The mutual project of Medical University of Gdańsk (MUG), Consortium Leader, Centrum Innowacji Medycznych Sp. z o.o. company and UG Technology Transfer Office (CTT UG) received funding under non-competitive project selection called ‘Support for research management and commercialization of R&D projects at research institutions and enterprises’ under Operational Program Smart Growth 2014-2020 (Action 4.4). Dr Karol Śledzik, Head of Technology Transfer Office will be project’s coordinator on the University of Gdańsk side.

The objective of the Innovation Incubator 4.0 program is to support management of research findings and R&D works, mostly in the area of commercialization.

For the duration of entire Innovation Incubator 4.0 project, the CTT UG Team will act to identify research findings and R&D works produced at the University of Gdańsk. Innovation Brokers will organize individual meetings with researchers, project managers, patent applicants and holders, academics with research achievements. During the meetings, research competences and available laboratory resources of the teams will be identified.

The identified results will be analyzed on an ongoing basis by the CTT UG Team with regard to technological readiness, intellectual property protection, ownership rights of research findings and commercial appeal. After selecting the most promising findings, commercialization projects (including commercialization strategies, scope of works to be done with timetables and cost estimates) will be initiated. Next, the selected projects will be presented for the decision of CTT UG Head and presented for the review of designated Investment Committee.

Projects approved by the Investment Committee will be carried out by CTT UG Team. Depending on the nature of the project, the pre-implementation actions will be carried out either in-house, or will be outsourced to external entities. The expected actions supporting pre-implementation projects include:

• Financing access to the specialized Global Data database in ‘medical’ and ‘pharma’ areas, supporting preparation process of specialized analyses of commercial appeal, cost estimates, patentability;
• Managing patent applications in cooperation with Patent Attorney;
• Developing technological offers positioned on the CTT UG website;
• Financing business trips, meetings with the representatives of business environment, presentations at industry trade shows;
• Purchasing materials, resources, chemicals. Prototype construction. Financing certification processes and research improving Technology Readiness Level of the solutions.

Total financing amount applied for by the Consortium exceeds PLN 2.1 million, including almost PLN 950 thousand for the University of Gdańsk.

Zespół CTT UG przez cały okres realizacji projektu Inkubator Innowacyjności 4.0 będzie prowadził działania w celu identyfikacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych wytworzonych na UG. Brokerzy Innowacji będą organizowali indywidualne spotkania z naukowcami, kierownikami projektów, twórcami zgłoszeń patentowych i patentów oraz pracownikami mającymi dorobek publikacyjny. W trakcie spotkań rozpoznawane będą kompetencje badawcze zespołów naukowych oraz pozostające w ich dyspozycji zasoby laboratoryjne.

Zidentyfikowane wyniki będą na bieżąco analizowane przez Zespół CTT UG pod kątem gotowości technologicznej, możliwości ochrony własności intelektualnej, praw własności do wyników oraz potencjału komercyjnego. Po wyłonieniu najbardziej rokujących wyników, przygotowane zostaną projekty komercjalizacji, obejmujące strategie komercjalizacji oraz zakres koniecznych do wykonania prac wraz z harmonogramem i kosztorysem. Następnie projekty będą przedstawiane do decyzji Dyrektora CTT UG przedstawione do oceny przez powołany do tego celu Komitet Inwestycyjny.

Zatwierdzone przez Komitet Inwestycyjny projekty będą realizowane przez Zespół CTT UG. W zależności od specyfiki projektów prace przedwdrożeniowe będą wykonywane samodzielnie przez zespół lub zlecane podmiotom zewnętrznym. Przewidziane działania wspierające projekty przedwdrożeniowe to przede wszystkim:

• sfinansowanie dostępu do specjalistycznej bazy danych Global Data w obszarze „medical” oraz „pharma”, dzięki czemu zostanie wsparty proces przygotowywania specjalistycznych analiz potencjału rynkowego, wycen, analiz zdolności patentowej;
• realizacja zgłoszeń patentowych we współpracy z Rzecznikiem Patentowym; 
• opracowywanie ofert technologicznych pozycjonowanych na stronie www CTT UG;
• finansowanie delegacji i spotkań z przedstawicielami otoczenia gospodarczego, prezentacji na targach branżowych;
• zakup materiałów, surowców, odczynników, budowa prototypów, oraz finansowanie procesów certyfikacyjnych oraz badań podnoszących TRL danych rozwiązań.

Wnioskowana wartość projektu dla konsorcjum to ponad 2.1 mln zł, w tym dla UG blisko 950 tys. zł.