oferta pracy: specjalista administracyjny

OPIS STANOWISKA:

Poszukujemy pracownika, który zajmie się kompleksową obsługą administracyjną sekretariatu oraz kierownictwa Międzynarodowego Centrum Teorii Technologii Kwantowych. Do zadań pracownika należeć będzie:

- obsługa pracowników, stypendystów, osób zatrudnionych na umowy cywilno-prawne, wolontariuszy i gości odwiedzających firmę (w tym rozliczanie wyjazdów i wizyt gości),

- prowadzenie kalendarza spotkań jednostki oraz kierownictwa (w tym umawianie i obsługa spotkań wewnętrznych oraz spotkań z gośćmi i klientami),

- obsługa centrali telefonicznej,

- udział w pracach administracyjnych, m.in. przygotowywanie pism, wyszukiwanie informacji, przygotowywanie zestawień; współpraca z jednostkami organizacyjnymi UG, pozyskiwanie informacji na potrzeby tworzonych w jednostce sprawozdań i raportów,

- koordynacja przepływu dokumentów w jednostce (w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej),

- prowadzenie ewidencji sprzętu oraz wyposażenia w organizacji;

- zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze, biurowe i higieniczne oraz ich dystrybucja (w tym dokonywanie zakupów w oparciu o regulamin UG oraz przepisy ustawy PZP);

- dbanie o estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych oraz przestrzeni wspólnych;

- inne bieżące zadania organizacyjno-administracyjne wynikające z codziennych potrzeb jednostki.

WYMAGANIA:

- bardzo dobra znajomość języka polskiego;

- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;

- wykształcenie  min. średnie;

- swoboda w formułowaniu myśli w formie pisemnej i ustnej;

- przedsiębiorczość i komunikatywność;

- sumienność, terminowość, odpowiedzialność;

- doskonała organizacja czasu pracy;

- wysoka kultura osobista;

- umiejętność pracy w zespole;

- praktyczna znajomość pakietu MS Office, poczty elektronicznej;

- doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

OFERUJEMY:

- Zatrudnienie na umowę o pracę (75%-100%) na czas określony z możliwością przedłużenia,

- Zatrudnienie w Międzynarodowym Centrum Teorii Technologii Kwantowych (ICTQT) - prestiżowej i dynamicznie rozwijającej się jednostce Uniwersytetu Gdańskiego,

- Dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie, dodatki specjalne,

- Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,

- Pracę w międzynarodowym środowisku, w zespole otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą,

- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz do pakietu opieki medycznej,

- Pakiet benefitów – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych („wczasy pod gruszą”, zapomogi celowe, pomoc na cele mieszkaniowe, karty Multisport).

WYMAGANE  DOKUMENTY:

·     Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia  – jeśli dotyczy),

• Skan dokumentów potwierdzających wykształcenie.

 CV należy opatrzyć klauzulą zgody na udział w rekrutacji o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko Referent administracyjny / Asystent oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ DO (w formie elektronicznej lub osobiście):

w terminie do dnia 02.09.2024.