Oferta pracy: archiwista w Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego

Oferta pracy w Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego - referent administracyjny (archiwista)

Zakres obowiązków:

• opracowywanie zasobu Archiwum, w tym m.in. ewidencjonowanie i porządkowanie materiałów archiwalnych, zgodnie z zasadami archiwistyki oraz obowiązującymi przepisami metodycznymi,
• wykonywanie czynności z zakresu profilaktyki konserwatorskiej,
• uzupełnianie archiwalnych baz danych,
• weryfikacja ewidencji Archiwum,
• wykonywanie skontrum zasobu Archiwum,
• wartościowanie i selekcja dokumentacji niearchiwalnej,
• prace inwentaryzacyjno-porządkowe zasobu Archiwum,
• wyszukiwanie informacji w zasobie Archiwum Uczelni,

• obsługa interesantów Archiwum UG,
• porządkowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD.

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe historyczne (ukończone studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka/zarządzanie dokumentacją współczesną lub ukończone studia wyższe historyczne i kurs kancelaryjno-archiwalny),
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego,
• zaangażowanie w realizację wyznaczonych celów oraz terminowość w ich urzeczywistnianiu,
• systematyczność i konsekwencja w działaniu,
• dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i efektywna praca w zespole,
• doskonała organizacja czasu pracy,
• umiejętność podejmowania inicjatyw,
• wysoka kultura osobista.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

• Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
• kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostali wyłonieni do dalszego procedowania.

Aplikacje proszę składać na adres: monika.pluciennik@ug.edu.pl lub Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk z dopiskiem „oferta pracy”.

Termin składania aplikacji: do 31 grudnia 2020 roku.

Klauzula zgody

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko pracownika gospodarczego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko pracownika gospodarczego.
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych,
2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.