Wyjazdy | Serwis główny UG

Wyjazdy służbowe za granicę - procedura:

1. Wniosek o wyjazd należy skierować do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą: 

WNIOSEK WYJAZDOWY obowiązujący od 1.09.2016                                       

- wersja doc       - wersja pdf

  • Wniosek należy złożyć w Sekcji Współpracy Międzynarodowej (International Office) najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem
     
  • W przypadku dofinansowania z Działalności Statutowej DS - wskazać nr zadania wraz z kategorią oraz przewidywany koszt wyjazdu i przekazać wniosek do Działu Kontrolingu (pokój 409, 410) w celu potwierdzenia i zablokowania środków
  • W przypadku dofinansowania z grantu dla młodych naukowców MNiD - załączyć kopię decyzji, wskazać przewidywany koszt wyjazdu i przekazać wniosek do Sekcji Rozwoju Kadr i Badań Naukowych (pokój 402) w celu potwierdzenia i zablokowania środków
     
  • Po otrzymaniu zgody na wyjazd, wszystkie formalności załatwiane są w Sekcji Współpracy Międzynarodowej (International Office):
    • zamawianie polis i biletów lotniczych (po uprzednim dokonaniu rezerwacji przez osobę wyjeżdżającą)
    • zaliczki złotówkowe, zaliczki dewizowe na opłacenie noclegów, diet, przejazdów; przelewy zagraniczne (np. opłaty konferencyjne)  druk przelewu zagranicznego

2. Podczas pobytu za granicą należy uzyskać faktury wystawione na UNIWERSYTET GDAŃSKI za:

  • dewizy pobrane w banku (za wyjątkiem diet i ryczałtów )
  • przedpłaty przekazane przelewem bankowym przez UG na konto organizatora (np. opłata konferencyjna)

3. Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu w Sekcji Współpracy Międzynarodowej (International Office) w ciągu 14 dni po powrocie

 

Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych:

 

Przydatne informacje:

  • Bilety, ubezpieczenia i diety:
  • Pozostałe informacje:
  • Konsulaty
  • Konsulat Generalny Chińskiej Republiki Ludowej w Gdańsku - strona
  • Konsulat Generalny Rosji w Gdańsku - stron
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Sylwia Heltman
Treść wprowadzona przez: Importer Importowicz
Ostatnia modyfikacja: 
czwartek, 15 grudnia 2016 roku, 13:11