FID - FAQ

Składanie projektu i zasady udziału

Czy projekt może być składany zespołowo?

Tak, projekt może być składany zespołowo.

Czy studenci mogą brać udział w projekcie?

Studenci mogą brać udział w realizacji projektu, jednak nie mogą być Wnioskodawcami.

Czy w trakcie urlopu naukowego można złożyć projekt?

Nie. Co do zasady, w trakcie urlopu naukowego nauczyciel wykonuje wyłącznie obowiązki o charakterze naukowym i jest zwolniony z wykonywania  obowiązków dydaktycznych i organizacyjnych. 

Jak długo może trwać projekt?

Projekt musi być realizowany przez co najmniej jeden semestr. Finansowanie przyznawane jest na jeden rok akademicki.

Co oznacza projekt zamawiany?

Projekt zamawiany to projekt odpowiadający na potrzeby w zakresie dydaktyki, określane corocznie przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia.  

Składanie wniosku

Czy jest dostępny formularz wniosku?

Formularz jest dostępny na stronie internetowej link 

Jaki jest limit znaków w formularzu  Forms?

Limit znaków w formularzu Forms wynosi 4000.

Czy można zapisać wniosek i wrócić do jego edycji później?

Nie jest to możliwe.

Kto wydaje opinię?

Opinię wydaje Dziekan lub Prodziekan Wydziału, na którym zatrudniony jest Wnioskodawca. W przypadku Wnioskodawców zatrudnionych przez Centrum Języków Obcych lub Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu, opinię wydaje Dyrektor jednostki. Jeżeli Wnioskodawcą jest doktorant, opinię wydaje Kierownik Szkoły Doktorskiej.

W jakiej formie można załączyć opinię o przydatności wniosku?

Opinię można załączyć w formie pliku graficznego, pliku PDF lub dokumentu Word.

Czy istnieje możliwość uzyskania potwierdzenia poprawności wniosku przed oceną Komisji?

Nie przewidziano formalnego etapu weryfikacji poprawności wniosku przed jego oceną przez Komisję.

Ocena projektów

Co jest dobrze widziane/wysoko punktowane przez komisją?

Szczególnie wysoko oceniane są: innowacyjność projektu, trwałość jego efektów, umiędzynarodowienie, współpraca między jednostkami, szeroka użyteczność rezultatów, wykorzystanie nowoczesnych technologii.

Jaka jest średnia wysokość dofinansowania projektu?

Na podstawie danych historycznych można przyjąć, iż średnia kwota dofinansowania projektu wynosi od 10 do 15 tys. zł. Nie jest to jednak wartość stała. Wysokość dofinansowania zależy od liczby zgłoszonych projektów, ich budżetów oraz wysokości środków przyznanych na FID.

Budżet i kosztorys

Czy dostępne są średnie stawki wynagrodzeń?

Średnie stawki wynagrodzeń dla pracowników UG są aktualizowane corocznie i udostępniane zainteresowanym osobom.

Jeżeli kosztorys ma uwzględniać koszty osobowe, jaką kwotę należy w nim wskazać?

W kosztorysie należy uwzględnić całkowity koszt ponoszony przez Uniwersytet Gdański z tytułu zawartej umowy cywilnoprawnej lub przyznanego dodatku zadaniowego, tj. kwotę brutto wskazaną w umowie lub dodatku, powiększoną o narzuty pracodawcy.

Jakie stawki wynagrodzeń można przyjąć dla ekspertów zewnętrznych?

Wysokość wynagrodzenia ekspertów zewnętrznych określa Wnioskodawca i uwzględnia je w przesyłanym Kosztorysie.

Czy można kupić sprzęt/oprogramowanie?

Tak, jest to możliwe, pod warunkiem uwzględnienia wydatku w kosztorysie.

Czy można dokonać zakupów poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej?

Tak, jest to możliwe, jednak wymaga uwzględnienia w kosztorysie pełnego kosztu zakupu, w tym kosztów przelewów zagranicznych, kosztów przewalutowania oraz ewentualnego obowiązku rozliczenia podatku VAT w ramach mechanizmu odwrotnego obciążenia.

Realizacja projektu

Jak przebiega procedura wydatkowania środków przyznanych w ramach FID?

Procedura wydatkowania środków przyznanych w ramach Funduszu Inicjatyw Dydaktycznych odbywa się w kilku krokach:

1. Należy skontaktować się z Centrum Zamówień Publicznych (CZP) w celu ustalenia właściwego trybu realizacji zakupu. Jako źródło finansowania należy wskazać numer zadania przypisany do projektu.

2. Po uzyskaniu wymaganych zgód można dokonać zakupu towaru lub usługi. Składając zamówienie, należy poinformować kontrahenta, że w opisie faktury powinny zostać wskazane numer zadania oraz dopisek „Fundusz Inicjatyw Dydaktycznych (FID)”. Ułatwi to identyfikację dokumentu w procesie jego obiegu i rozliczania.

3. Dokument potwierdzający dokonanie zakupu należy opracować na kołysce (konieczne jest wskazanie numeru zadania) i przekazać do Biura Jakości Kształcenia. Dokument zostanie przekazany do akceptacji dysponentowi środków, czyli Prorektorowi ds. Kształcenia.

Rozliczenie projektu

W jaki sposób rozlicza się projekt?

W terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji inicjatywy dydaktycznej Wnioskodawca składa w Biurze Jakości Kształcenia:

1. sprawozdanie merytoryczne wraz z materiałami dokumentującymi realizację inicjatywy dydaktycznej przeznaczone do publikacji na stronie internetowej UG,
2. sprawozdanie  finansowe z realizacji projektu,
3. pisemną ocenę bezpośredniego przełożonego (Dziekana/Prodziekana, Dyrektora CJO lub CWFiS lub Kierownika szkoły doktorskiej).

* Nie obowiązują  ogólnodostępne wzory powyższych dokumentów