Integracja pracowników dziekanatów i biur dziekanów Uniwersytetu Gdańskiego, a także optymalizacja procesów administracyjnych - to główne zadania nowopowstałej jednostki, będącej ciałem opiniodawczo-doradczym rektora. Pierwszą przewodniczącą Forum Dziekanatów i Biur Dziekana UG została Katarzyna Rynkowska, kierownik dziekanatu Wydziału Prawa i Administracji.
Forum Dziekanatów i Biur Dziekana UG zostało utworzone Zarządzeniem Rektora na okres do końca kadencji 2020-2024. Jednostkę powołano 2 marca br.
- Jednym z celów Forum jest integracja środowiska pracowników administracyjnych, która usprawni i podniesie jakość naszej pracy. Chcemy dzielić się ciekawymi rozwiązaniami i dążyć do optymalizacji procesów na naszej uczelni i przede wszystkim współpracować. Wierzymy, że nasze działania oraz wymiana codziennych doświadczeń z jednostkami administracyjnymi rektora przyczynią się do zwiększenia efektywności obsługi studentów oraz pozostałych odbiorców - mówi Katarzyna Rynkowska, kierownik dziekanatu Wydziału Prawa i Administracji.
W spotkaniu inauguracyjnym, które odbyło się w Bibliotece UG, wzięły udział władze uczelni, w tym Rektor UG prof dr hab. Piotr Stepnowski, Prorektorka ds. Współpracy Międzynarodowej dr hab. Anna Jurkowska-Zeidler, prof. UG, oraz Prorektor ds. Studentów i Kształcenia dr hab. Arnold Kłonczyński, prof. UG
Członkami Forum są: mgr Katarzyna Rynkowska – Wydział Prawa i Administracji - przewodnicząca, mgr Joanna Pernaczyńska – Wydział Biologii, mgr Agnieszka Koczara – Wydział Chemii, mgr Beata Szalkowska – Wydział Ekonomiczny, mgr Joanna Jaszewska – Wydział Filologiczny, mgr Aneta Plaskiewicz – Wydział Historyczny, mgr Sylwia Kurek – Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki, mgr Marta Sitarz – Wydział Nauk Społecznych, mgr Kamila Mędrzycka – Wydział Oceanografii i Geografii, mgr Agnieszka Puchalska – Wydział Prawa i Administracji, mgr Joanna Sachetti – Wydział Zarządzania, mgr Patrycja Tucholska – Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMED, mgr Klaudia Skup – Centrum Języków Obcych, mgr Julita Dunder-Kuczyńska – Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu.
Do zadań Forum należy m.in.: inicjowanie działań na rzecz rozwoju kompetencji pracowników dziekanatów i biur dziekana, integracja środowiska pracowników dziekanatów, biur dziekana i innych jednostek administracyjnych Uniwersytetu oraz osób zaangażowanych w procesy obsługi studentów i nauczycieli akademickich, utrzymywanie komunikacji wewnętrznej między dziekanatami, biurami dziekana i biurami ogólnouniwersyteckich jednostek organizacyjnych, wprowadzanie nowych sposobów przepływu informacji w zakresie obsługi procesu dydaktycznego oraz administracyjnego, opiniowanie i konsultowanie, na wniosek rektora, rozwiązań związanych z obsługą procesów kształcenia, sprawozdawczości w zakresie kształcenia oraz studentów, a także innych spraw wskazanych przez rektora, uczestniczenie, na wniosek rektora, w pracach wdrożeniowych nowych funkcjonalności i systemów wykorzystywanych w obsłudze procesu kształcenia oraz administracji.