oferta pracy: Kancelaria Ogólna - kierownik - 100% etatu

MIEJSCE PRACYKancelaria Ogólna

STANOWISKOkierownik

WYMIAR ETATU100%

WYMAGANIA:

  • wykształcenie wyższe
  • minimum 3 letnie doświadczenie w pracy biurowej i obsłudze klienta
  • umiejętność zarządzania zespołem
  • wiedza za zakresu prawa o szkolnictwie wyższym
  • dobra znajomość systemów klasy EZD
  • dobra znajomość pakietu MS Office
  • wysoka kultura osobista
  • dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i efektywna praca w zespole i przy obsłudze klienta
  • dobra organizacja czasu pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
  • skrupulatność, systematyczność i konsekwencja w działaniu
  • zaangażowanie w realizację wyznaczonych celów oraz terminowość w ich urzeczywistnianiu
  • znajomość języka angielskiego

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • nadzór i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania kancelarii
  • organizowanie terminowego obiegu dokumentów i informacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną
  • organizowanie pracy podległych pracowników, reagowanie na wszelkie naruszenia zasad i procedur stosowanych w bieżącej pracy,
  • organizowanie i inicjowanie działań zmierzających do doskonalenia współpracy z jednostkami organizacyjnym
  • przyjmowanie wpływającej dokumentacji, rejestrowanie jej oraz przekazywanie do właściwych jednostek organizacyjnych
  • zapewnienie prawidłowego wysyłania korespondencji wychodzącej
  • koordynowanie współpracy z operatorem pocztowym
  • prowadzenie rozliczeń finansowych z dostawcami usług

WYMAGANE  DOKUMENTY:

  • Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje,

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

w terminie do dnia: 17.02.2025r.

adres e-mail: monika.pluciennik@ug.edu.pl

Załącznik Rozmiar
klauzula informacyjna 129.17 KB
klauzule zgód 144.71 KB
Data publikacji
2025-01-15
Pokaż rejestr zmian

Data publikacji: środa, 15 Styczeń, 2025 - 13:55; osoba wprowadzająca: Katarzyna Narloch Ostatnia zmiana: poniedziałek, 3 luty, 2025 - 07:35; osoba wprowadzająca: Katarzyna Narloch