Szkoła Doktorska przy Wydziale Oceanografii i Geografii
Niezbędnik kandydata
Zasady rekrutacji 2026-2027 / Admission rules 2026-2027
Szczegółowe zasady rekrutacji do Szkoły Doktorskiej przy Wydziale Oceanografii i Geografii/ Detailed rules of admission to the Doctoral School at the Faculty of Oceanography and Geography
The English version can be found at the bottom of the page.
FORMA REKRUTACJI:
Konkurs na podstawie złożonych dokumentów i rozmowy kwalifikacyjnej.
KRYTERIA REKRUTACYJNE:
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w rekrutacji: 130 pkt.
I. OCENA MERYTORYCZNA DOKUMENTACJI KANDYDATA
1. Punkty za wynik studiów, wpisany na dyplomie ukończenia studiów (max. 15 pkt*):
a) bardzo dobry – 13 pkt;
b) dobry plus – 8 pkt;
c) dobry – 3 pkt.
Za ukończenie studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich na kierunku przyporządkowanym do dyscypliny naukowej, w której o przyjęcie do szkoły doktorskiej ubiega się kandydat, przyznaje się dodatkowe 2 pkt.
2. Osiągnięcia naukowe (max. 30 pkt**):
a) recenzowana publikacja naukowa w czasopiśmie z wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych*** (za 100 pkt i więcej), zgłoszenie patentowe albo monografia naukowa z poziomu II (200 pkt) z wykazu wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe*** – 6 pkt za każde osiągnięcie (dodatkowo 3 pkt za każde autorstwo „pierwsze” lub „korespondencyjne”);
b) recenzowana publikacja naukowa w czasopiśmie z wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych*** (za mniej niż 100 pkt), rozdział w monografii naukowej wskazanej w pkt 2.a albo monografia naukowa z poziomu I (80 pkt) z wykazu wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe*** – 3 pkt za każde osiągnięcie (dodatkowo 3 pkt za każde autorstwo „pierwsze” lub „korespondencyjne”);
c) recenzowana monografia naukowa inna niż wskazane w punktach 2.a i 2.b, rozdział w monografii naukowej wskazanej w pkt 2.b, recenzowana publikacja naukowa w czasopiśmie spoza wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych*** – 1 pkt za każde osiągnięcie (max. 3 pkt);
d) prezentacja ustna na konferencji naukowej – 2 pkt za każdą prezentację (max. 6 pkt);
e) poster na konferencji naukowej albo współautorstwo prezentacji – 1 pkt za każdy poster albo każdą prezentację (max. 3 pkt);
f) kierowanie projektem naukowym (NCBiR, NCN, FNP lub MNiSW) – 6 pkt za każde kierowanie projektem;
g) udział w projekcie naukowym na podstawie umowy – 2 pkt za każdy udział w projekcie (max. 6 pkt);
h) zagraniczny staż naukowy trwający co najmniej 4 tygodnie – 4 pkt za każdy staż (max. 12 pkt);
i) staż naukowy trwający co najmniej 1 tydzień, kurs naukowy – 1 pkt za każdy staż lub kurs (max. 3 pkt).
3. Inne osiągnięcia (max. 5 pkt): nagroda naukowa, członkostwo w kole naukowym, udział w organizacji konferencji naukowej, potwierdzona znajomość języka obcego na poziomie co najmniej C1 – 1 pkt za każde osiągnięcie.
4. Kandydat, który wykaże, że w związku z realizacją projektu badawczego stypendium doktoranckie otrzymywane przez niego przez cały okres kształcenia przewidzianego w programie kształcenia będzie finansowane ze środków gwarantowanych w ramach tego projektu – otrzymuje 30 pkt.
* W przypadku gdy wynik studiów na dyplomie jest przedstawiony w skali innej niż obowiązująca w Uniwersytecie Gdańskim, wynik przelicza się według skali obowiązującej w Uniwersytecie zgodnie z przelicznikiem przyjętym w przepisach regulujących rekrutację na studia w Uniwersytecie, które stosuje się odpowiednio.
** W przypadku publikacji (pkt I.2.a‒c) ‒ uznaje się osiągnięcia, które na dzień upływu terminu składania dokumentów wymaganych w rekrutacji, zostały opublikowane lub przyjęte do druku (na podstawie zaświadczenia z redakcji czasopisma o przyjęciu manuskryptu do druku) w okresie ostatnich 5 lat kalendarzowych.
*** Wykaz opublikowany zgodnie z komunikatem ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, aktualnym na dzień rozpoczęcia rejestracji w systemie IRK.
II. ROZMOWA KWALIFIKACYJNA
Do rozmowy może zostać dopuszczony tylko kandydat, który wgrał do systemu IRK komplet dokumentów wymaganych w rekrutacji i zostały one pozytywnie zweryfikowane.
1. Z zastrzeżeniem pkt 3, rozmowa kwalifikacyjna (max. 50 pkt), składająca się w szczególności z przedstawienia zagadnienia badawczego przez kandydata.
2. W trakcie rozmowy jest oceniana:
a) umiejętność konceptualizacji i nowatorstwo proponowanego zagadnienia badawczego – max. 25 pkt;
b) znajomość metod badawczych i literatury przedmiotu oraz poprawne posługiwanie się terminologią specjalistyczną – max. 15 pkt;
c) umiejętność argumentowania oraz kompozycja i logika wypowiedzi – max. 10 pkt.
3. Kandydat, który udokumentuje, że jego stypendium doktoranckie będzie wypłacane z projektu badawczego finansowanego ze źródeł zewnętrznych otrzymuje 50 pkt za rozmowę kwalifikacyjną.
Minimalna suma punktów wymagana do przyjęcia kandydata do szkoły doktorskiej w ramach uwzględnionego limitu przyjęć: 50 pkt (w tym minimum 25 pkt z rozmowy kwalifikacyjnej).

ADMISSION PROCEDURE:
Admission is based on a competitive selection process conducted on the basis of the submitted documents and an interview.
ADMISSION CRITERIA:
The maximum number of points that may be obtained in the admission process is 130 points.
I. SUBSTANTIVE EVALUATION OF THE CANDIDATE’S DOCUMENTATION
1. Points for the final result of studies, as stated on the diploma of completion of studies (max. 15 points*):
a) very good – 13 points;
b) good plus – 8 points;
c) good – 3 points.
An additional 2 points shall be awarded for completion of a second-cycle programme or a long-cycle Master’s degree programme in a field of study assigned to the academic discipline in which the candidate is applying for admission to the doctoral school.
2. Academic achievements (max. 30 points):
a) a peer-reviewed academic publication in a journal included in the official list of academic journals and peer-reviewed international conference proceedings*** (rated at 100 points or more), a patent application, or an academic monograph classified as Level II (200 points) in the official list of publishers of peer-reviewed academic monographs*** – 6 points for each achievement (plus an additional 3 points for each instance of first authorship or corresponding authorship);
b) a peer-reviewed academic publication in a journal included in the official list of academic journals and peer-reviewed international conference proceedings*** (rated at fewer than 100 points), a chapter in the academic monograph referred to in point 2.a, or an academic monograph classified as Level I (80 points) in the official list of publishers of peer-reviewed academic monographs*** – 3 points for each achievement (plus an additional 3 points for each instance of first authorship or corresponding authorship);
c) a peer-reviewed academic monograph other than those specified in points 2.a and 2.b, a chapter in the academic monograph referred to in point 2.b, or a peer-reviewed academic publication in a journal not included in the official list of academic journals and peer-reviewed international conference proceedings*** – 1 point for each achievement (max. 3 points);
d) an oral presentation at an academic conference – 2 points for each presentation (max. 6 points);
e) a poster presented at an academic conference or co-authorship of a presentation – 1 point for each poster or presentation (max. 3 points);
f) acting as principal investigator or project leader in a research project (NCBiR, NCN, FNP, or MNiSW) – 6 points for each project led;
g) participation in a research project on the basis of a contract – 2 points for each project (max. 6 points);
h) an international research internship lasting at least 4 weeks – 4 points for each internship (max. 12 points);
i) a research internship lasting at least 1 week, or an academic course – 1 point for each internship or course (max. 3 points).
3. Other achievements (max. 5 points): an academic award, membership in a student research club, participation in the organization of an academic conference, or certified proficiency in a foreign language at C1 level or higher – 1 point for each achievement.
4. A candidate who demonstrates that, in connection with the implementation of a research project, the doctoral scholarship received by the candidate throughout the entire period of study provided for in the education programme will be financed from funds guaranteed within that project shall receive 30 points.
* If the final result of studies stated on the diploma is expressed on a scale different from that used at the University of Gdańsk, it shall be converted according to the grading scale in force at the University, in accordance with the conversion rules adopted in the regulations governing admission to studies at the University, which shall apply accordingly.
** In the case of publications (points I.2.a–c), only achievements that, as of the deadline for submission of the required admission documents, were published or accepted for publication (on the basis of a certificate from the journal editorial office confirming acceptance of the manuscript for publication) within the last 5 calendar years shall be taken into account.
*** The official list published in accordance with the communication of the minister responsible for higher education and science, as valid on the date registration in the IRK system opens.
II. ADMISSION INTERVIEW
Only a candidate who has uploaded to the IRK system the complete set of documents required for admission and whose documents have been positively verified may be admitted to the interview stage.
1. Subject to point 3, the admission interview (max. 50 points) consists in particular of the candidate’s presentation of the research issue.
2. During the interview, the following are assessed:
a) ability to conceptualize and the innovative nature of the proposed research issue – max. 25 points;
b) knowledge of research methods and the relevant literature, as well as correct use of specialist terminology – max. 15 points;
c) ability to present arguments, as well as the structure and logic of the candidate’s statement – max. 10 points.
3. A candidate who documents that their doctoral scholarship will be paid from a research project financed from external sources shall receive 50 points for the admission interview.
The minimum total number of points required for admission to the doctoral school within the admission limit is 50 points (including a minimum of 25 points from the admission interview).



