Komunikat Biura Promocji Uniwersytetu Gdańskiego dotyczący zgłaszania zapotrzebowań na gadżety promocyjne dla JO UG.
W związku z koniecznością przeprowadzenia przez Dział Zamówień Publicznych na wniosek Biura Promocji postępowania przetargowego na dostawę gadżetów promocyjnych dla Uniwersytetu Gdańskiego na rok 2014 uprzejmie prosimy o zgłaszanie zapotrzebowania jednostek organizacyjnych na w/w materiały na załączonym do niniejszego pisma wzorze, opracowanym przez Biuro Promocji (Załącznik 1 - Tabela Zapotrzebowania)
Zamówienia powinny być złożone w ilościach niezbędnych do realizacji WSZYSTKICH ZAPLANOWANYCH zadań w 2014 roku (konferencje, seminaria, nagrody, upominki itp.).
Należy precyzyjnie określić źródło finansowania, ponieważ zapotrzebowania będą weryfikowane przez Kwestora pod kątem posiadanych środków na wskazanym przez Państwa źródle finansowania.
Wypełniając tabelę zamówienia, proszę zwrócić szczególną uwagę na:
- minimalne ilości zamówienia, poniżej których zamówienie nie zostanie zrealizowane, lub jednostkowa cena drastycznie wzrośnie
- sposób znakowania: WSZYSTKIE gadżety posiadać będą logotyp LOGO UG, - nie ma możliwości znakowania gadżetów tylko logotypami jednostek; dla produktów masowych możliwe jest dodatkowe znakowanie, zgodnie z informacjami podanymi w załączonej tabeli.
- ceny - podane ceny są cenami SZACUNKOWYMI - proszę uwzględnić możliwość różnic cen finalnych (zapas około 20%) przy planowaniu wydatków.
Prawidłowo wypełnioną tabelę zapotrzebowania, podpisaną przez kierownika danej jednostki, należy dostarczyć do Biura Promocji na adres: rekmna@ug.edu.plw nieprzekraczalnym terminie do: 14 lutego 2014r.
Nie będzie możliwości składania dodatkowego zapotrzebowania, ani zmian w zamówieniu po wyznaczonym terminie.
Realizacja zamówienia będzie następowała bezpośrednio do jednostki organizacyjnej zamawiającego, dlatego też w formularzu zamówienia proszę o podanie dokładnego adresu dostawy i danych kontaktowych osoby upoważnionej do odbioru materiałów. Prosimy również o podanie preferowanych terminów dostawy (możliwe jest rozbicie dostawy na 2 terminy). Realizacja zamówień będzie możliwa najwcześniej od dnia 15 kwietnia 2014r.
Wszelkie pytania dotyczące poszczególnych gadżetów proszę kierować bezpośrednio do:
Biuro Promocji UG
Michał Narloch, telefon: +58 523 25 55, e-mail: rekmna@ug.edu.pllub
Justyna Głowniak-Sikorska, telefon: +45 523 25 51, e-mail: rekjgs@ug.edu.pl.
Z poważaniem,
Kanclerz Uniwersytetu Gdańskiego
Prof. UG, dr hab. Jerzy Gwizdała
Załącznik:
