- Zasady tworzenia dokumentacji Uniwersytetu Gdańskiego
- Archiwizacja dokumentacji kategorii B1-B10
- Archiwizacja dokumentacji kategorii B12-B50
- Archiwizacja dokumentacji kategorii A
- Archiwizacja dokumentacji osobowej studentów, doktorantów i uczestników studiów podyplomowych
- Archiwizacja dokumentacji projektowej
- Sporządzanie spisu zdawczo-odbiorczego
- Przesyłanie spisu zdawczo-odbiorczego do Archiwum przez EZD
- Przekazywanie dokumentacji do Archiwum
- Brakowanie lub niszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął
