Zasady zakładania i warunków korzystania z kont pracowniczych UG reguluje Zarządzenie Rektora UG ustanawiające Regulamin korzystania z kont usługi M365 przez pracowników Uniwersytetu Gdańskiego oraz osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.
Dostęp do konta uzależniony jest od posiadania uprawnień w zakresie ODO do tego systemu informatycznego.
Pracownicy etatowi UG mają obowiązek korzystania z osobistego konta poczty elektronicznej w domenie uniwersyteckiej.
