I. SKANY WYMAGANE NA ETAPIE REJESTRACJI

1) CV z opisem zamierzeń badawczych i wykazem dotychczasowego dorobku naukowego kandydata (wzór w systemie IRK);

2) opinia potencjalnego promotora¹, dotycząca zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata, wraz z opinią dziekana właściwego wydziału Uniwersytetu Gdańskiego dotyczącą możliwości realizacji w danej jednostce Uniwersytetu Gdańskiego projektu badawczego proponowanego przez kandydata (wzór w systemie IRK);

3) własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata, że nie jest doktorantem w innej szkole doktorskiej, wygenerowane w systemie IRK (wygenerowane w systemie IRK);

4) dyplom ukończenia studiów w zagranicznej uczelni, uprawniający do ubiegania się o nadanie stopnia naukowego doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, lub inny dokument ukończenia studiów za granicą, uznany, zgodnie z przepisami w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów uzyskanych za granicą lub na podstawie umowy międzynarodowej, za równoważny polskiemu dyplomowi ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym i poświadczonym przez tłumacza przysięgłego;
dyplom lub inny dokument powinien być opatrzony poświadczeniem w formie:
a) apostille – jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938),
b) legalizacji – w pozostałych przypadkach;

5) wykaz ocen uzyskanych w toku studiów lub suplement do dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym i poświadczonym przez tłumacza przysięgłego;

6) świadectwo szkolne, świadectwo dojrzałości lub dyplom ukończenia studiów, na podstawie którego kandydat został przyjęty na studia za granicą (ukończenie tych studiów jest potwierdzone wydaniem dyplomu, o którego uznanie za równoważny polskiemu dyplomowi ubiega się kandydat);

7) dokumenty potwierdzające dorobek naukowy (osiągnięcia naukowe), kwalifikacje lub inne osiągnięcia kandydata, w szczególności: kopia publikacji, certyfikaty językowe, zaświadczenia potwierdzające przyznanie nagrody naukowej, odbycie stażu lub członkostwo w kole naukowym; w przypadku dokumentu sporządzonego w języku innym niż polski lub angielski, kandydat składa również odpis tego dokumentu w tłumaczeniu na język polski lub angielski;

8) wypełniony i podpisany formularz osiągnięć kandydata (wygenerowany w systemie IRK). 

II. DOKUMENTY W POSTACI PAPIEROWEJ WYMAGANE PO OGŁOSZENIU LISTY KANDYDATÓW

Kandydat uprawniony do złożenia dokumentów dostarcza do właściwej jednostki zajmującej się rekrutacją do szkoły doktorskiej oryginały albo ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez: uczelnię, której kandydat jest absolwentem, notariusza lub członka komisji rekrutacyjnej.

Jednocześnie kandydat przedstawia do wglądu:

- dokument tożsamości,

- Kartę Polaka – w przypadku cudzoziemca będącego posiadaczem tego dokumentu.

1) własnoręcznie podpisane przez kandydata podanie o przyjęcie do szkoły doktorskiej (wygenerowane w systemie IRK);

2) CV z opisem zamierzeń badawczych i wykazem dotychczasowego dorobku naukowego kandydata (wzór w systemie IRK);

3) opinia potencjalnego promotora¹, dotycząca zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata, wraz z opinią dziekana właściwego wydziału Uniwersytetu Gdańskiego dotyczącą możliwości realizacji w danej jednostce Uniwersytetu Gdańskiego projektu badawczego proponowanego przez kandydata (wzór w systemie IRK);

4) własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata, że nie jest doktorantem w innej szkole doktorskiej, wygenerowane w systemie IRK (wygenerowane w systemie IRK);

5) dyplom ukończenia studiów w zagranicznej uczelni, uprawniający do ubiegania się o nadanie stopnia naukowego doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, lub inny dokument ukończenia studiów za granicą, uznany, zgodnie z przepisami w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów uzyskanych za granicą lub na podstawie umowy międzynarodowej, za równoważny polskiemu dyplomowi ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym i poświadczonym przez tłumacza przysięgłego;
dyplom lub inny dokument powinien być opatrzony poświadczeniem w formie:
a) apostille – jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938),
b) legalizacji – w pozostałych przypadkach;

6) wykaz ocen uzyskanych w toku studiów lub suplement do dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym i poświadczonym przez tłumacza przysięgłego;

7) świadectwo szkolne, świadectwo dojrzałości lub dyplom ukończenia studiów, na podstawie którego kandydat został przyjęty na studia za granicą (ukończenie tych studiów jest potwierdzone wydaniem dyplomu, o którego uznanie za równoważny polskiemu dyplomowi ubiega się kandydat);

8) dokumenty potwierdzające dorobek naukowy (osiągnięcia naukowe), kwalifikacje lub inne osiągnięcia kandydata, w szczególności: kopia publikacji, certyfikaty językowe, zaświadczenia potwierdzające przyznanie nagrody naukowej, odbycie stażu lub członkostwo w kole naukowym; w przypadku dokumentu sporządzonego w języku innym niż polski lub angielski, kandydat składa również odpis tego dokumentu w tłumaczeniu na język polski lub angielski;

9) wypełniony i podpisany formularz osiągnięć kandydata (wygenerowany w systemie IRK);

10) uzupełniony oraz własnoręcznie podpisany przez kandydata wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej , które zostały złożone przez kandydata (wygenerowany w systemie IRK).

III. DECYZJA „WARUNKOWA”

Kandydat do szkoły doktorskiej, który w trakcie postępowania wgrał do systemu komplet wymaganych dokumentów może zostać przyjęty do szkoły doktorskiej pod oznaczonym w decyzji warunkiem złożenia oryginałów dokumentów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii tych dokumentów – w ciągu 30 dni od ogłoszenia listy przyjętych, do siedziby komisji.

W przypadku niespełnienia powyższego warunku, Rektor Uniwersytetu Gdańskiego stwierdza wygaśnięcie decyzji, na podstawie której kandydat został przyjęty do szkoły doktorskiej.

--------------------------

¹ W przypadku ubiegania się o przyjęcie do szkoły doktorskiej w więcej niż jednej dyscyplinie naukowej kandydat składa opinie potencjalnych promotorów reprezentujących poszczególne dyscypliny.