Szanowni Studenci,
wzorem lat ubiegłych, przedstawiamy harmonogram składania wniosków o zakwaterowanie w domach studenckich na rok akademicki 2026/2027.
Przypominamy, iż wnioski należy składać wyłącznie przez elektroniczny system eUczelnia o:
- przyznanie miejsca/pokoju na rok akademicki
- zamianę już przyznanego miejsca
- ponowne rozpatrzenie wniosku przez Uczelnianą Komisję Kwaterunkową
W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach spowodowanych problemami technicznymi lub działaniem siły wyższej, wnioski za uprzednią zgodą Działu Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich mogą zostać złożone w wersji papierowej, bezpośrednio w Dziale Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich (p. 30, Dom Studencki nr 4, ul. Polanki 66) lub w formie mailowej na adres: domystudenckie@ug.edu.pl.
TERMINY SKLADANIA WNIOSKÓW NA ROK AKADEMICKI 2026/2027
I termin: dla studentów I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich (z wyłączeniem studentów pierwszego roku)
Termin składania wniosków: 20.06 - 04.07.2026 r.
Termin rozpatrywania wniosków: do 15.07.2026 r.
II termin: dla studentów I roku I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich,
dla których rekrutacja na studia zakończyła się w lipcu i sierpniu 2026 r.
Termin składania wniosków: 21.07 - 07.08.2026 r.
Termin rozpatrywania wniosków: do 20.08.2026 r.
III termin: dla studentów, którzy nie złożyli wniosku w stosownym terminie, studentów
przyjętych z dodatkowej rekrutacji oraz studentów, którzy otrzymali odmowę przydziału miejsca
Termin składania wniosków: 08.09 - 14.09.2026 r.
Termin rozpatrywania wniosków: do 21.09.2026 r.
IV termin: dla studentów I roku II stopnia, dla których rekrutacja zakończyła się we
wrześniu 2026 r.
Termin składania wniosków: 20.09 - 26.09.2026 r.
Termin rozpatrywania wniosków: do 30.09.2026 r.
DOKUMENTY JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU:
- zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego za rok poprzedni wszystkich dorosłych członków gospodarstwa domowego;
- zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne za ubiegły rok wszystkich pracujących członków gospodarstwa domowego (nieobowiązkowe);
- obcokrajowcy - zaświadczenie z krajowych odpowiedników w/w instytucji, chyba, że rodzina pracuje w Polsce. Dokumenty pobrane w innym języku powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski.
inne zaświadczenia mające wpływ na możliwość przyznania przydziału miejsca w DS
- zaświadczenie ze szkoły, do której uczęszcza rodzeństwo;
- dokument potwierdzający dochód uzyskany/dochód utracony;
- zaświadczenie z urzędu pracy potwierdzające status osoby bezrobotnej z prawem lub bez prawa do zasiłku, w przypadku pozostawania we wspólnym gospodarstwie domowym z bezrobotnym członkiem rodziny;
- sądowy wyrok alimentacyjny, notarialna ugoda alimentacyjna, zaświadczenie komornika o nieściągalności alimentów, zaświadczenie o wysokości świadczenia alimentacyjnego z funduszu alimentacyjnego, ostatecznie zaświadczenie o złożeniu powództwa o ustalenie świadczenia alimentacyjnego;
- zaświadczenie z urzędu gminy o posiadanej liczbie hektarów przeliczeniowych w roku ubiegłym, jeśli rodzice są rolnikami;
- orzeczenie o niepełnosprawności lub zaświadczenie lekarskie w przypadku ubiegania się o pokój jednoosobowy;
- akt małżeństwa, akt urodzenia dziecka; oświadczenie małżonka lub opiekuna o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych przy ubieganiu się o pokój małżeński, rodzinny lub z opiekunem;
- kopia odpisu aktu zgonu rodzica lub opiekuna prawnego.
Dopuszcza się złożenie innych dokumentów, oświadczeń lub odpisów, które student uzna za konieczne do wyjaśnienia lub opisania sytuacji.
Zaświadczenie o dochodach udokumentować można poprzez zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, które można pobrać ze strony urzadskarbowy.gov.pl → dokumenty → złóż dokument → zaświadczenie o wysokości dochodu i składkach.
ZASADY PRZYZNAWANIA MIEJSC W DOMACH STUDENCKICH UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO
Przyznawanie miejsca w domach studenckich odbywa się przy zachowaniu zasady, iż pierwszeństwo w uzyskaniu zakwaterowania w domu studenckim UG przysługuje studentowi UG, który:
- znajduje się w trudnej sytuacji materialnej;
- mieszka na stałe w miejscowości położonej poza Trójmiastem, w odległości uniemożliwiającej codzienny dojazd na uczelnię lub w znacznym stopniu utrudniającej studiowanie;
- studiuje w trybie stacjonarnym;
- nie ukończył z tytułem magistra lub równorzędnym, studiów na innym kierunku lub innej uczelni.
Studenci cudzoziemcy wnioskują o zakwaterowanie w domu studenckim na takich samych zasadach jak studenci posiadający obywatelstwo polskie. Wyjątek stanowią studenci obcokrajowcy pierwszego roku, nieposiadający karty pobytu i Karty Polaka, którym miejsca przydziela Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia na podstawie przyznanej puli.
Dear Students,
As in previous years, we would like to present the schedule for submitting applications for accommodation in student halls of residence for the academic year 2026/2027.
Please remember that applications must be submitted only via the eUczelnia electronic system for:
- the allocation of a place/room for the academic year
- conversion of an already granted place
- reconsideration of an application by the University Accommodation Committee.
In exceptional and justified cases, resulting from technical issues or force majeure,
applications may be submitted in paper form, with prior approval from the Department of Student and Staff Residence, directly at the Department (room 30, Student Residence No. 4, 66 Polanki St.) or via email to: domystudenckie@ug.edu.pl.
APPLICATION DEADLINES FOR THE ACADEMIC YEAR 2026/2027
Deadline I: for first and second cycle students and students on single-cycle Masters programmes (excluding first-year students)
Application deadline: 20.06 - 4.07.2026
Application processing deadline: by 15.07.2026.
Deadline II: for first-year students on first and second cycle programmes and single-cycle
Master’s programmes, for whom the recruitment process ended in July and August 2026:
Application deadline: 21.07 - 7.08.2026.
Application processing deadline: by 20.08.2026.
Deadline III: for students who did not submit an application in due time, students admitted
via additional recruitment and students whose applications were rejected
Application deadline: 08.09 - 14.09.2026
Application processing deadline: by 21.09.2026
Deadline IV: for first-year second-cycle students whose recruitment process ended in September
Application deadline: 20.09 - 26.09.2026
Application processing deadline: by 30.09.2026
DOCUMENTS TO BE ATTACHED TO THE APPLICATION:
- student's statement about the source of income;
- certificate of income from the Tax Office for the previous year of all working members of the household;
- certificate from the Social Insurance Institution (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) on the amount of health insurance contribution for the last year of all the working members of the household (optional, however, it reduces the income shown);
- foreigners - a certificate from the national equivalent of the above-mentioned institutions, unless the family is working in Poland. Documents collected in another language should be translated into Polish by a sworn translator.
other certificates that may affect the allocation of a place in the student halls of residence
- a certificate from the school attended by a sibling;
- a document certifying income gained/lost income;
- a certificate from the employment office confirming the unemployed status, with or without the right to benefit, in the case of remaining in a joint household with an unemployed family member;
- a court alimony decree, a notarial alimony settlement, a bailiff's certificate of uncollectibility of alimony, a certificate on the amount of alimony from the alimony fund, finally a certificate on the filing of an action for determination of alimony;
- a certificate from the municipality stating the number of converted hectares for the previous year, if the parents are farmers;
- disability certificate or medical certificate if applying for a single room;
- marriage certificate, birth certificate of the child; declaration of the spouse or guardian that they consent to the processing of personal data when applying for a marriage, family or guardianship room;
- a copy of the death certificate of the parent or legal guardian.
Other documents, statements or copies which the student deems necessary to clarify or describe the situation may be submitted.
RULES FOR THE ALLOCATION OF PLACES IN THE UNIVERSITY OF GDANSK STUDENT HALLS OF RESIDENCE
Places in student halls of residence are granted on the principle that priority in obtaining accommodation is given to a UG student who:
- is in a difficult financial situation;
- lives permanently in a place outside the Tri-city area, at a distance that makes daily commuting to the university impossible or makes studying very difficult;
- studies in a full-time mode;
- has not completed, with a master's degree or equivalent, studies in another field of study or at another university.
International students apply for accommodation in student halls of residence under the same rules as Polish national students. The exception is first-year international students who do not have a residence permit or a Polish Card—in their situation, rooms are assigned by the Office of Cooperation and International Relations from the reserved pool of rooms.
