukacyjna” i sektora „Szkolnictwo wyższe” (projekt typu KA1/1-HE: Key Action 1 – Higher Education).
Sekcja Obsługi Programu Erasmus+ (SOP Erasmus+) wzięło udział z ramienia Uniwersytetu Gdańskiego w konkursie o Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education - ECHE), nadawaną przez Komisję Europejską. Starania te zakończyły się sukcesem. W ten sposób stworzono studentom i pracownikom Uniwersytetu Gdańskiego możliwość korzystania z nowego programu Erasmus+, pozyskując środki finansowe na wyjazdy w jego ramach.
Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych - STA
Jedną z możliwości programu Erasmus+ są wyjazdy nauczycieli akademickich w celu przeprowadzenia dowolnej formy zajęć dydaktycznych w uczelni partnerskiej, tj. takiej, z którą dany wydział lub instytut ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną ERASMUSA+ z uwzględnionym modułem Staff Mobility for Teaching („STA”). Wykaz aktualnych umów międzyinstytucjonalnych znajduje się na stronie internetowej UG:
http://ug.edu.pl/nauka_i_rozwoj/wspolpraca_miedzynarodowa/erasmus_2014-2020 .
|
Informacja zawarta w ramce dotyczy rekrutacji podstawowej zakończonej 30.04.2021 z możliwą realizacją wyjazdów do 30.09.2021 Czas trwania i termin wyjazdu STA UWAGA! Ze względu na epidemię SARS-CoV-2 wydłużamy czas realizacji wyjazdu dydaktycznego do 30.09.2021 r. Wyjazd powinien być zaplanowany w taki sposób, aby zmieścił się w czasie pomiędzy 14.09.2020 r. a 13.08.2021 r. i obejmował minimum 2 dni robocze i maksymalnie 5 dni roboczych (nie licząc czasu podróży). Pobyty dłuższe niż 5-dniowe nie mogą być dofinansowywane ze środków programu ERASMUS+. Ostateczna kwalifikacja, równoznaczna z przydzieleniem dofinasowania, odbywa się zgodnie z kolejnością składania WNIOSKU O DOFINANSOWANIE WYJAZDU DYDAKTYCZNEGO W RAMACH ERASMUS+ STA 2020/2021 przez kandydata. Wnioski będą przyjmowane do momentu rozdysponowania wszystkich środków przeznaczonych na wyjazdy STA 2020/21 lub do dnia 30.04.2021 r., w zależności, który warunek wystąpi pierwszy. Istnieje możliwość złożenia wniosku na drugi wyjazd z późnym terminem realizacji. Warunkiem realizacji będzie kolejność zgłoszeń i dostępność środków w chwili rozpatrzenia wniosków, tj. 30.04.2021 r. Rozpoczęcie rekrutacji - Wnioski (wydrukowane dwustronnie) będą przyjmowane od dnia 17.08.2020 r.
Na realizację mobilności nauczycieli w budżecie programu Erasmus+ przewidziana jest kwota 218 595 €, która pozwala zaplanować średnio 200 wyjazdów. Z informacji przedstawionych poniżej wynika, że faktyczna ilość wyjazdów może wyglądać różnie, gdyż jest ona zależna od trzech zmiennych: kraju docelowego, długości wyjazdu oraz odległości do uczelni partnerskiej.
|
Rekrutacja do programu ERASMUS+/STA
O wyjazd może się ubiegać każdy nauczyciel akademicki zatrudniony w UG, którego wydział/instytut ma aktualnie obowiązujące umowy ERASMUS+/STA.
Podstawą kwalifikacji kandydata jest złożenie WNIOSKU O DOFINANSOWANIE WYJAZDU DYDAKTYCZNEGO W RAMACH ERASMUS+ STA 2020/2021, zawierającego podpisy i pieczęcie wszystkich wskazanych osób (formularz w załączniku na dole strony).
-
akceptowany będzie WNIOSEK O DOFINANSOWANIE WYJAZDU DYDAKTYCZNEGO W RAMACH ERASMUS+ STA 2020/2021 przesłany:
- rejestrowaną pocztą wewnętrzną lub
- przesłany drogą elektroniczną (zaleca się hasłowanie korespondencji zawierającej dane osobowe).
Informacja o otrzymaniu i zaakceptowaniu dokumentu aplikacyjnego (wniosku) zostanie przekazana wnioskującemu drogą mailową.
Wyklucza się składanie dokumentów w imieniu osób trzecich i „rezerwowanie miejsc” drogą telefoniczną.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
W odniesieniu do wszystkich wyjazdów kadry naukowo-dydaktycznej obowiązują sztywne stawki ryczałtowe indywidualnego wsparcia na każdy dzień roboczy, zależnie od kraju docelowego. Stawki te ustaliła Narodowa Agencja (NA) Programu ERASMUS+ w porozumieniu z Komisją Europejską i uczelnia nie ma prawa ich modyfikować.
Poniższa tabela przedstawia stawki dla wyjazdów kadry naukowo-dydaktycznej:
|
Kraje należące do danej grupy |
Stawka dzienna |
|---|---|
|
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania |
180 € |
|
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy |
160 € |
|
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna (poprzednio FYROM), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry |
140 € |
Na dni podróży oraz weekendy, święta i inne dni określone jako wolne od pracy w krajach przyjmujących nie przysługuje stawka dofinansowania.
W ramach przyznanego przez NA budżetu uczelnia będzie również wypłacać ryczałt na podróż z Gdańska do siedziby uczelni przyjmującej.
Wysokość ryczałtu jest uzależniona od odległości dzielącej obydwa miasta, a do jej obliczenia uczelnia ma obowiązek zastosować kalkulator udostępniony przez KE na stronie: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculat… .
530 euro - przy dystansie 3000 - 3999 km;
820 euro - przy dystansie 4000 - 7999 km;
1500 euro - przy dystansie 8000 lub więcej.
Stypendium STA = liczba dni wykładowych x stawka dzienna do danego kraju + ryczałt na podróż.
Ubezpieczenie
Na cały okres pobytu beneficjent programu Erasmus+ / moduł STA musi posiadać ubezpieczenie zdrowotne
oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Wypłata zaliczki
- Staff Mobility for Teaching (formularz w załączniku, na dole strony). Uzupełniony i zaakceptowany przez wszystkie zainteresowane strony (Beneficjenta, instytucję wysyłajacą i przyjmującą) skan dokumentu należy wgrać w dedykowane miejsce, na indywidualnym koncie ESRS.
- Zgoda Rektora/właściwego Prorektora na wyjazd zagraniczny. Uzyskaną zgodę (skan) należy wgrać w dedykowane miejsce, na indywidualnym koncie ESRS.
- Wniosek o wyjazd służbowy (formularz do pobrania ze strony "Wyjazdów Zagranicznych UG":
http://ug.edu.pl/nauka_i_rozwoj/wspolpraca_miedzynarodowa/sekcja_ds_wspolpracy_z_zagranica/wspolpraca_zagraniczna/wzory_dokumentow). Oryginał uzupełnionego, zawierającego podpisy Beneficjenta i bezpośredniego przełożonego dokument należy dostarczyć do SOP Erasmus+ ( przyjęte formy złożenia oryginału : rejestrowana poczta wewnętrzna, rejestrowana poczta tradycyjna lub osobiste dostarczenie wniosku do Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ po uprzednim, telefonicznym umówieniu wizyty.
Po podpisaniu wniosku przez pracownika SOP Erasmus+ jest on przekazywany bezpośrednio do Prorektora w celu uzyskania ostatecznej akceptacji.
Każdy pracownik UG korzystający z dofinansowania programu Erasmus+ zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (karta EKUZ) oraz polisy ubezpieczeniowej NNW. Ważność obu ubezpieczeń musi obejmować czas planowanej mobilności.
Korespondencyjne zawarcie umowy cywilno-prawnej
- odsyła rejestrowaną pocztą wewnętrzną lub rejestrowaną pocztą tradycyjną obydwa podpisane egzemplarze na adres SOP Erasmus+ ( Uniwersytet Gdański; Rektorat, Sekcja Obsługi Programu Erasmus+; ul. Jana Bażyńskiego 8; 80-309 Gdańsk)
lub
- składa osobiście obydwa podpisane egzemplarze w Sekcji Obsługi Programu Erasmus+, po uprzednim, telefonicznym umówieniu wizyty.
Rozliczenie wyjazdu STA
Rozliczenie wyjazdu następuje w ciągu 14 dni od daty zakończenia pobytu w uczelni partnerskiej określonej w umowie cywilno-prawnej.
Składa się na nie:
-
Sprawozdanie on-line z wyjazdu – link z instrukcją wysyłany jest automatycznie z systemu Mobility Tool bezpośrednio na adres mailowy Uczestnika programu w ostatnim dniu jego mobilności;
-
złożenie podpisanego przez uczelnię partnerską oryginału "Potwierdzenia przeprowadzenia zajęć"/„Confirmation of Teaching Period” (druk do pobrania z indywidualnego konta w systemie ESRS). Przyjęte formy złożenia oryginału : rejestrowana poczta wewnętrzna, rejestrowana poczta tradycyjna lub osobiste dostarczenie wniosku do Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ po uprzednim, telefonicznym umówieniu wizyty;
-
okazanie dokumentów potwierdzających realizację mobilności (wg zasad wskazanych w dokumencie “ Potwierdzenie realizacji mobilności” – załącznik nr 4 na stronie: https://ug.edu.pl/nauka_i_rozwoj/wspolpraca_miedzynarodowa/erasmus_2014-2020/wyjazdy_kadry_naukowo-dydaktycznej.
Kontakt:
Sekcja Obsługi Programu Erasmus+
tel.: +48 58 523 31 22, +48 58 523 24 67
e-mail: bwzs@ug.edu.pl
pok. 202, II piętro Rektorat - do odwołania, osobiste wizyty w biurze możliwe po wcześniejszym, telefonicznym ustaleniu terminu.
Adres pocztowy:
80-309 Gdańsk
