Jednostka | Dyrektor/Kierownik | Ilość stanowisk | Zakres obowiązków | Proponowany termin praktyk | Uwagi |
---|---|---|---|---|---|
Biuro Prawne | Marek Kumiński | 1 | Przygotowywanie projektów pism procesowych oraz projektów decyzji administracyjnych oraz bieżąca pomoc w pracach BP. (student 5 roku WPiA UG) | ||
Biuro Współpracy Międzynarodowej | Dominika Brulińska | 1 |
Współorganizacja i pomoc w przygotowaniu dni orientacyjnych dla studentów zagranicznych (pełno stopniowych i Erasmus) - wsparcie w obsłudze przyjeżdżających studentów zagranicznych, -aktualizacja baz danych umów bilateralnych i umów Erasmus + przygotowanie elektronicznych odwzorowań, przegląd i weryfikacja dokumentów absolwentów zagranicznych. |
20.09 - 08.10.2021 | |
Kwestor | Marzena Wojtaszko | 7 |
Ewidencja i rozliczanie projektów krajowych i zagranicznych -obsługa kontroli zewnętrznych z zakresu realizowanych projektów, bieżąca ewidencja dokumentów księgowych z użyciem funkcjonujących w uczelni programów informatycznych -okresowe rozliczenia w zakresie przychodów i kosztów będące podstawą do przygotowania raportów finansowych -udział w inwentaryzacji składników majątkowych uczelni -udział w uzgadnianiu ksiąg inwentarzowych -udział w przygotowaniu kwartalnych sprawozdań finansowych -zadania związane z procesem windykacji należności. |
||
Biuro Prasowe | Magdalena Nieczuja-Goniszewska | 2 | Praktyki w zakresie dziennikarstwa, fotografii reporterskiej | cały rok | |
Biuro Jakości Kształcenia | Marcin Zieliński | student Wydziału Historycznego, Archiwistyki. | |||
Biuro Rady Doktorantów | Piotr Zieliński |
Wykonywanie zadań związanych z bieżącą obsługą BRD -wykonywanie zadań związanych z organizacją warsztatów, szkoleń, turniejów, konkursów i innych wydarzeń realizowanych na rzecz doktorantów UG -kontaktowanie się z zagranicznymi i krajowymi uczelniami, nauczycielami akademickimi, doktorantami oraz studentami w sprawach związanych z projektami na rzecz doktorantów UG -pozyskiwanie partnerów zewn. zainteresowanych wspieraniem doktorantów UG -poszukiwanie informacji dot. programów grantowych i stypendialnych dla doktorantów UG. |
|||
Biuro Projektów Naukowych | Agnieszka Ożóg |
Pozyskiwanie informacji dot. programów naukowych oraz możliwości udziału w nich pracowników Uniwersytetu: -monitorowanie stron internetowych agencji finansujących badania -przygotowywanie informacji na stronę internetową BPN -przygotowywanie informacji do Newsletter'a -wspieranie pracowników biura w zakresie czynności administracyjno-finansowych związanych z przygotowaniem wniosków projektowych oraz z prowadzeniem projektów -wprowadzanie oraz uzupełnianie danych wymaganych przez system POL-on w zakresie projektów naukowych -obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej biura -archiwizacja dokumentacji projektowej będącej w posiadaniu biura. |
|||
Archiwum UG | Monika Płuciennik | 3 |
Porządkowanie dokumentacji kat. A i B50 pod opieką merytoryczną -pomoc przy przekazywaniu dokumentacji z komórek organizacyjnych do Archiwum -sprawdzanie zgodności treści oryginałów i kopii dokumentacji przebiegu kształcenia studentów UG -pomoc przy udostępnianiu dokumentacji, relokacja w magazynach Archiwum, opakowanie dokumentacji w teczki i tektury bezkwasowe, skontrum dokumentacji, spisów zdawczo-odbiorczych do baz, sprawdzanie poprawności ewidencji Archiwum -sporządzanie specjalistycznych opakowań dla dokumentacji nietypowej -digitalizacja materiałów archiwalnych -pomoc przy organizacji dni otwartych Archiwum oraz wystaw i prelekcji. |
cały rok | |
Centrum Polityki Zakupowej | Iwona Kuklińska | 2 |
1 osoba: Udział w procesie identyfikacji i analizy problemów i potrzeb związanych z procesami zakupowymi -analiza dostępnych na rynku szkoleń z określonych zakresów tematycznych oraz kontakt z firmami zewnętrznymi -opracowania graficzne schematów procesów, związanych z obszarem zakupów -redagowanie skomplikowanych treści ustawowych na krótkie i napisane prostym językiem teksty -udział w pracach organizacyjnych spotkań CPZ (szkolenia, spotkania merytoryczne). 2 osoba: Zadania związane z obszarem zamówień publicznych. |
||
Sekcja ds. Ubezpieczeń | Anna Kruszyńska |
Zapoznanie się z poszczególnymi programami ubezpieczeń obowiązującymi w UG -uczestnictwo w oględzinach szkód -przygotowanie dokumentów szkodowych dla Ubezpieczyciela -uzupełnienie i weryfikacja rejestru studentów, którzy zostali zgłoszeni przez posczególne Wydziały do ubezpieczenia NNW podczas realizacji praktyk -wystawianie zaświadczeń dla Studentów - potwierdzenie ubezpieczenia NNW podczas praktyk (dokument wystawiany na potrzeby pracodawcy), -zapoznanie się z instrukcją i przygotowanie dokumentacji do archiwum. |
od września | ||
Biblioteka UG | Roman Tabisz |
Praktyki w Oddziale Informacji i Promocji Biblioteki UG: -organizacji i funkcjonowania Biblioteki UG,działań Oddziału Informacji i Promocji, - promocji czytelnictwa i działalności Biblioteki i Uniwersytetu Gdańskiego w mediach społecznościowych, - administrowania stroną www BUG, - szkoleń dotyczących kompetencji informacyjnych. Preferowani uczestnicy praktyk: studenci ostatniego roku studiów. |
czas trwania: 6 miesięcy - 360 godzin | BUG przygotowany będzie do przyjęcia na praktyki w tym samym czasie łącznie nie więcej niż dwóch osób. | |
Praktyki w Oddziale Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów: organizacji i funkcjonowania Biblioteki UG, - polityki gromadzenia zbiorów w BUG, - aktualnych przepisów i procedur związanych z gromadzeniem zbiorów, - ewidencji różnych rodzajów wpływu zbiorów, - obsługi modułu gromadzenia. Preferowani uczestnicy praktyk: studenci ostatniego roku studiów. |
czas trwania: 6 miesięcy - 360 godzin. | ||||
Praktyki w Oddziale Bibliografii i Bibliometrii: - organizacji i funkcjonowania Biblioteki UG - narzędzi i zasad służących rozwijaniu otwartej nauki, w szczególności otwartego dostępu do publikacji i danych badawczych; - aktualnych przepisów i procedur dotyczących ewaluacji jakości działalności naukowej; - ewidencji dorobku naukowego w Bazy Wiedzy UG; - obsługi repozytorium instytucjonalnego w systemie OMEGA-PSIR; - obsługi platformy Uniwersyteckie czasopisma naukowe w systemie Open Journal System. Preferowani uczestnicy praktyk: studenci ostatniego roku studiów, doktoranci. |
czas trwania: 6 miesięcy - 360 godzin. Praktyki mogą rozpocząć się nie wcześniej niż od 1 marca 2022 r. | ||||
Praktyki w Oddziale Udostępniania BUG: organizacji i funkcjonowania Biblioteki UG - kształtowania tradycyjnego zasobu bibliotecznego; - wykonywania dodatkowych usług świadczonych w Oddziale Udostępniania; - bieżącej obsługi czytelników; - zarządzania zasobami elektronicznymi UG (wariant opcjonalny) Preferowani uczestnicy praktyk: studenci ostatniego roku studiów. |
3 miesięcy / 180 godzin lub 6 miesięcy / 360 godzin (w wariancie opcjonalnym) | ||||
Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnością | Justyna Rogowska |
Pomoc pracownikom jednostki w zakresie udzielania wsparcia osobom z niepełnosprawnościami, -prace biurowo-administracyjne, -pomoc w zakresie obsługi strony internetowej jednostki, -pomoc przy wykonywaniu innych obowiązków wchodzących w zakres działań jednostki. Mile widziana osoba z niepełnosprawnością. |
|||
Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia | Tomasz Klawikowski | zakres u Pani Rektor | |||
Dział Administracji | Anna Downar |
Codzienna kontrola stanu czystości i porządku oraz przygotowania do zajęć pomieszczeń dydaktycznych, ogólnego użytku oraz sanitariatów w budynku; -Załatwianie spraw związanych z wynajmem audytoriów i sal dydaktycznych oraz przygotowaniem dokumentów dotyczących wynajmu, zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami; -Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz racjonalnej gospodarki składnikami majątkowymi (prowadzenie dokumentacji); -Bieżące sprawy organizacyjne (klucze, upoważnienia, obsługa kontrahentów, serwisantów i pracowników UG); - Rozliczanie materiałów pobranych do konserwacji budynku; -Prowadzenie dokumentacji obiektu; - Prowadzenie bieżącej ewidencji czasu pracy pracowników obsługi, sporządzanie miesięcznego rozliczenia czasu pracy; -Zgłaszanie potrzeb materiałowych i sprzętowych przełożonemu; -Udział w przygotowywaniu przetargów na usługi i dostawy, które są niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania obiektu; -Koordynacja i nadzór nad remontami w budynku; -Stała współpraca z Użytkownikami budynku. |
Zespół Obiektów Oliwa I: WPiA lub WNS, Zespół Obiektów Oliwa II: Wydział Filologiczny lub Historyczny | ||
Muzeum UG | Marta Szaszkiewicz | zakres u Pani Rektor | |||
Centrum Produkcji Filmowej i Dokumentalnej | Wojciech Głodek | 2 |
Merytoryczne przygotowanie zagadnienia do nagrania - przygotowanie planu zdjęciowego, praca z prfesjonalną kamerą i osprzętem, obsługa oświetlenia - realizowanie dźwięku podczas rejestracji -montować zarejestrowany materiał na profesjonalnym systemie edycyjnym, - pomoc podczas prac realizowanych przez CPFiD. |
praktyki mogłyby być realizowane przez kierunki praktyczne, będące beneficjentami Laboratorium symulacji nagrań telewizyjnych i dokumentacji filmowej - dziennikarstwo i komunikacja społeczna, wiedza o filmie i kulturze audiowizualnej oraz produkcja form audiowizualnych | |
Biuro Projektów Rozwojowych | Ewa Weronis | 1 |
Wyszukiwanie możliwości aplikowania o środki przez pracowników uczelni w ramach projektów rozwojowych - uzupełnianie rzeczowego spisu akt; - udział w przygotowywaniu projektów; - analiza wytycznych w ramach ogłoszonych konkursów; - przygotowywanie dokumentów do archiwizacji; - wykonywanie czynności zleconych przez pracowników Biura SEA-EU w zakresie realizacji Projektu. |
stanowisko do pracy bez wyposażenia w sprzęt komputerowy | |
Redakcja Czasopismo Progress | Dominik Walczak | 25 |
1. Przeprowadzenia wywiadów z wskazanymi przez nas (lub wybranymi przez uczestników praktyk) aktualnymi lub emerytowanymi pracownikami UG. Przygotowane wywiady po ocenie redakcyjnej ukazały by się na stronie internetowej czasopisma Progress oraz w wersji papierowej czasopisma. Zaliczenie polegałoby na przeprowadzeniu jednego wywiadu na podstawie przygotowanych wspólnie z praktykantem pytań. 2. Przeprowadzenia wywiadów z dowolnie wybranymi absolwentami (co najmniej sprzed 10 lat) lub pracownikami. Zaliczenie praktyki polegałoby na przeprowadzeniu jednego wywiadu opartego na kilku przygotowanych przez nas pytaniach i sporządzeniu stenogramu tego wywiadu. 3. Kwerendy prasowej wybranego rocznika tytułu prasowego (dostępnego online) pod kątem zawartych w nich informacji dotyczących Wyższej Szkoły Pedagogicznej w Gdańsku, Wyższej Szkoły Ekonomicznej w Sopocie lub Uniwersytetu Gdańskiego. Każdą znalezioną wzmiankę należałoby skopiować do pliku jpg i oznaczyć datą i tytułem. Wybrane wywiady i artykuły posłużą do stworzenia archiwum badań nad UG i jego historią. W przypadku wykorzystywana przez badaczy w monografiach, artykułach i wystawach przygotowanych materiałów, każdorazowo będzie pojawiała się informacja imienna o wkładzie w przygotowanie materiału roboczego. Dodatkowo przekażemy uczestnikom praktyk wiedzę związaną z funkcjonowaniem czasopisma naukowego i portalu internetowego nakierowanego na wsparcie studentów, doktorantów i młodych naukowców. |
||
Centrum Informatyczne | Łukasz Gugniewicz | 4 |
Dwa obszary: 1. Web Developer: Wordpress/Drupal; HTML5; CSS3, 2. Java Developer: Java (JEE); SQL; znajomość środowiska programistycznego |