Planowanie Zamówień Publicznych

Planowanie zamówień publicznych to jeden z istotniejszych elementów procesu udzielania zamówień publicznych. Ma on na celu z jednej strony zweryfikowanie i usystematyzowanie potrzeb zakupowych w UG, a z drugiej strony zwiększenie konkurencyjności i transparentności przyszłych postępowań.

To właśnie poprzez plan postępowań dostarczamy wykonawcom wiedzy na temat przyszłych zamówień realizowanych w Uniwersytecie Gdańskim, pozwalając wykonawcom na właściwą organizację procesu ubiegania się o zamówienia publiczne w niedalekiej przyszłości.

Plan postepowań w Uniwersytecie Gdańskim przygotowuje się na podstawie założeń rzeczowo-finansowych ujętych w tzw. Planie Zamówień Publicznych UG.

Założenia te zobowiązani są do przygotowania wszyscy kierownicy jednostek organizacyjnych, kierownicy projektów oraz inni pracownicy Uczelni dysponujący publicznymi środkami finansowymi.

Zanim jednak przystąpisz do sporządzania planu pamiętaj o kilku istotnych rzeczach:

1. Dokładnie przeanalizuj swoje potrzeby opierając się na posiadanych środkach.
2. Zaplanuj rzeczy, które wiesz, że będą niezbędne dla funkcjonowania twojej jednostki, opierając się np. na wydatkach z roku poprzedniego.
3. W planie ujmij rzeczy, które wykazane zostały w zatwierdzonym budżecie projektowym na dany rok.
4. Ustal prawidłowe źródło finansowania – wartość planu należy rozbić na jedno lub wiele źródeł finansowania.
5. Dla ułatwienia skorzystaj z poniższej formatki, która zawiera wszystkie aktualne kategorie zakupu pojawiające się w planie.

Podsumowując, prawidłowe przygotowanie planu zamówień ma na celu efektywne zarządzanie procesem zakupowym w Uniwersytecie Gdańskim. Z jednej strony stanowi jasny i czytelny przekaz, jakie potrzeby rzeczowo - finansowe ma cały Uniwersytet, z drugiej strony stanowi podstawę do określenia właściwego trybu postępowania i przeprowadzenia procedury przetargowej.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy dzwonić do Zespołu ds. Planowania i Sprawozdawczości CZP pod numer telefonu 58 523 31 19 lub 58 523 25 87.