Porozumienie w sprawie wdrożenia na Uniwersytecie Gdańskim Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA zostało podpisane przez Rektora prof. dr. hab. Piotra Stepnowskiego. System ten to aplikacja przeznaczona do opracowania (ewidencji i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na wszystkich poziomach ich hierarchicznej struktury – od całego archiwum aż po obiekt archiwalny, a także do ich prezentowania w serwisie szukajwarchiwach.gov.pl.
System ZoSIA jest z powodzeniem wykorzystywany w 138 instytucjach, w tym w Archiwum Akt Nowych, Archiwum Głównym Akt Dawnych, Narodowym Archiwum Cyfrowym oraz we wszystkich 33 archiwach państwowych. Do jego użytkowników należą również archiwa uczelniane, kościelne, a także liczne instytucje kultury i nauki z kraju i z zagranicy, w tym m.in. Archiwum Nauki Polskiej Akademii Nauk i Polskiej Akademii Umiejętności, Polski Instytut Naukowy w Ameryce, czy Archiwum Instytutu Hoovera na Uniwersytecie Stanforda w USA.
- W systemie znajdują się opisy przeszło 121 000 zespołów oraz ponad 27 400 000 jednostek archiwalnych i 55 309 327 skanów. Każdego dnia są zamieszczane kolejne. Wkrótce dołączą do nich opisy materiałów archiwalnych zachowanych w Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego - poinformowała dr Monika Płuciennik, Dyrektor Archiwum UG. - Zachęcamy do korzystania ze zbiorów już zamieszczonych, ponieważ są tam bardzo interesujące materiały, w dodatku wysokiej jakości.
Do systemu należą już:
Uczelnie wyższe i instytucje nauki
- Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku
- Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
- Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie
- Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie
- Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
- Archiwum Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
- Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
- Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
- Uniwersytet Jagielloński
- Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
- Archiwum Nauki Polskiej Akademii Nauk i Polskiej Akademii Umiejętności
- Archiwum Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
- Instytut Slawistyki Polskiej Akademii Nauk
Instytucje kościelne
- Archiwum Akt Dawnych Diecezji Toruńskiej
- Archiwum Archidiecezjalne Warszawskie
- Archiwum Diecezjalne w Opolu
- Archiwum Diecezji Sandomierskiej
- Archiwum Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego
- Archiwum Polskiej Prowincji Dominikanów
- Klasztor Sióstr Karmelitanek Bosych w Krakowie
- Konwent Bonifratrów w Krakowie
- Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Zielonkach
Inne
- Archiwum Historyczne Komisji Krajowej NSZZ „Solidarność” w Gdańsku
- Archiwum Senatu
- Archiwum Zamku Królewskiego w Warszawie
- Centralne Muzeum Jeńców Wojennych
- Fundacja Archeologia Fotografii
- Fundacja Arton
- Fundacja im. Edwarda Hartwiga
- Fundacja im. Marii Pinińskiej-Bereś i Jerzego Beresia
- Fundacja im. Zofii i Jana Włodków
- Fundacja Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich
- Fundacja Ośrodka KARTA
- Fundacja Sztuki Współczesnej In Situ
- Instytut im. Jerzego Grotowskiego we Wrocławiu
- Klub Inteligencji Katolickiej
- Miejska Biblioteka Publiczna w Giżycku
- Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów
- Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
- Muzeum Narodowe w Krakowie
- Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy
- Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
- Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
- Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
- Muzeum Uniwersytetu Opolskiego
- Muzeum Zabawek i Zabawy w Kielcach
- Muzeum Zamoyskich w Kozłówce
- Muzeum Żołnierzy Wyklętych w Ostrołęce
- Narodowy Instytut Dziedzictwa
- Państwowe Muzeum na Majdanku
- Towarzystwo Przyjaciół Zduńskiej Woli
- Zamek Królewski na Wawelu – Państwowe Zbiory Sztuki
- Związek Sybiraków – Zarząd Główny
zagraniczne
- Biblioteka Polska im. Ignacego Domeyki w Buenos Aires
- Centralne Archiwum Polonii Amerykańskiej w Orchard Lake
- Fundacja Archivum Helveto-Polonicum
- Papieski Instytut Studiów Kościelnych w Rzymie
- Polska Misja Katolicka we Francji
- Polski Instytut Badawczy i Muzeum w Budapeszcie
- Polski Instytut Naukowy w Ameryce
- Archiwum Polskiej Misji Katolickiej w Szwajcarii
Aplikacja jest w pełni zgodna z polskimi przepisami archiwalnymi, profesjonalnymi otwartymi standardami archiwalnymi (ISAD(G), EAD) oraz wytycznymi Międzynarodowej Rady Archiwalnej.