Komunikat w sprawie zasad polityki personalnej w odniesieniu do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w Uniwersytecie Gdańskim

W wykonaniu Zarządzenia nr 65/R/14 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 23 czerwca 2014r. w sprawie zasad polityki personalnej w odniesieniu do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w Uniwersytecie Gdańskim uprzejmie informuję, że polityka personalna w Uniwersytecie Gdańskim jest realizowana w podstawowych obszarach zarządzania zasobami ludzkimi w szczególności z następującymi procedurami:                                      

1. Rekrutacja kandydatów do pracy
   1. Wszczęcie procedury zatrudniania pracownika następuje poprzez złożenie wniosku do Kanclerza UG o zgodę na procedowanie zatrudnienia pracownika na wolne miejsce pracy.
   2. Po uzyskaniu zgody Kanclerza UG, Kierownik Jednostki Organizacyjnej określa warunki i wymagania kompetencyjne kandydata do pracy.
   3. Oferta pracy o wolnym miejscu pracy zostaje zamieszczona na tablicy ogłoszeń i w innych mediach jak prasa i portale internetowe.
   4. W Uczelni preferowana jest wewnętrzna rekrutacja kandydatów.
   5. W przypadku braku zainteresowanych pracowników UG wolnym miejscem pracy lub niespełniających wymagań, prowadzona jest zewnętrzna rekrutacja pracowników.
   6. Selekcja i dobór kandydatów do pracy dokonywana jest na podstawie analizy dokumentów kandydatów i rozmów kwalifikacyjnych przeprowadzanych przez komisję konkursową oraz, ewentualnie, przez Kanclerza UG.

Szczegółowy opis procedur zatrudniania na wolne miejsce pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zawarty jest w postanowieniach Zarządzenia nr 16/K/12 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 12 czerwca 2012 roku w sprawie procedury zatrudniania na wolne miejsce pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.

2. Nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy
   1. Zatrudnianie pracowników w Uczelni następuje na podstawie umowy o pracę.
   2. Każda umowa o pracę może być poprzedzona zawarciem umowy o pracę na okres próbny nieprzekraczający trzech miesięcy. Kanclerz UG może odstąpić od zawarcia umowy o pracę na okres próbny.
   3. Po dokonaniu oceny pracy, danego pracownika, może nastąpić dwukrotne zawarcie umowy o pracę na czas określony. Po tym czasie może zostać zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony.
   4. Kanclerz UG może z własnej inicjatywy lub na wniosek przełożonych pracownika lub pracownika podjąć decyzję o zawarciu umowy o pracę na czas nieokreślony lub czasookresie trwania umowy o pracę na czas określony.
   5. W przypadku potrzeby zatrudnienia na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika może zostać zawarta umowa o pracę na tzw. „zastępstwo”.
   6. Zatrudnianie nowych pracowników następuje w terminach 1 lub 15 dzień miesiąca. Jeżeli 1 lub 15 dzień miesiąca przypada na niedzielę, święto lub wolny dzień zatrudnienie następuje w dzień roboczy przypadający po tych dniach. Kanclerz UG z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej zatrudniającej danego pracownika, biorąc pod uwagę ważny interes Uczelni, może zatrudnić pracownika w innym terminie niż wskazany powyżej.
   7. Warunki zatrudnienia określane są po analizie finansowej Uczelni.
   8. Wynagrodzenie zasadnicze ustalane jest zgodnie z obowiązującym taryfikatorem wg Rozporządzenia MNiSW z dnia 11.12.2013r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni wyższej (Dz.U.2013, poz. 1571).
   9. Decyzję o wznowieniu zatrudnienia na podstawie kolejnej umowy o pracę Kanclerz UG podejmuje po złożeniu przez pracownika, w terminie jednego miesiąca przed zakończeniem zatrudnienia, podania, z zachowaniem drogi służbowej, zaopiniowanego przez Kwestora i Dział Analiz Ekonomicznych i Sprawozdawczości.
   10. Decyzję o wznowieniu zatrudnienia Kanclerz UG podejmuje najpóźniej tydzień przed zakończeniem poprzedniego zatrudnienia.
   11. Pracownik dopuszczony jest do pracy po uprzednim uzyskaniu zgody Kanclerza UG na zatrudnienie, a w przypadku zatrudnienia w Uczelni po raz pierwszy po załatwieniu wszelkich formalności przepisanych prawem.
   12. W przypadku ustania z pracownikiem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę, Kanclerz UG w przypadkach wyrażenia przez pracownika woli dalszego zatrudnienia na wniosek bezpośredniego przełożonego może wyrazić zgodę na zatrudnienie emeryta, jeżeli uzna, że zatrudnienie uzasadnia ważny interes Uczelni.
   13. Zatrudnienie emeryta następuje na czas określony.
   14. W momencie ustania stosunku pracy, pracownik powinien uregulować wszelkie zobowiązania wobec Uczelni.

3. System motywacyjny

1. System premiowania - Zarządzenie nr 14/R/11 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 31 stycznia 2011 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu premiowania pracowników Uniwersytetu Gdańskiego niebędących nauczycielami akademickimi.
2. System nagród - Uchwała Senatu Uniwersytetu Gdańskiego nr 37/07 z dnia 24 maja 2007 roku w sprawie przyznawania nagród Rektora UG dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi ze zm.
3. System awansów stanowiskowych i przeszeregowań powiązany z wynikami okresowych ocen pracowników.
4. Odznaczenia państwowe i resortowe - Ustawa z dnia 16/10/1992r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, poz. 450, z późn. zm.) i Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15/12/2004r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz. 2743, z późn. zm.).

4. System szkoleń i rozwoju pracowników
   1. W Uniwersytecie Gdańskim na dany rok kalendarzowy sporządzany jest plan szkoleń, w oparciu o analizę zgłoszonych przez jednostki organizacyjne zapotrzebowań oraz przeprowadzoną przez Dział Zarządzania Kadrami analizę potrzeb szkoleniowych, w ramach środków finansowych przeznaczonych na dany rok kalendarzowy.
   2. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych i kształcenie poprzez zdobywanie i uzupełnianie wiedzy i umiejętności w szkołach ponadpodstawowych i wyższych oraz doskonalenie w formach pozaszkolnych odbywa się z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą.
   3. Wniosek o wyrażenie zgody na podniesienie kwalifikacji zawodowych złożony przez pracownika, z co najmniej rocznym stażem pracy musi  być umotywowany oraz pozytywnie zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego i przełożonego danej jednostki organizacyjnej.
   4. Pracownik może wnioskować o dofinansowanie do szkolenia ze środków finansowych przeznaczonych na współfinansowanie kosztów kształcenia i podnoszenie kwalifikacji, ujętych w planie rzeczowo-finansowym Uczelni na dany rok kalendarzowy.

Szczegółowe zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników UG niebędących nauczycielami akademickimi zostały szczegółowo określone w Zarządzeniu nr 6/K/14 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 06/06/2014.

5. System okresowych ocen pracowniczych

1. System okresowych ocen pracowniczych (SOOP) dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi  jest realizowany, co dwa lata z wyłączeniem pracowników zatrudnionych w grupie pracowników obsługi.
2. Przed każdą oceną pracowniczą w miesiącach marzec – maj przeprowadzane są szkolenia pracownicze dla nowozatrudnionych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, nauczycieli akademickich, którzy po raz pierwszy zostali powołani do pełnienia funkcji kierowników jednostek organizacyjnych oraz dla innych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, którzy są zainteresowani odbyciem szkolenia ponownie
3. Każdorazowo okresowa ocena pracownicza przeprowadzana jest drogą elektroniczną za pomocą modułu  w portalu pracowniczym.
4. Po zakończeniu procesu oceniania sporządzana jest analiza będąca źródłem informacji do planowania w szczególności: ścieżek karier pracowników, awansów, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, a także tworzenia rezerwy kadrowej.

mgr Izabela Dąbrowska

Kierownik Działu Zarządzania Kadrami