Oferta pracy: Specjalista ds. realizacji projektu SEA-EU – Projekt: “European University of the Seas – SEA-EU” w Biurze Zarządzania Projektami Rozwojowymi

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe.
• Staż pracy - minimum 2 lata.
• Umiejętność  zarządzania projektami oraz znajomość  zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków międzynarodowych.
• Mile widziane doświadczenie związane z realizacją projektów w ramach  programów międzynarodowych.
• Mile widziana znajomość zagadnień finansowych w zakresie realizacji projektów finansowanych z programów międzynarodowych.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem językowym – poziom C1.
• Dobra znajomość pakietu aplikacji MsOffice.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Solidność, systematyczność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, zaangażowanie,
  dobra organizacja pracy, zdolność łatwego komunikowania, wysoka kultura osobista.

OBOWIĄZKI:

Udział w pracach związanych z realizacją zadań w ramach projektu SEA-EU (ERASMUS+)
 i wsparcie Kierownika Projektu oraz Zespołu Projektowego, w tym w szczególności:

• przygotowywanie pism, notatek, raportów, związanych z realizacją zadań projektowych,
• gromadzenie, prowadzenie i  archiwizowanie dokumentacji z realizacji projektu,
• koordynowanie komunikacji w ramach projektu pomiędzy partnerami  oraz jednostkami UG,
• współpraca z koordynatorem i partnerami,
• koordynacja rozliczeń finansowych związanych z projektem,
• obsługa Biura Projektu,
• udział w procesie zakupu materiałów i usług, niezbędnych do realizacji projektu,
• pomoc w  organizacji wideokonferencji, spotkań, warsztatów w ramach projektu.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• Szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia).
• List motywacyjny.
• Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, w tym certyfikat językowy.
• Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.

Aplikacje należy składać w Sekretariacie Prorektora ds. Informatyzacji i Umiędzynarodowienia, Rektorat, 80-309 Gdańsk ul. Bażyńskiego 8 pokój R712 w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie „Specjalista ds. realizacji projektu SEA-EU” w okresie  do dnia 30.01.2020r.

Uniwersytet Gdański zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostali wyłonieni do dalszego procedowania.

Klauzula zgody

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: Specjalista ds. realizacji projektu SEA-EU – Projekt: “European University of the Seas – SEA-EU” w Biurze Zarządzania Projektami Rozwojowymi  oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 24 59 lub adresem e-mail: poin@ug.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Specjalista ds. realizacji projektu SEA-EU – Projekt: “European University of the Seas – SEA-EU” w Biurze Zarządzania Projektami Rozwojowymi.
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych,
2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.