Status gościa w uniwersyteckim M365
Istnieje rozwiązanie umożliwiające współpracę z osobami z innych uczelni (organizacji) posiadających wdrożoną usługę M365, w tym dodawania ich w roli gościa do zespołu MS Teams. W przypadku osób spoza UG należy nadać im status gościa w naszej organizacji (tenancie pracowniczym). W tym celu należy skorzystać z odpowiednich formularzy (jeden dla osoby zgłaszającej, drugi do wypełniania przez osobę zapraszaną.
Formularz dotyczący zgłoszenia potrzeby nadania statusu gościa (wypełnia zapraszający, wymaga zalogowania swoim kontem Office na UG):
https://forms.office.com/r/9EBA0JX8zX
(adres formularza umożliwiającego potwierdzanie klauzul informacyjnych związanych z dostępem gościnnym w środowisku uniwersyteckiego M365 znajduje się w opisie powyższego formularza - należy go przekazać zapraszanym osobom, aby go wypełniły)
Należy zwrócić uwagę, aby w przypadku osób z instytucji, które posiadają chmurę MS wdrożoną niejako "obok" klasycznej poczty, a więc posiadają osobny adres klasycznej poczty email i osobny login w usłudze M365 (najczęściej usługa pocztowa zawarta w ramach usług MS jest przekierowywana na adres "zwykłej" poczty w tych organizacjach) - osoby te posługiwały w przypadku nadawania statusu gościa adresacją z usługi MS, a nie adresami klasycznej poczty email - powinny więc wpisywać w formularzu swoje loginy w usłudze MS w polach przeznaczonych na adres email). Osoby takie są identyfikowane na podstawie danych logowania w MS w ich organizacjach. Niemożliwe jest zastosowanie tego mechanizmu, w przypadku braku wdrożenia jakiejkolwiek usługi chmurowej w zewnętrznej organizacji (Microsoft, Google, itp.).
Niezwykle ważna jest zgodność adresów email / loginów podawanych przez zapraszanych i zapraszającego - to jest informacja jednoznacznie identyfikująca w tym przypadku.
Dane z obu formularzy pozwalają na nadanie statusu gościa osobie nie posiadającej konta w naszej organizacji.
