MIEJSCE PRACY: Pion Prorektora ds. Kształcenia
STANOWISKO: Koordynator/-ka ds. studiów wspólnych (samodzielne stanowisko)
WYMIAR ETATU: 100%
WYMAGANIA:
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej, preferowane w obszarze obsługi studentów lub współpracy międzynarodowej.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (co najmniej poziom B2).
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel, umiejętność przygotowywania prezentacji.
- Umiejętność obsługi systemów informatycznych wspierających administrację akademicką.
- Znajomość innego języka obcego używanego w ramach aliansu SEA-EU (np. niemiecki, francuski, hiszpański).
- Znajomość przepisów prawa dotyczących szkolnictwa wyższego, w tym w zakresie organizacji studiów wspólnych i mobilności międzynarodowej.
- Dyspozycyjność w kontekście wyjazdów zagranicznych.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz w środowisku międzynarodowym.
- Skrupulatność, terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Inicjatywa i zaangażowanie w rozwijanie nowych rozwiązań organizacyjnych.
- Zdolność do rozwiązywania problemów i elastyczność w reagowaniu na zmieniające się potrzeby organizacyjne
PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Tworzenie i organizacja od podstaw dziekanatu obsługującego studia wspólne (Joint Study Programme).
- Kompleksowa obsługa studentów uczestniczących w programach wspólnych, w tym:
- prowadzenie dokumentacji toku studiów,
- monitorowanie przebiegu studiów,
- koordynacja układania planów zajęć,
- wsparcie w zakresie mobilności międzynarodowej studentów i nauczycieli akademickich.
- Współpraca z jednostkami UG oraz uczelni partnerskich oraz koordynacja procesów administracyjnych związanych z realizacją programów wspólnych.
- Przygotowywanie raportów, sprawozdań i dokumentacji na potrzeby instytucji krajowych i międzynarodowych.
- Organizacja spotkań, wydarzeń informacyjnych i szkoleń dla studentów i pracowników zaangażowanych w realizację programów.
- Zapewnienie zgodności procedur z regulacjami prawnymi i wymaganiami określonymi w dokumentacji studiów wspólnych.
- Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w obszarze obsługi administracyjnej studentów i procesu dydaktycznego.
- Wsparcie nauczycieli akademickich obejmujące procedury związane z co-teachingiem.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- Curriculum vitae (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje.
APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:
w terminie do dnia: 31.05.2025
Jednostka organizacyjna: Prorektor ds. Kształcenia
Adres: Rektorat UG
Sekretariat prorektora ds. kształcenia
pok. 709
Adres e-mail: rektor_ksztalcenie@ug.edu.pl
Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone
na rozmowę kwalifikacyjną.
Informujemy, że w Uniwersytecie Gdańskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, stanowiąca załącznik nr 1 do Zarządzenia 85/R/24 z dnia 17 września 2024 roku.
| Załącznik | Rozmiar |
|---|---|
| klauzula informacyjna | 129.17 KB |
| klauzule zgód | 144.71 KB |
