WYMAGANIA:

-        wykształcenie wyższe,

-         mile widziane ukończenie dodatkowych kursów oraz szkoleń związanych z ochroną danych osobowych, bezpieczeństwem informacji itp.,

-        znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,

-        umiejętność analitycznego myślenia,

-        samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

-        mile widziana znajomość procedur administracyjnych i zasad funkcjonowania uczelni wyższych.

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

-        aktywny udział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentów oraz procedur związanych z bezpieczeństwem danych osobowych,

-        prowadzenie i aktualizacja wymaganej dokumentacji i rejestrów,

-        koordynowanie procesu przyznawania uprawnień do przetwarzania danych osobowych w ramach jednostek administracji centralnej,

-        współpraca z wydziałowymi koordynatorami ochrony danych osobowych,

-        wspieranie Inspektora Ochrony Danych w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

-        Curriculum  vitae i list motywacyjny wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych (przykładowy wzór klauzuli został zamieszczony poniżej),

-        Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

-        Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.

Zgłoszenia proszę składać w Rektoracie UG VI piętro pokój 609, 80-309 Gdańsk ul. Bażyńskiego 8 lub na adres mailowy: poin@ug.edu.pl  w terminie do dnia 10 czerwca 2020 r.

Zastrzega się prawo odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

Klauzula zgody
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty ds. administracji w Biurze Ochrony Danych Osobowych oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałam/em  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:

1.        Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: dane osobowe) jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.

2.        Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 24 59 lub adresem e-mail: poin@ug.edu.pl. Z inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3.        Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. administracji w Biurze Ochrony Danych Osobowych  .

4.        Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 22¹ ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

5.        Podanie danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ KP oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.

6.        Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.

7.        Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji dane osobowe będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.

8.        Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.

9.        Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

a.        prawo dostępu do treści swoich danych,

b.        prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,

c.        prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,

d.        prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

e.        prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

f.         prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w którym przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.