oferta pracy: p.o. kierownik, Dziekanat Wydziału Nauk Społecznych, 100% etatu (umowa o pracę na zastępstwo)

MIEJSCE PRACY:   Dziekanat Wydziału Nauk Społecznych

STANOWISKO:     p.o. kierownik

WYMIAR ETATU:  100% (na zastępstwo)

WYMAGANIA:

1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich, pracownikami dziekanatu WNS oraz innymi jednostkami Wydziału i Uczelni w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania dziekanatu zgodnie z procedurami Uczelni w zakresie ustalonych czynności służbowych.
2. Stały kontakt z Dyrekcją Instytutów w zakresie sporządzanych opinii dotyczących różnic programowych studentów.
3. Zarządzanie w obszarze administracji wydziału, zapewnienie płynności procesów, organizację, koordynację działań oraz terminowe wykonywanie obowiązków związanych z funkcjonowaniem dziekanatu oraz obsługą studentów.
4. Udzielanie wsparcia oraz wskazówek formalnych i merytorycznych pracownikom dziekanatu WNS oraz studentom WNS w zakresie problemów związanych ze zmiana kierunku, powtarzaniem, semestru, przerwy w nauce czy uznaniem przedmiotu oraz innych.
5. Nadzorowanie dokumentacji studenckiej przekazywanej do Archiwum, sprawdzanie poprawności sporządzonych spisów zdawczo - odbiorczych, ustalanie i koordynowanie procesu przekazania dokumentacji oraz innych materiałów związanych z procesem studiowania do Archiwum.
6. Nadzór nad wznowieniami, przeniesieniami oraz zmianami kierunku lub formy studiów.
7. Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem sprawozdania z praktyk na wydziale.
8. Przygotowywanie, nadzorowanie oraz weryfikacja procedur związanych z należnościami studentów oraz procesem windykacyjnym.
9. Nadzór nad obsługą systemów teleinformatycznych przez pracowników dziekanatu WNS.
10. Monitorowanie aktów normatywnych UG oraz nadzór nad ich wdrażaniem.
11.  Nadzór nad drukami ścisłego zarachowania oraz hologramami.
12. Przygotowywanie raportów i sprawozdań na potrzeby wydziału i uczelni dotyczące studentów.
13. Weryfikacja i analiza wprowadzanych danych do POLONU.
14. Koordynowanie obiegu dokumentów w ramach wydziału, zarządzanie przepływem dokumentów w dziekanacie do odpowiednich instytucji oraz władz uczelni.
15. Wsparcie Prodziekana ds. Studenckich w obsłudze organizacji studenckich na wydziale.
16. Członkostwo w wydziałowym Zespole ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia i realizacja zadań
17. Nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w obiegu dokumentów.
18. Aktualizacja wydziałowej strony internetowej, zamieszczanie aktualnych podań dla studentów, spraw' związanych z procesem dyplomowania, zakładki dziekanat, dyżury dziekanatu oraz informacje dotyczące dyżuru Prodziekana ds. Studenckich.
19. Aktualizacja nadanych uprawnień oraz wnioskowanie o nadanie nowych wg. obowiązujących przepisów.
20. Nadzór nad efektywnością pracy pracowników dziekanatu, przydzielanie zadań i kontrola ich realizacji.
21. Rozliczanie czasu pracy pracowników dziekanatu WNS
22. Wykonywanie poleceń służbowych oraz innych czynności zleconych przez Dziekana i Prodziekanów w zakresie realizacji zadań Wydziału i Uczelni.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

- Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia)

- Kserokopie/skan dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

w terminie do dnia: 25.05.2025 r.

Jednostka organizacyjna: Biuro Dziekana Wydziału Nauk Społecznych

Adres: ul. Bażyńskiego 4, pok.S303; e-mail: marta.sitarz@ug.edu.pl