oferta pracy: Zastępca Kanclerza ds. Administracji

Uniwersytet Gdański, największy pracodawca na Pomorzu, poszukuje pracownika na stanowisko Zastępcy Kanclerza ds. Administracji.
 

MIEJSCE PRACY: Uniwersytet Gdański
STANOWISKO: Zastępca Kanclerza ds. Administracji
WYMIAR ETATU: 100%
 

WYMAGANIA stawiane kandydatowi na stanowisko z-cy Kanclerza ds. Administracji:

• Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania, administracji, ekonomii lub pokrewnych dziedzin.
• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym, mile widziane w sektorze szkolnictwa wyższego lub pokrewnych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność do zarządzania zespołami pracowniczymi.
• Odporność na stres i pracę pod presją czasu.
• Znajomość przepisów prawa w szczególności dotyczących finansów publicznych, administracji publicznej , zamówień publicznych.
• Umiejętność myślenia strategicznego oraz analitycznego.
• Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych oraz komunikacyjnych, w tym umiejętność skutecznego negocjowania.
• Biegłość w obsłudze narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie administracją.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW na stanowisku z-cy Kanclerza ds. Administracji:

• Zarządzanie i nadzór nad gospodarowaniem mieniem i infrastrukturą Uczelni, w tym zapewnienie odpowiedniego utrzymania obiektów dydaktycznych i studenckich do realizacji zadań Uniwersytetu.
• Zarządzanie podległymi pracownikami z uwzględnieniem podległości pracowniczej.
• Koordynacja codziennych działań administracyjnych oraz zapewnienie sprawnej realizacji procesów operacyjnych.
• Współudział w opracowywaniu, wdrażaniu i monitorowaniu polityk oraz procedur administracyjnych zgodnych z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi.
• Wsparcie Kanclerza w całościowym zarządzaniu sprawami administracyjnymi i infrastrukturalnymi Uczelni.
• Zapewnienie zgodności działań administracyjnych z przepisami dotyczącymi finansów publicznych, w tym zasadami gospodarowania środkami publicznymi.
• Przygotowywanie raportów, analiz i rekomendacji dla Kanclerza oraz Władz Uczelni.

OFERUJEMY:

• Pracę wśród ekspertów w organizacji o rozbudowanej strukturze.
• Rozwój zawodowy oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji.
• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Stałe wynagrodzenie plus system motywacyjny.
• Atrakcyjny pakiet świadczeń (m. in. pakiet medyczny i sportowy, niskoprocentowe lub nieoprocentowane pożyczki, dofinansowanie kursów dokształcających).
• Lokalizację biura na doskonale skomunikowanym kampusie UG w Oliwie.
• Bezpłatny parking, w tym parking rowerowy.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• Curriculum vitae (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

• w terminie do dnia: 30.09.2024 r.
• osobiście: w Biurze Kanclerza Budynek Rektoratu UG, VI piętro, pok. 606 Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk
• elektronicznie: na adres kanclerz_HR@ug.edu.pl