Oferta pracy- specjalista Biuro Dziekana Wydziału Filologicznego

Uwaga! Komunikat archiwalny. Jego treść może być już nieaktualna.

MIEJSCE PRACY:  
 Biuro Dziekana Wydziału Filologicznego - sekretariat Instytutu Badań nad Kulturą

 STANOWISKO:
 Specjalista 

 WYMIAR ETATU:
 100 %

WYMAGANIA:

  • Wykształcenie wyższe;  

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (praca biurowa);

  • Sprawna obsługa pakietu Office oraz urządzeń biurowych, gotowość do podjęcia pracy                     w ramach ogólnouczelnianych systemów informatycznych do obsługi toków studiów;

  • Umiejętność organizacji pracy własnej, wielozadaniowość, systematyczność i zaangażowanie w wykonywane zadania;

  • Komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi;

  • Umiejętność obsługi treści na stronach internetowych

  • Znajomość uregulowań prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego byłaby dodatkowym atutem

 

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • Prowadzenie sekretariatu dla pracowników naukowych Instytutu Badań nad Kulturą – planowanie, nadzór i kontrola całokształtu spraw związanych z pracami administracyjnymi w jednostce;  

  • Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

  • Prowadzenie i obsługa umów cywilno-prawnych, weryfikacja rachunków i faktur przekazywanych do Działu Finansowego,

  • Prowadzenie rejestrów i ewidencji dotyczących pracowników naukowych Instytutu;

  • Obsługa programów do obsługi obciążeń dydaktycznych i odnośnych sprawozdań, do wydawania i rejestrowania uprawnień pracowników Instytutu,  do rejestru zakupów na rzecz Instytutu itp.;

  • Obsługa ogólnoakademickiego systemu informatycznego do obsługi toku studiów (wsparcie pracowników naukowych Instytutu oraz Dziekanatu);

  • Administracja strony internetowej Instytutu (bieżące komunikaty i ogłoszenia dla studentów, dbałość o aktualizację danych na stronie);

  • Pośredniczenie w kontaktach pomiędzy kierownictwem i pracownikami Instytutu;

  • Inne zadania będące w kompetencjach jednostki;

WYMAGANE  DOKUMENTY:

  • Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje.

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

w terminie do dnia:  06 września 2024 r.

Adres e-mail:

izabela.braun-gwiazdowska@ug.edu.pl

Data publikacji
2024-08-29
Pokaż rejestr zmian

Data publikacji: wtorek, 21 Maj, 2024 - 11:04; osoba wprowadzająca: Ewa Polonis-Galant Ostatnia zmiana: wtorek, 10 Wrzesień, 2024 - 07:14; osoba wprowadzająca: Ewa Polonis-Galant