Szanowni Państwo,
Aby ułatwić start naszym nowym pracownikom, procedura przyznawania uprawnień do przetwarzania danych osobowych została bardzo uproszczona. Każdy nowo zatrudniony pracownik w momencie przyjęcia do pracy automatycznie uzyskuje uprawnienia do podstawowych usług informatycznych tj. poczty elektronicznej oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Należy przy tym pamiętać o konieczności odbycia szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych na platformie Portalu Edukacyjnego UG, przez osoby nowo zatrudnione, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty zatrudnienia.
W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku nadane im uprawnienia do usług MS Office oraz EZD zostaną niezwłocznie odwołane. Ponowne nadawanie uprawnień, po odbyciu szkolenia, odbywać się będzie zgodnie z pełną procedurą ODO. Dokument ODO z wnioskiem o dostęp do usług będzie można złożyć wyłącznie poprzez Portal Pracownika.
Dostęp do innych narzędzi obsługujących procesy administracyjne lub dydaktyczne w naszej Uczelni możliwy jest wyłącznie przez złożenie odpowiedniego wniosku ODO. Mechanizm wnioskowania dostępny jest w Portalu Pracownika.
