MIEJSCE PRACY: Kancelaria Ogólna
STANOWISKO: kierownik
WYMIAR ETATU: 100%
WYMAGANIA:
- wykształcenie wyższe
- minimum 3 letnie doświadczenie w pracy biurowej i obsłudze klienta
- umiejętność zarządzania zespołem
- wiedza za zakresu prawa o szkolnictwie wyższym
- dobra znajomość systemów klasy EZD
- dobra znajomość pakietu MS Office
- wysoka kultura osobista
- dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i efektywna praca w zespole i przy obsłudze klienta
- dobra organizacja czasu pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- skrupulatność, systematyczność i konsekwencja w działaniu
- zaangażowanie w realizację wyznaczonych celów oraz terminowość w ich urzeczywistnianiu
- znajomość języka angielskiego
PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- nadzór i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania kancelarii
- organizowanie terminowego obiegu dokumentów i informacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- organizowanie pracy podległych pracowników, reagowanie na wszelkie naruszenia zasad i procedur stosowanych w bieżącej pracy,
- organizowanie i inicjowanie działań zmierzających do doskonalenia współpracy z jednostkami organizacyjnym
- przyjmowanie wpływającej dokumentacji, rejestrowanie jej oraz przekazywanie do właściwych jednostek organizacyjnych
- zapewnienie prawidłowego wysyłania korespondencji wychodzącej
- koordynowanie współpracy z operatorem pocztowym
- prowadzenie rozliczeń finansowych z dostawcami usług
WYMAGANE DOKUMENTY:
- Curriculum vitae (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje,
APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:
w terminie do dnia: 17.02.2025r.
adres e-mail: monika.pluciennik@ug.edu.pl
Załącznik | Rozmiar |
---|---|
klauzula informacyjna | 129.17 KB |
klauzule zgód | 144.71 KB |
Data publikacji
2025-01-15