Uwaga! Komunikat archiwalny. Jego treść może być już nieaktualna.
Szanowni Państwo,
Aby ułatwić start nowo zatrudnionym pracownikom, procedura przyznawania uprawnień do przetwarzania danych osobowych została znacząco uproszczona.
Każdy nowo zatrudniony pracownik w momencie przyjęcia do pracy automatycznie uzyskuje uprawnienia do podstawowych usług informatycznych tj. poczty elektronicznej oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Należy przy tym pamiętać o konieczności odbycia szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych na platformie Portalu Edukacyjnego UG, przez osoby nowo zatrudnione, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty zatrudnienia. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku nadane im uprawnienia do usług MS Office oraz EZD zostaną niezwłocznie odwołane. Ponowne nadawanie uprawnień, po odbyciu szkolenia, odbywać się będzie zgodnie z pełną procedurą ODO. Dokument ODO z wnioskiem o dostęp do usług będzie można złożyć wyłącznie poprzez Portal Pracownika.
Wymagane szkolenia:
-
Ogólne zasady przetwarzania danych osobowych:
https://mdl.ug.edu.pl/course/view.php?id=2417 -
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją:
https://mdl.ug.edu.pl/course/view.php?id=3722
Dostęp do innych narzędzi obsługujących procesy administracyjne lub dydaktyczne w naszej Uczelni możliwy jest wyłącznie przez złożenie odpowiedniego wniosku ODO. Mechanizm wnioskowania dostępny jest w Portalu Pracownika.
Uprzejmie proszę o śledzenie aktualności w zakładce ochrona danych osobowych.
Ważne adresy:
-
Portal Pracownika
https://pp.ug.edu.pl -
Portal Edukacyjny
https://pe.ug.edu.pl -
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
https://ug.edu.pl/pracownicy/elektroniczne_zarzadzanie_dokumentacja/elektroniczne_zarzadzanie_dokumentacja - Poczta e-mail oraz MS Office
-
Ochrona danych osobowych
https://ug.edu.pl/pracownicy/strony_jednostek/ochrona_danych_osobowych
Biuro Bezpieczeństwa i Oceny Ryzyka
Uniwersytet Gdański
Data publikacji
2021-08-12
