KOMUNIKAT KWESTORA nr 1 /2016
w sprawie zakupu aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania w krajowych konkursach naukowych organizowanych
przez Narodowe Centrum Nauki w Krakowie
Narodowe Centrum Nauki (NCN) w Regulaminie przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez NCN w zakresie projektów badawczych, staży po uzyskaniu stopnia naukowego doktora oraz stypendiów doktorskich (wprowadzony uchwałą Rady NCN nr 77/2015
z dnia 10 września 2015 r.) przedstawił definicję kosztów aparatury naukowo-badawczej, urządzeń
i oprogramowania, która zgodna jest z definicją prezentowaną przez Główny Urząd Statystyczny (GUS).
Koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania stanowi zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, innych urządzeń oraz oprogramowania niezbędnego do prowadzenia prac naukowych w ramach projektu.
Pod pojęciem aparatury naukowo-badawczej rozumiany jest zestaw/zestawy urządzań badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych), która zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczana jest
do środków trwałych.
Inne urządzenia w tej pozycji należy ująć inne urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo-badawczej, które zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi
w podmiocie realizującym projekt zaliczane są do środków trwałych.
Oprogramowanie w tej pozycji wykazywane jest zakupione na potrzeby projektu oprogramowanie, które zgodnie z zasadami (polityką rachunkowości) obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczane jest do wartości niematerialnych i prawnych.
Wartość aparatury naukowo-badawczej ustala się zgodnie z ustawą o rachunkowości
i obejmuje ona m.in.: koszty transportu, załadunku, wyładunku, ubezpieczenia w drodze, instalacji/montażu, cła i podatku akcyzowego oraz wartość oprogramowania, jeżeli jest traktowane jako część składowa aparatury.
Należy mieć również na uwadze, że jeśli zakup innych urządzeń według zasad (polityki) rachunkowości obowiązującymi w Uniwersytecie Gdańskim nie będzie zaliczany do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych to zakup ten może być odniesiony również w pozycji materiały i drobny sprzęt, którego definicja została podana poniżej.
Materiały i drobny sprzęt - koszty zakupu materiałów oraz środków nietrwałych przeznaczonych
do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu, w tym m.in.:
- surowce, półprodukty, odczynniki,
- materiały biurowe, artykuły piśmiennicze,
-
drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, koszty licencji
i wytworzenia oprogramowania, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia,
o ile zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości podmiotu realizującego nie są zaliczane
do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych.
Ze środków projektu nie można finansować lub współfinansować zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej stanowiącej dużą lub strategiczną infrastrukturę badawczą (art.22 a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.)
Zgodnie z art. 2 pkt 17 ustawy o zasadach finansowania nauki, duża infrastruktura badawcza
to aparatura naukowo-badawcza w tym infrastruktura informatyczna o wartości przekraczającej:
a) 150 000 zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej służącej do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych w grupie nauk humanistycznych i społecznych oraz grupie nauk o sztuce
i twórczości artystycznej,
b) 500 000 zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej służącej do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych w grupie nauk ścisłych i inżynierskich oraz grupie nauk o życiu.
Prosimy o prawidłowe przyporządkowanie planowanych kosztów do poszczególnych kategorii wynikających z budżetu projektu (kosztorysu) z uwzględnieniem podanych powyżej definicji aparatury naukowo-badawczej, innych urządzeń, oprogramowania oraz pozostałych materiałów
i drobnego sprzętu. Prawidłowe przyporządkowanie planowanych kosztów ma wpływ na wysokość kosztów pośrednich. W przypadku zakwalifikowania zakupu do aparatury naukowo-badawczej, wartość tego zakupu wyłączona jest z algorytmu naliczania kosztów pośrednich.
