MIEJSCE PRACY:
Biuro Dziekana Wydziału Filologicznego - sekretariat Instytutu Badań nad Kulturą
STANOWISKO:
Specjalista
WYMIAR ETATU:
100 %
WYMAGANIA:
-
Wykształcenie wyższe;
-
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (praca biurowa);
-
Sprawna obsługa pakietu Office oraz urządzeń biurowych, gotowość do podjęcia pracy w ramach ogólnouczelnianych systemów informatycznych do obsługi toków studiów;
-
Umiejętność organizacji pracy własnej, wielozadaniowość, systematyczność i zaangażowanie w wykonywane zadania;
-
Komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi;
-
Umiejętność obsługi treści na stronach internetowych
- Znajomość uregulowań prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego byłaby dodatkowym atutem
PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-
Prowadzenie sekretariatu dla pracowników naukowych Instytutu Badań nad Kulturą – planowanie, nadzór i kontrola całokształtu spraw związanych z pracami administracyjnymi w jednostce;
-
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
-
Prowadzenie i obsługa umów cywilno-prawnych, weryfikacja rachunków i faktur przekazywanych do Działu Finansowego,
-
Prowadzenie rejestrów i ewidencji dotyczących pracowników naukowych Instytutu;
-
Obsługa programów do obsługi obciążeń dydaktycznych i odnośnych sprawozdań, do wydawania i rejestrowania uprawnień pracowników Instytutu, do rejestru zakupów na rzecz Instytutu itp.;
-
Obsługa ogólnoakademickiego systemu informatycznego do obsługi toku studiów (wsparcie pracowników naukowych Instytutu oraz Dziekanatu);
-
Administracja strony internetowej Instytutu (bieżące komunikaty i ogłoszenia dla studentów, dbałość o aktualizację danych na stronie);
-
Pośredniczenie w kontaktach pomiędzy kierownictwem i pracownikami Instytutu;
-
Inne zadania będące w kompetencjach jednostki;
WYMAGANE DOKUMENTY:
- Curriculum vitae (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje.
APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:
w terminie do dnia: 06 września 2024 r.
Adres e-mail:
