Wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji
I. Wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej, przedstawianych do wglądu przez kandydata w terminie określonym w załączniku nr 2 do uchwały:
1) dokument tożsamości;
2) Karta Polaka – w przypadku kandydata będącego cudzoziemcem i posiadaczem Karty Polaka.
II. Wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej, składanych przez kandydata w terminie określonym w załączniku nr 2 do uchwały:
1) podanie o przyjęcie do szkoły doktorskiej (wzór podania jest dostępny w systemie IRK);
2) oświadczenie kandydata, że nie jest doktorantem w innej szkole doktorskiej (wzór oświadczenia jest dostępny w systemie IRK);
3) oryginał, odpis lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo zaświadczenie o ukończeniu wymienionych studiów zawierające wynik studiów, który zostanie określony w treści dyplomu, oraz informację o skali ocen obowiązującej w uczelni; Z obowiązku dostarczenia informacji o skali ocen są zwolnieni absolwenci Uniwersytetu Gdańskiego.
4) dyplom lub inny dokument ukończenia studiów za granicą, uznany, zgodnie z przepisami w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów uzyskanych za granicą lub na podstawie umowy międzynarodowej, za równoważny polskiemu dyplomowi ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich ‒ w przypadku kandydata, który ukończył studia za granicą; W przypadku dyplomu wydanego przez uczelnię zagraniczną, kandydat składa również tłumaczenie dyplomu na język polski.
5) poświadczona za zgodność z oryginałem kopia świadectwa szkolnego, świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia studiów, na podstawie którego kandydat został przyjęty na studia za granicą (ukończenie tych studiów jest potwierdzone wydaniem dyplomu, o którego uznanie za równoważny polskiemu dyplomowi ubiega się kandydat) ‒ w przypadku kandydata będącego cudzoziemcem lub kandydata, który ukończył studia za granicą; W przypadku dyplomu wydanego przez uczelnię zagraniczną, kandydat składa również tłumaczenie dyplomu na język polski.
6) zaświadczenie o średniej lub suplement dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich zawierający średnią wszystkich ocen pozytywnych uzyskanych przez kandydata w okresie studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich;
7) CV z opisem zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata (załącznik nr 1 lub załącznik nr 1 w języku angielskim; wzór dokumentu znajduje się na stronie internetowej szkoły doktorskiej);
8) opinia potencjalnego promotora dotycząca zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata (załącznik nr 2 lub załącznik nr 2 w języku angielskim; wzór dokumentu znajduje się na stronie internetowej szkoły doktorskiej);
9) formularz osiągnięć kandydata potwierdzających dorobek naukowy lub kwalifikacje kandydata (załącznik nr 3 lub załącznik nr 3 w języku angielskim; wzór dokumentu znajduje się na stronie internetowej szkoły doktorskiej);
10) dokumenty potwierdzające dorobek naukowy lub kwalifikacje kandydata odnotowane w formularzu osiągnięć kandydata, w szczególności kopie publikacji, certyfikaty językowe, zaświadczenia potwierdzające przyznanie nagrody naukowej, odbycie stażu lub członkostwo w kołach naukowych;
11) wypełniony wykaz potwierdzający złożenie dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej (wzór potwierdzenia jest dostępny w systemie IRK).
III. Kandydat przyjęty do szkoły doktorskiej, składa w Sekcji ds. Obsługi Szkół Doktorskich kwestionariusz osobowy w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji (formularz kwestionariusza jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej).