Weryfikacja wykształcenia i udostępnianie danych osobowych
WERYFIKACJA WYKSZTAŁCENIA
Weryfikacja wykształcenia studentów, doktorantów, absolwentów Uczelni oraz uczestników studiów podyplomowych odbywa się za pośrednictwem Biura Kształcenia.
Prośby o potwierdzenie wykształcenia należy przesyłać wyłącznie na adres: weryfikacja@ug.edu.pl
Do prośby o potwierdzenie wykształcenia należy dołączyć zgodę Osoby weryfikowanej na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Gdański.
Uprzejmie informujemy, że weryfikacja wykształcenia może potrwać od tygodnia do kilku tygodni w zależności od okresu studiowania Osoby weryfikowanej.
UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe udostępnia się wyłącznie na pisemnie złożony wniosek, chyba że przepisy stanowią inaczej.
Wniosek o udostępnienie danych osobowych powinien zawierać, w szczególności następujące informacje:
- dane wnioskodawcy lub pełnomocnika wnioskodawcy,
- dane osoby, której wniosek dotyczy,
- zakres danych, które podlegają udostępnieniu,
- podstawę prawną udostępnienia danych,
- uzasadnienie potrzeby uzyskania danych.
Udostępnianie danych osobowych studentów, doktorantów i absolwentów Uczelni w zakresie przebiegu i organizacji studiów oraz udzielonej pomocy materialnej odbywa się za pośrednictwem dziekanatów właściwych Wydziałów lub osoby wyznaczonej bezpośrednio przez Dziekana Wydziału.
Udostępnianie danych uczestników studiów podyplomowych w zakresie przebiegu i organizacji studiów podyplomowych oraz udzielonej pomocy materialnej odbywa się za pośrednictwem kierownika studiów podyplomowych lub osoby przez niego wyznaczonej.
UWIERZYTELNIENIE DOKUMENTÓW PRZEZNACZONYCH DO OBROTU PRAWNEGO Z ZAGRANICĄ
W dniu 1 lutego 2018 r. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej przejęła kompetencje związane z uwierzytelnianem dokumentów wydawanych przez polskie uczelnie przed uzyskaniem na nich legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Tego samego dnia NAWA przejęła również od Ministerstwa Spraw Zagranicznych kompetencje związane z wydawaniem klauzuli apostille na polskich dyplomach ukończenia studiów wyższych, świadectwach ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeniach o ukończeniu studiów wyższych oraz dyplomach o nadaniu stopni naukowych.
W NAWA można poświadczyć:
1) oryginały, duplikaty lub odpisy (również w języku obcym):
- dyplomów ukończenia studiów;
- suplementów do dyplomu;
- dyplomów nadania stopni naukowych (doktorskich i habilitacyjnych);
2) oryginały lub duplikaty świadectw ukończenia studiów podyplomowych;
3) oryginały zaświadczeń o ukończeniu studiów.
Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/uwierzytelnianie-dyplomow
Uniwersytet Gdański uwierzytelnia pozostałe dokumenty wydane przez Uczelnię.
W przypadkach, gdy potrzebne jest uwierzytelnienie dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą należy złożyć w Biurze Kształcenia pisemny wniosek o uwierzytelnienie dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą wraz z oryginałem dokumentu do uwierzytelnienia oraz dowodem wniesienia opłaty za uwierzytelnienie dokumentów.
Za uwierzytelnienie dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą pobierana jest opłata w wysokości 26 zł.
Opłatę można wnieść na konto nr 59 1240 1271 1111 0010 4368 2415 lub opłacić w kasie UG znajdującej się w Rektoracie (nowy budynek Rektoratu, III piętro, pok. 308).
