Planowanie Zamówień Publicznych

Planowanie zamówień publicznych to jeden z istotniejszych elementów procesu udzielania zamówień publicznych. Ma on na celu z jednej strony zweryfikowanie i usystematyzowanie potrzeb zakupowych w UG, a z drugiej strony zwiększenie konkurencyjności i transparentności przyszłych postępowań.

To właśnie poprzez plan postępowań dostarczamy wykonawcom wiedzy na temat przyszłych zamówień realizowanych w Uniwersytecie Gdańskim, pozwalając wykonawcom na właściwą organizację procesu ubiegania się o zamówienia publiczne w niedalekiej przyszłości.

Plan postepowań w Uniwersytecie Gdańskim przygotowuje się na podstawie założeń rzeczowo-finansowych ujętych w tzw. Planie Zamówień Publicznych UG.

Założenia te zobowiązani są do przygotowania wszyscy kierownicy jednostek organizacyjnych, kierownicy projektów oraz inni pracownicy Uczelni dysponujący publicznymi środkami finansowymi,  w nieprzekraczalnym terminie od 15 grudnia bieżącego roku do dnia 31 stycznia kolejnego roku (Zarządzenie nr 176/R/21).

Zanim jednak przystąpisz do sporządzania planu pamiętaj o kilku istotnych rzeczach:

1. Dokładnie przeanalizuj swoje potrzeby opierając się na posiadanych środkach.
2. Zaplanuj rzeczy, które wiesz, że będą niezbędne dla funkcjonowania twojej jednostki, opierając się np. na wydatkach z roku poprzedniego (np. materiały biurowe, papier ksero, tonery, środki czystościowe, usługi itp.)
3. W planie ujmij rzeczy, które wykazane zostały w zatwierdzonym budżecie projektowym na dany rok.
4. Ustal prawidłowe źródło finansowania – wartość planu należy rozbić na jedno lub wiele źródeł finansowania.
5. Dla ułatwienia skorzystaj z poniższej formatki, która zawiera wszystkie aktualne kategorie zakupu pojawiające się w planie.

Podsumowując, prawidłowe przygotowanie planu zamówień ma na celu efektywne zarządzanie procesem zakupowym w Uniwersytecie Gdańskim. Z jednej strony stanowi jasny i czytelny przekaz, jakie potrzeby rzeczowo - finansowe ma cały Uniwersytet, z drugiej strony stanowi podstawę do określenia właściwego trybu postępowania i przeprowadzenia procedury przetargowej.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy dzwonić do Zespołu ds. Planowania i Sprawozdawczości CZP pod numer telefonu 58 523 31 19 lub 58 523 25 87.