oferta pracy: specjalista/starszy specjalista w Biurze Wsparcia Realizacji Projektów UG

Uwaga! Komunikat archiwalny. Jego treść może być już nieaktualna.

MIEJSCE PRACY:  

Uniwersytet Gdański

Biuro Wsparcia Realizacji Projektów

 

 

STANOWISKO:

Specjalista / starszy specjalista 

 

WYMIAR ETATU:

100% etatu

 

WYMAGANIA:

  • Wykształcenie wyższe.
  • Staż pracy - minimum 3 lata.
  • Umiejętność  zarządzania projektami oraz znajomość  zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, w tym Unii Europejskiej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doświadczenie w organizacji i prowadzeniu warsztatów i szkoleń.
  • Dobra znajomość pakietu aplikacji MsOffice.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Solidność, wielozadaniowość, systematyczność, odpowiedzialność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy, zdolność łatwego komunikowania się, wysoka kultura osobista.

 

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

 

  • Procedowanie podpisywania umów o dofinansowanie projektów oraz pism, sprawozdań, aneksów i innych dokumentów związanych z realizacją projektów.
  • Wspieranie pracowników jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego w realizacji projektów w zakresie obejmującym konsultowanie m.in.: wytycznych właściwych dla danego projektu, sposobu wynagradzania wykonawców w projekcie, form dokonywania zakupów, weryfikację formalną sprawozdań z realizacji projektów, raportów rocznych, cząstkowych i końcowych, dokonywania zmian w projekcie.
  • Organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych dotyczących realizacji projektów w ramach programów i funduszy krajowych i zagranicznych.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

  • List motywacyjny
  • Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia).
  • Skany dokumentów potwierdzających wykształcenie.
  • Skany innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

 

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

 

w terminie do dnia:

13.09.2024

 

Jednostka organizacyjna:

Biuro Wsparcia Realizacji Projektów, Uniwersytet Gdański

Adres:

ul. J. Bażyńskiego 8/pok. 215, 80-309 Gdańsk

Adres e-mail:

agnieszka.ozog@ug.edu.pl

 

Klauzula zgody

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalista/starszy specjalista w Biurze Wsparcie Realizacji Projektów  oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

 

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
  2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalista/starszy specjalista w Biurze Wsparcie Realizacji Projektów
  4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
  5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
  7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
  9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
  1. prawo dostępu do treści swoich danych,
  2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
  3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
  4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych
Data publikacji
2024-08-29
Pokaż rejestr zmian

Data publikacji: czwartek, 29 Sierpień, 2024 - 10:26; osoba wprowadzająca: Anna Paprocka Ostatnia zmiana: czwartek, 29 Sierpień, 2024 - 10:30; osoba wprowadzająca: Anna Paprocka