Drodzy studenci,Rekrutacja na wyjazdy z programu Erasmus+ w roku akademickim 2021-2022 rozpoczęła się! Informację na temat rekrutacji w roku akademickim 2021-2022 dostępne są na stronach poszczególnych Wydziałów/Instytutów. W przypadku dodatkowych pytań związanych z rekrutacją prosimy o skontaktowanie się z Koordynatorami programu Erasmus+ w odpowiednich jednostkach UG. Kontakty do Koordynatorów Erasmus+ na Uniwersytecie Gdańskim znajdują się w załączniku nr 1 na dole strony. Ostateczny, ogólnouczelniany termin zakończenia rekrutacji - 12 marca 2021 r. |
Zasady ogólne realizacji mobilności ERASMUS+/studia w roku akademickim 2021/2022
- Cel wyjazdu
- Okres mobilności
- Rodzaje stypendiów
- Zasady płatności stypendium
- Przedłużenie czasu mobilności
- Skrócenie czasu mobilności
- Rekrutacja
- Wyjazd do uczelni goszczącej w kraju programu ma służyć realizacji części studiów za granicą i nie może zakładać wyłącznie pracy badawczej, kwerendy bibliotecznej czy poszukiwania materiałów do pracy dyplomowej lub pisania tej pracy. Działania te mogą jedynie towarzyszyć realizacji określonego programu studiów.
- Nie jest możliwe jednoczesne realizowanie mobilności w ramach modułów „ERASMUS+/studia” i „ERASMUS+/ praktyki.
- Mobilność w ramach programu Erasmus+ nie może być realizowana w trakcie urlopu dziekańskiego.
- Czas pobytu rozliczany jest co do dnia, co oznacza, że na każdy dzień niepełnego miesiąca mobilności przysługuje dofinansowanie wynoszące 1/30 stawki miesięcznej do danego kraju. Kwoty stypendium zaokrąglane są matematycznie do liczb całkowitych.
- Czas pobytu studenta w uczelni goszczącej zależy od zapisów w umowie międzyinstytucjonalnej oraz od treści informacji przekazanej osobie nominowanej przez uczelnię goszczącą i może obejmować okres:
- jeden trymestr;
- jeden semestr ;
- cały rok akademicki.
- Maksymalny czas finansowania pobytu wynosi 5 miesięcy = 150 dni (semestr) / 10 miesięcy = 300 dni (cały rok akademicki);
- Planując udział w programie ERASMUS+, kandydat musi mieć na uwadze dostępny kapitał mobilności, na który składają się wszystkie wyjazdy na studia i praktyki realizowane w ramach programów LLP-ERASMUS oraz ERASMUS+ na danym poziomie studiów. Na studiach licencjackich, magisterskich uzupełniających lub doktoranckich wynosi on 12 miesięcy, zaś w przypadku jednolitych studiów magisterskich: 24 miesiące.
1) Wyjazdy na studia do krajów programu w ramach ERASMUS+ 2021/2022
- Stawki stypendialne są ustalane co roku przez Narodową Agencję Programu ERASMUS+ w oparciu o wytyczne KE i w porozumieniu z władzą krajową właściwą do spraw szkolnictwa wyższego. Uczelnia nie może zmienić przyporządkowania kraju do określonej grupy i nie może tworzyć podgrup w ramach danej grupy. Nie jest również możliwe podniesienie stawki stypendium w stosunku do kwoty ogłoszonej przez NA nawet w przypadku posiadania przez uczelnię wolnych środków finansowych z budżetu programu.
Stawki dotyczące roku akademickiego 2021- 2022 nie zostały jeszcze ogłoszone. W tabeli poniżej, orientacyjnie przedstawione są stawki stypendialne na rok akademicki 2020- 2021.
Kraje należące do danej grupy |
Miesięczna stawka stypendium w € |
Miesięczna stawka stypendium z dodatkiem socjalnym (POWER) w zł |
---|---|---|
Grupa 1: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania |
520 € |
3 069 PLN |
Grupa 2: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy |
500 € |
2 984 PLN |
Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna (poprzednio FYROM), Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry |
450 € |
2 771 PLN |
- Pełna kwota stypendium dla uczestnika mobilności z prawem do dodatku socjalnego, obliczona proporcjonalnie do długości pobytu w danym kraju docelowym, będzie wypłacana w PLN z funduszy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój - PO WER. Wyjazd studenta z dodatkiem socjalnym jest jednak traktowany jak wyjazd w ramach ERASMUSA+, zatem w trakcie jego przygotowania, realizacji i rozliczenia obowiązują te same reguły.
- Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się z tego tytułu o dodatkowe dofinansowanie na czas mobilności równe przewidywanym kosztom rzeczywistym związanym z niepełnosprawnością. Całe stypendium (stawka podstawowa ERASMUS+ oraz dodatek z tytułu niepełnosprawności) będzie wypłacane w PLN z funduszy PO WER.
- Dopuszcza się możliwość realizacji mobilności ERASMUS+/studia bez dofinansowania.
Studenci, którzy w roku akademickim/semestrze poprzedzającym wyjazd w ramach ERASMUSA wypracowali sobie stypendium naukowe lub inne, w czasie pobytu za granicą nadal będą je otrzymywać.
2) Wyjazdy na studia do krajów partnerskich (projekt KA107)
tekst w przygotowaniu
- Studentom wyjeżdżającym z dofinansowaniem z programu Erasmus+ zaleca się posiadanie rachunku bankowego w walucie euro, ponieważ pozwala to uniknąć przewalutowania na PLN. Natomiast studentom otrzymującym stypendium z programu PO WER zaleca się posiadanie konta w PLN, ponieważ ich dofinansowanie całkowicie wypłacane i rozliczne jest w złotówkach. Nie ma możliwości pobrania stypendium w kasie uczelni lub w oddziale banku prowadzącym konta UG.
- W celu dokonania przelewu grantu, akceptowane są numery rachunków bankowych założonych w bankach komercyjnych objętych gwarancjami Bankowego Funduszu Gwarancyjnego (BFG) - www.bfg.pl/gwarantowanie-depozytow/podmioty-objete-gwarancjami/. Warunkowa możliwość przekazania grantu na rachunek założony w banku spoza listy banków komercyjnych objętych gwarancjami BFG wymaga wcześniejszych (ok. 4 tyg. przed planowanym wyjazdem) konsultacji z Sekcją Obsługi Programu Erasmus+ (SOP Erasmus+).
- Płatność stypendium – przelew bankowy na rachunek uczestnika mobilności – następuje w dwóch transzach:
- pierwsza: w ciągu 30 dni od podpisania „Umowy o wyjazd stypendialny w ramach programu ERASMUS+/ studia”, jednak nie później niż w pierwszym dniu mobilności; stanowi ona 70% całego dofinansowania, obliczonego dla pełnego okresu pobytu w uczelni goszczącej, określonego w umowie; ( warunek konieczny - podpisanie umowy stypendialnej w terminie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem mobilności)
- druga: płatna po zakończeniu i całkowitym rozliczeniu mobilności, na podstawie potwierdzonego faktycznego czasu studiów w uczelni docelowej
Terminowość płatności zależy od otrzymania przez uczelnię środków z Narodowej Agencji Programu ERASMUS+.
- Kwota stypendium obliczona zgodnie z planowanym czasem studiów w uczelni przyjmującej wynikającym z „Letter of Acceptance” przesłanego uczestnikowi jest określona w umowie o wyjazd jako „dofinansowanie maksymalne”. Oznacza to, że pobyt dłuższy nie wpływa na zwiększenie kwoty dofinansowania, natomiast rozliczony pobyt krótszy o co najmniej 5 dni niż ten wynikający z umowy obniża kwotę stypendium proporcjonalnie do liczby dni, o które został skrócony okres mobilności
- Przedłużenie mobilności o kolejny semestr (ew. trymestr, jeśli taki podział roku akademickiego stosuje uczelnia partnerska) jest możliwe tylko w czasie trwania tego samego roku akademickiego (tj. na semestr letni/ trymestr(y) wiosenny/letni). Nie ma możliwości przedłużenia czasu pobytu na okres inny niż jeden pełny semestr/ trymestr. Uzyskanie dofinansowania na przedłużony czas mobilności jest uzależnione od stopnia wykorzystania środków przyznanych uczelni na realizację wyjazdów studenckich w ramach E+.
Z możliwości przedłużenia pobytu mogą skorzystać studenci realizujący mobilność:
- na II roku 3-letnich studiów licencjackich;
- na II i III roku 4-letnich studiów licencjackich na kierunku skandynawistyka, specjalność: Język, kultura i gospodarka Finlandii;
- na II, III, IV roku jednolitych studiów magisterskich;
- Studenci realizujący mobilność na ostatnim roku studiów II, III stopnia lub na ostatnim roku jednolitych studiów magisterskich mogą w wyjątkowych przypadkach, aplikować o przedłużenie mobilności o semestr letni, jeżeli taką możliwość przewidują zasady realizacji przyjęte przez ich wydział/ instytut macierzysty.
Z możliwości przedłużenia pobytu nie mogą skorzystać studenci realizujący mobilność na ostatnim roku studiów I stopnia.
- Studenci, którym przysługuje prawo ubiegania się o przedłużenie czasu mobilności o kolejny semestr, są informowani drogą mailową o warunkach przedłużenia (grudzień). Dokumenty wymagane do zatwierdzenia przedłużenia mobilności przesyła/przedkłada się w Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ najpóźniej do końca stycznia 2022 r.
- Skrócenie czasu mobilności może wynikać jedynie z nagłej konieczności lub działania tzw. siły wyższej. Jego konsekwencją jest zwrot części stypendium.
- Minimalny okres pobytu na studiach w ramach ERASMUS+ to 3 miesiące (90 dni). Pobyt krótszy powoduje konieczność zwrotu całego stypendium. Wyjątek od tej reguły akceptowany jest jedynie w przypadku wyjazdów na niektóre uczelnie partnerskie w Wielkiej Brytanii, w których trymestr bywa o kilka dni krótszy niż 3 m-ce.
- Czas: od połowy lutego do 12 marca 2021 r., przy czym wskazana data końcowa jest terminem ostatecznym na przekazanie do Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ protokołów z rekrutacji prowadzonych na poszczególnych wydziałach, zatem faktyczne zakończenie procesu weryfikacji kandydatów musi zakończyć się nieco wcześniej.
- Miejsce: studenci kwalifikowani są na wyjazdy przez komisje wydziałowe/ instytutowe na zasadach wcześniej ogłoszonych i dostępnych w jednakowym stopniu dla wszystkich potencjalnych kandydatów.
- Szczegółowe kryteria i sposób selekcji kandydatów określają komisje wydziałowe/instytutowe.
- Studenci są uprawnieni do udziału w rekrutacji, jeśli spełniają jednocześnie następujące warunki:
- są zarejestrowani w UG na studiach I, II i III stopnia studiów dziennych i niestacjonarnych;
- w momencie realizacji mobilności będą studentami co najmniej II roku studiów pierwszego stopnia;
- osiągają dobre wyniki w nauce;
- znają język wykładowy w uczelni goszczącej na poziomie umożliwiającym aktywny udział w zajęciach oraz uzyskanie zaliczeń.
5. W rekrutacji nie mogą wziąć udziału:
- studenci II roku studiów drugiego stopnia i V roku jednolitych studiów magisterskich;
- studenci, którzy na realizowanym stopniu studiów wykorzystali dotychczasowy kapitał mobilności, tj. maksymalnie 12 miesięcy mobilności na każdym stopniu studiów (licząc okres studiów oraz praktyk w ramach programów LLP-ERASMUS oraz ERASMUS+) lub 24 miesięcy w przypadku studiów jednolitych;
- studenci, którzy w czasie mobilności zagranicznej planują przebywać na urlopie dziekańskim;
- studenci, którzy otrzymują dofinansowanie z innego programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej na realizację swoich studiów (w szczególności doktoranci będący pracownikami UG, których etaty finansowane są z projektów europejskich).
- Studenci ostatniego roku studiów licencjackich mogą warunkowo przystąpić do rekrutacji, ale realizacja mobilności w trakcie pierwszego roku studiów magisterskich jest możliwa wyłącznie w semestrze letnim. Zasada ta dotyczy studentów wszystkich wydziałów UG.
- Studenci, których mobilność miałaby nastąpić na ostatnim roku studiów I stopnia, mogą realizować wyjazd wyłącznie w semestrze zimowym ostatniego roku – nie mogą zatem ubiegać się o wyjazd w semestrze letnim lub wyjazd całoroczny. Zasada ta dotyczy studentów wszystkich wydziałów UG.
- Studenci, których mobilność miałaby nastąpić na ostatnim roku studiów II lub III stopnia lub na ostatnim roku jednolitych studiów magisterskich, mogą realizować wyjazd wyłącznie w semestrze zimowym. Przedłużenie mobilności o semestr letni dla tej grupy studentów jest dopuszczalne tylko, jeżeli taką możliwość przewidują zasady realizacji programu Erasmus+ przyjęte przez ich wydział/ instytut macierzysty, a każdy przypadek jest rozpatrzony indywidualnie.
- Wybór uczelni goszczącej:
- mobilność w ramach ERASMUS+/studia może być realizowana tylko w uczelni, z którą podpisana jest umowa międzyinstytucjonalna dla kierunku, na którym studiuje kandydat, ważna w roku akademickim, w którym ma miejsce wyjazd. Wykaz uczelni umieszczony jest w załączniku , na dole strony.
- kandydaci powinni przed przystąpieniem do rekrutacji sprawdzić na stronach internetowych informacje o potencjalnych uczelniach docelowych, ich ofertach dydaktycznych i wymogach dotyczących znajomości języka.
Po zamknięciu rekrutacji decyzje podjęte przez komisje wydziałowe/instytutowe nie mogą ulec zmianom, chyba że występuje działanie tzw. sił wyższych, powodujących niemożność realizacji określonych mobilności i weryfikacji postanowień.