Uwaga! Komunikat archiwalny. Jego treść może być już nieaktualna.
Kierownicy jednostek organizacyjnych
Uniwersytetu Gdańskiego
W związku z planowanym od roku 2016 wdrożeniem w Uniwersytecie Gdańskim wspomagającego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją, proszę wszystkich kierowników jednostek administracyjnych o:
- Zapoznanie się z załączonymi jednolitymi rzeczowymi wykazami akt. Jeden z nich jest obowiązującym w UG dokumentem („Zzal38r1.10_UG”), drugi – wstępną propozycją („JRWA UG 30IV2015”).
- Wybranie z wykazów używanych w jednostce kategorii spraw i wpisanie ich do pliku „JRWA_UG_nowy”. Należy uzupełnić wyłącznie kolumnę B „NAZWA (hasło klasyfikacyjne)”.
- Jeśli jednostka organizacyjna używa kategorii spraw niewykazanych w załączonych plikach, należy je również dopisać do pliku „JRWA_UG_nowy”.
- Uzupełniony plik „JRWA_UG_nowy” należy odesłać do Działu Organizacyjnego najpóźniej do dnia 15 lipca 2015 roku.
Projekt nowego jednolitego rzeczowego wykazu akt Uniwersytetu Gdańskiego zostanie Państwu udostępniony przed wysłaniem do Archiwum Państwowego w Gdańsku.
Z poważaniem
Anna Pauli
Kierownik Działu Organizacyjnego
Jednolite rzeczowe wykazy akt
| Załącznik | Rozmiar |
|---|---|
| JRWA obowiązujący w UG | 1.07 MB |
| JRWA - projekt | 126.5 KB |
| JRWA - szablon | 42 KB |
Data publikacji
2015-06-09
