MIEJSCE PRACY:
Instytut Konfucjusza Uniwersytetu Gdańskiego
STANOWISKO:
specjalista administracyjny
WYMIAR ETATU:
100% etatu, umowa na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika (umowa na zastępstwo)
WYMAGANIA:
- wykształcenie wyższe i minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, mile widziane wykształcenie sinologiczne lub wykształcenie średnie i minimum 8-letnie doświadczenie zawodowe
- biegła znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie C1/C2)
- biegła obsługa programów MS Office (w szczególności MS Excel, MS Word, Power Point), urządzeń biurowych, kasy fiskalnej
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- pozytywne nastawienie do pracy i otoczenia
PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Obsługa sekretariatu Instytutu Konfucjusza.
2. Prowadzenie mediów społecznościowych Instytutu Konfucjusza.
3. Prowadzenie zapisów na kursy językowe.
4. Prowadzenie ewidencji, korespondencji i dokumentacji w języku polskim i angielskim.
5. Promocja Instytutu Konfucjusza wśród mieszkańców Pomorza.
6. Planowanie, organizacja oraz promocja kursów i imprez organizowanych przez Instytut Konfucjusza.
7. Wykonywanie innych zadań służbowych związanych z programowych funkcjonowaniem Instytutu Konfucjusza zleconych przez Dyrektorów Instytutu Konfucjusza.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- Curriculum vitae (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje,
APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:
Aplikację zawierającą CV, oraz klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych, prosimy przesyłać na adres: magdalena.lagiewska@ug.edu.pl
w terminie do dnia:
15.08.2021
Jednostka organizacyjna:
Instytut Konfucjusza Uniwersytetu Gdańskiego
Adres:
ul. Bażyńskiego 1a, 80-309 Gdańsk
Adres e-mail:
Klauzula zgody
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty administracyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”
Klauzula Informacyjna:
1. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż: 1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 24 59 lub adresem e-mail: poin@ug.edu.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na wskazane stanowisko.
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 119 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz art. 2 1 ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221 ustawy - Kodeks Pracy będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą. 5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych, po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym art. 22¹ KP i ustawą prawo szkolnictwie wyższym i nauce oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do treści swoich danych,
b) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym Instytut Konfucjusza Uniwersytetu Gdańskiego tel. +48 58 523 33 50 e-mail: konfucjusz@ug.edu.pl ul. Jana Bażyńskiego 1A, 80-309 Gdańsk
c) prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych,
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
